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allgemeine_informationen [16.11.2017 13:58] Tina Lauper [Einleitung] |
allgemeine_informationen [16.11.2017 14:55] Tina Lauper [Startseite / Login] |
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====== Einleitung ====== | ====== Einleitung ====== | ||
- | kOOL ist eine webbasierte Software, d.h. die Bedienung findet komplett in einem Webbrowser statt. Sie müssen auf Ihrem PC also keine Software oder App installieren. Somit benötigen Sie lediglich einen Computer mit Internetanschluss und einen aktuellen Webbrowser wie Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari etc. **Aktuell empfehlen wir, [[https://www.google.com/chrome/|Google Chrome]] zu benutzen**. | + | kOOL ist eine webbasierte Software, d.h. die Bedienung findet komplett in einem Webbrowser statt. Sie müssen auf Ihrem PC also keine Software oder App installieren, sondern benötigen lediglich einen Computer mit Internetanschluss und einen aktuellen Webbrowser wie Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari etc. **Aktuell empfehlen wir, [[https://www.google.com/chrome/|Google Chrome]] zu benutzen**. |
====== Grundidee Datenhaltung ====== | ====== Grundidee Datenhaltung ====== | ||
- | Eine der Grundideen von kOOL ist es, dass jede Angabe nur einmal gespeichert werden muss. D.h. eine Adresse oder ein Termin wird nur einmal erfasst, aber mehrfach verwendet. So ist es z.B. möglich, die selbe Adresse per E-Mail, SMS oder Brief mittels Serienbrief oder Etikettendruck anzuschreiben, in einen Gottesdienstplan einzuteilen, als Rechnungskontakt für eine Vermietung oder Kursanmeldungen zu verwenden. Ebenso wird ein Termin mit allen Angaben erfasst und erscheint automatisch in der Agenda auf der Website, wird für die Jahresplanung exportiert, erscheint in der Dienstplanung und löst ebenfalls die nötigen Raumreservationen aus. | + | kOOL wurde so konzipiert, dass jede Information nur einmal gespeichert werden muss. Eine Person oder ein Termin beispielsweise werden nur einmal erfasst, dann aber in verschiedenen Anwendungen verwendet. Die selbe Person kann per E-Mail, per SMS, mittels Serienbrief oder Etikettendruck angeschrieben, in einen Gottesdienstplan eingeteilt oder als Rechnungskontakt für eine Vermietung oder Kursanmeldung verwendet werden. Ebenso wird ein Termin mit allen Angaben erfasst und erscheint dann automatisch in der Agenda auf Ihrer Website, wird für die Jahresplanung exportiert, erscheint in der Dienstplanung oder löst die benötigte Raumreservation aus. |
====== Module ====== | ====== Module ====== | ||
- | Die ganze Software ist in verschiedene Module aufgeteilt. Jedes Modul ist prinzipiell in sich geschlossen, allerdings existieren – wo nötig und hilfreich – Schnittstellen zwischen den einzelnen Modulen. | + | kOOL ist in verschiedene Module unterteilt. Jedes dieser Module ist in sich geschlossen und selbständig, gleichzeitig aber - wo nötig und hilfreich - durch Schnittstellen mit den anderen Modulen verbunden. |
Jedem Benutzer können keine bis alle Module zugänglich gemacht werden, und für jedes Modul bestehen verschiedene Berechtigungsstufen, die ebenfalls pro Benutzer vergeben werden. | Jedem Benutzer können keine bis alle Module zugänglich gemacht werden, und für jedes Modul bestehen verschiedene Berechtigungsstufen, die ebenfalls pro Benutzer vergeben werden. | ||
===== Übersicht ===== | ===== Übersicht ===== | ||
{{ ::organigram_kool_neu.png?direct&600 |}} | {{ ::organigram_kool_neu.png?direct&600 |}} | ||
