Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- admin:benutzerverwaltung [20.10.2022 14:23]
Renzo Lauper [Handhabung]
+++ admin:benutzerverwaltung [17.08.2023 13:43]
Renzo Lauper [Handhabung]
@@ Zeile 99: / Zeile 99: @@
 Natürlich lassen sich auch beide Systeme mischen.
+===== Übersicht Berechtigungen =====
+Die Übersichtstabelle stellt die Berechtigungen pro Login pro Modul übersichtlich dar. Pro Modul sehen sie im helleren Blau die ALLE-Berechtigung und im dunkleren die maximale Berechtigungsstufe. Bei einigen Modul können Sie auf den Modulnamen klicken, um die Details zu öffnen. Dort sehen Sie z.B. für welche Bereiche höhere Berechtigungen gelten als für die ALLE-Stufe. Bei einzelnen Modulen erscheinen ebenfalls Zusatzinfos zu weiteren Einschränkungen oder Berechtigungen, z.B. Spalten-Einschränkungen im Termine-Modul oder Detailberechtigungen im Leute-Modul.
+==== Logins / Benutzergruppen ====
+Oben rechts können Sie umstellen zwischen Logins und Benutzergruppen. Je nach dem erscheinen die Berechtigungen der Logins oder der Benutzergruppen in der Übersichtstabelle.
+==== Vergleich einzelner Logins ====
+{{ :admin:logins_access.png?nolink|}}In der Liste der Logins können Sie die Übersichtstabelle für ein einzelnes Login öffnen. Danach können Sie oben rechts weitere Logins auswählen, die in der Vergleichstabelle auch erscheinen sollen. Oder Sie markieren in der Liste der Logins alle gewünschten Logins und klicken unterhalb der Liste auf "Berechtigungen für ausgewählte Logins anzeigen".
+==== Berechtigungen als Spalten einblenden ====
+{{ :admin:logins_module_column.png?nolink|}}In der Liste der Logins und Benutzergruppen können Sie mit dem Button "Spalten" rechts oben für jedes Modul eine eigene Spalte einblenden, mit der Sie pro Login/Benutzergruppe die Modul-Berechtigungen direkt sehen können.
 ===== Identität annehmen =====
@@ Zeile 116: / Zeile 128: @@
 ===== Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) =====
-Das Login für kOOL kann mit einer [[https://de.wikipedia.org/wiki/Zwei-Faktor-Authentisierung|Zwei-Faktor-Authentifizierung]] gesichert werden. Damit muss nach der Eingabe von Benutzername und Passwort zusätzlich ein Code aus einer App eingegeben werden, der nur kurze Zeit gültig ist. Sollte jemand also Ihr Passwort kennen, kann er sich ohne Ihr Smartphone mit dieser App trotzdem nicht anmelden.
+Das Login für kOOL kann mit einer [[https://de.wikipedia.org/wiki/Zwei-Faktor-Authentisierung|Zwei-Faktor-Authentifizierung]] (2FA) gesichert werden. Damit muss nach der Eingabe von Benutzername und Passwort zusätzlich ein Code aus einer App eingegeben werden, der nur kurze Zeit gültig ist. Sollte jemand also Ihr Passwort kennen, kann er sich ohne Ihr Smartphone mit dieser App trotzdem nicht anmelden.
 ==== Aktivierung in kOOL ====
@@ Zeile 122: / Zeile 134: @@
 ==== Handhabung ====
+=== App installieren ===
+Installieren Sie den Google Authenticator ([[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2&hl=de|Google Play]], [[https://apps.apple.com/ch/app/google-authenticator/id388497605|Apple Store]]) oder den Microsoft Authenticator ([[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.azure.authenticator&hl=de_CH|Google Play]], [[https://apps.apple.com/de/app/microsoft-authenticator/id983156458|Apple Store]]) auf Ihrem Smarthpone oder Tablet.
 === Erste Aktivierung ===
 Nach dem ersten Login nach Aktivierung der 2FA erscheint im kOOL ein QR-Code mit einer Code-Eingabe darunter. Diesen QR-Code müssen Sie mit der Smartphone-App scannen, wodurch Ihnen der Code angezeigt wird, den Sie einmalig im kOOL eingeben müssen. Ab dann erscheint in Ihrer App immer der aktuelle Code für kOOL, der jeweils eine gewisse Zeit lang gültig ist.
@@ Zeile 129: / Zeile 144: @@
 === Reset ===
-Falls ein Benutzer ein neues Smartphone hat oder die App neu installieren musste, können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für diesen Benutzer zurücksetzen, damit den QR-Code erneut scannen und so seine App neu einrichten kann. In der Liste der Logins finden Sie dazu das entsprechende Icon in der Spalte "2FA-Status".
+{{ :admin:2fa_reset.png?nolink|}}Falls ein Benutzer ein neues Smartphone hat oder die App neu installieren musste, können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für diesen Benutzer zurücksetzen, damit er den QR-Code erneut scannen und so seine App neu einrichten kann. In der Liste der Logins finden Sie dazu das entsprechende Icon in der Spalte "2FA-Status".
 ===== Einstellungen rund ums Passwort =====
 In den Einstellungen im Admin-Modul können Sie einige Einstellungen zur Passwort-Sicherheit vornehmen: