====== kOOL-Newsletter Juni 2020 ======

===== Neue Funktionen in kOOL =====
kOOL wird ständig weiter entwickelt, deshalb möchte ich Sie hier regelmässig über neue Funktionen informieren.\\
In diesem Newsletter geht es ausnahmsweise hauptsächlich um ein einziges Modul: Reservationen.

==== Reservationen zu Terminen mit unterschiedlichen Zeiten ====
Neu können Sie für Reservationen, die zu einem Termin erfasst werden, separate Start- und Endzeiten definieren. Bisher waren die Zeiten für alle Reservationen gleich, neu können Sie diese pro Objekt unterschiedlich erfassen.
Dafür haben wir die Erfassung der Reservationen etwas umgestaltet. Neu wählen Sie ein Objekt nach dem andern aus und weisen bei jedem die Dauer separat zu. Natürlich können Sie das weiterhin als Vorlage auf der Termingruppe erfassen.\\
[[https://kool.help/module/termine#reservationen_zu_terminen]]

==== Terminangaben bei Reservationen ====
Reservationen werden häufig für Termine erfasst. Neu ist es möglich, die Angaben des zugehörigen Termines auch bei den Reservationen einzublenden. In der Liste gibt es dafür neue Spalten und in den Einstellungen zum Reservations-Modul können Sie wählen, welche Terminangaben im Tooltip im Kalender pro Reservation erscheinen sollen.\\
[[https://kool.help/module/termine#termin-_und_reservationsangaben_gegenseitig_anzeigen]]

==== Statistiken zu Reservationen ====
Im Reservations-Modul finden Sie neu den Punkt "Statistiken", der die Belegung der Räume in den vergangenen Jahren nach Tagen und Stunden aufzeigt. Diese werden jeweils in Echtzeit errechnet, sind also immer aktuell. Für die vergangenen Jahre stimmen sie somit nur, wenn Sie alte Reservationen nicht löschen - was eigentlich nie nötig sein sollte.


===== Tipps und Tricks =====
In jedem Newsletter gebe ich einige Tipps, die die tägliche Arbeit mit kOOL erleichtern können.


==== Pflichtfelder für neue Reservationen ====
Erhalten Sie oft neue Reservations-Anfragen mit ungenügend Angaben? In den globalen Einstellungen zu den Reservationen können Sie Pflichtfelder definieren. Falls Sie erlauben, dass auch ohne Login neue Reservationen beantragt werden dürfen, können Sie die Pflichtfelder für den Gastbenutzer separat definieren - im Gegensatz zu den eingeloggten Benutzern.


==== Rechnungen für Vermietungen ====
Falls Sie regelmässig Vermietungen verrechnen, könnte das Rechnungs-Modul von kOOL hilfreich sein. Erfasste Reservationen können automatisch in Rechnungen umgewandelt werden. Die Preisberechnung erfolgt nach der Dauer der Belegung und kann auch Rabatte berücksichtigen.\\
[[https://kool.help/plugins/rechnungen#rechnungen_fuer_reservationen]]

==== Provisorische Reservationen exportieren ====
Im PDF-Export können Sie neu auch provisorische Reservationen aufführen lassen. Dies müssen Sie mit der Option "Offene Reservationen bei PDF-Exporten ausgeben" in den Benutzer-Einstellungen aktivieren, dann erscheinen diese Einträge mit weissem Hintergrund und farbigem Rahmen.


===== Newsletter =====
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