- | Der linke Teil stellt kOOL dar, wobei die einzelnen Module als Boxen dargestellt sind. Rechts daneben ist die öffentliche Website dargestellt, zu der es einige [[typo3-plugins_fuer_die_anbindung_an_ihre_website|Schnittstellen]] gibt, um Daten aus kOOL auf der Website anzuzeigen und gewisse Daten von der Website in kOOL zu speichern. | + | Auf der linken Seite der Graphik sehen Sie kOOL mit den einzelnen Modulen als Boxen. Rechts wird die Website dargestellt, zu der es einige [[typo3-plugins_fuer_die_anbindung_an_ihre_website|Schnittstellen]] gibt, damit Daten aus kOOL auf der Website angezeigt und umgekehrt gewisse Daten aus der Website in kOOL gespeichert werden können. |
- | Weiter gibt es Schnittstellen von kOOL zu anderer Software. So ist es z.B. möglich, die kOOL-Adressen über LDAP- und CardDAV-Schnittstellen in E-Mail Programmen wie Outlook oder Apple Mail zu verwenden. Ebenso ist es möglich, die Termine und Reservationen aus kOOL in der eigenen Kalender-Applikation zu abonnieren, damit diese nicht doppelt erfasst werden müssen. | + | Daneben gibt es Schnittstellen von kOOL zu anderer Software. So ist es z.B. möglich, die kOOL-Adressen über LDAP- und CardDAV-Schnittstellen in E-Mail Programmen wie Outlook oder Apple Mail zu verwenden. Ebenso ist es möglich, Termine und Reservationen aus kOOL in der eigenen Kalender-Applikation zu abonnieren, damit diese nicht doppelt erfasst werden müssen. |
===== Benutzerrechte / Sicherheit ===== | ===== Benutzerrechte / Sicherheit ===== | ||
- | Da kOOL webbasiert ist, ist der Zugang prinzipiell von überall her möglich. Der Vorteil ist, dass z.B. auch freiwillige Mitarbeiter von zu hause aus auf alle Daten zugreifen können, oder auch mal Informationen von unterwegs abgerufen werden können. | + | Da kOOL webbasiert ist, ist der Zugang prinzipiell von überall her möglich. Das hat den Vorteil, dass z.B. freiwillige Mitarbeiter von zu Hause aus auf die Daten zugreifen können und Informationen auch von unterwegs abrufbar sind. |
- | Somit ist es essentiell, dass die Benutzerrechte sauber vergeben werden, damit die Daten nicht falschen Personen zugänglich gemacht werden. In kOOL ist dies möglich, indem für jedes Login fein definiert werden kann, was sichtbar und änderbar ist. So können die einzelnen Module pro Login aktiviert oder deaktiviert werden, ebenso ist es möglich pro Modul sehr fein einzustellen, wer was sehen und machen darf. Mehr dazu unter [[admin:benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]]. | + | Damit ist aber essentiell, dass die Benutzerrechte sauber vergeben werden, damit nur berechtigte Personen Zugang haben. In kOOL kann für jedes einzelne Login detailliert definiert werden, welche Daten sichtbar und welche änderbar sind. Die einzelnen Module können pro Login aktiviert oder deaktiviert werden, ebenso ist es im Modul selber möglich, sehr fein einzustellen, wer was sehen und bearbeiten darf. Mehr dazu unter [[admin:benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]]. |
===== Startseite / Login ===== | ===== Startseite / Login ===== | ||
- | {{ :login.png?nolink|}}Wenn Sie kOOL in Ihrem Webbrowser öffnen, sehen Sie zuerst mal nicht viel. Sobald Sie sich oben rechts mittels "Anmelden" einloggen, erhalten Sie Zugang zu allen Informationen. | + | {{ :login.png?nolink|}}Wenn Sie kOOL in Ihrem Webbrowser öffnen, müssen Sie sich zuerst oben rechts mittels "Anmelden" einloggen, um Zugang zu allen Informationen zu erhalten. |
- | Sobald Sie sich erfolgreich angemeldet haben, erscheint dieser Button in grün und zeigt Ihren Benutzernamen. Ein Klick darauf ermöglicht es Ihnen, sich wieder abzumelden oder Ihr eigenes Passwort zu ändern. | + | Sobald Sie sich erfolgreich angemeldet haben, erscheint der Button in grün und zeigt Ihren Benutzernamen. Ein Klick darauf ermöglicht es Ihnen, sich abzumelden oder Ihr Passwort zu ändern. |