Unterschiede
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allgemeine_informationen [16.11.2017 14:39] Tina Lauper [Module] |
allgemeine_informationen [30.01.2020 08:01] Renzo Lauper [Startseite / Login] |
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===== Übersicht ===== | ===== Übersicht ===== | ||
{{ ::organigram_kool_neu.png?direct&600 |}} | {{ ::organigram_kool_neu.png?direct&600 |}} | ||
- | Der linke Teil stellt kOOL dar, wobei die einzelnen Module als Boxen dargestellt sind. Rechts daneben ist die öffentliche Website dargestellt, zu der es einige [[typo3-plugins_fuer_die_anbindung_an_ihre_website|Schnittstellen]] gibt, um Daten aus kOOL auf der Website anzuzeigen und gewisse Daten von der Website in kOOL zu speichern. | + | Auf der linken Seite der Graphik sehen Sie kOOL mit den einzelnen Modulen als Boxen. Rechts wird die Website dargestellt, zu der es einige [[typo3-plugins_fuer_die_anbindung_an_ihre_website|Schnittstellen]] gibt, damit Daten aus kOOL auf der Website angezeigt und umgekehrt gewisse Daten aus der Website in kOOL gespeichert werden können. |
- | Weiter gibt es Schnittstellen von kOOL zu anderer Software. So ist es z.B. möglich, die kOOL-Adressen über LDAP- und CardDAV-Schnittstellen in E-Mail Programmen wie Outlook oder Apple Mail zu verwenden. Ebenso ist es möglich, die Termine und Reservationen aus kOOL in der eigenen Kalender-Applikation zu abonnieren, damit diese nicht doppelt erfasst werden müssen. | + | Daneben gibt es Schnittstellen von kOOL zu anderer Software. So ist es z.B. möglich, die kOOL-Adressen über LDAP- und CardDAV-Schnittstellen in E-Mail Programmen wie Outlook oder Apple Mail zu verwenden. Ebenso ist es möglich, Termine und Reservationen aus kOOL in der eigenen Kalender-Applikation zu abonnieren, damit diese nicht doppelt erfasst werden müssen. |
===== Benutzerrechte / Sicherheit ===== | ===== Benutzerrechte / Sicherheit ===== | ||
- | Da kOOL webbasiert ist, ist der Zugang prinzipiell von überall her möglich. Der Vorteil ist, dass z.B. auch freiwillige Mitarbeiter von zu hause aus auf alle Daten zugreifen können, oder auch mal Informationen von unterwegs abgerufen werden können. | + | Da kOOL webbasiert ist, ist der Zugang prinzipiell von überall her möglich. Das hat den Vorteil, dass z.B. freiwillige Mitarbeiter von zu Hause aus auf die Daten zugreifen können und Informationen auch von unterwegs abrufbar sind. |
- | Somit ist es essentiell, dass die Benutzerrechte sauber vergeben werden, damit die Daten nicht falschen Personen zugänglich gemacht werden. In kOOL ist dies möglich, indem für jedes Login fein definiert werden kann, was sichtbar und änderbar ist. So können die einzelnen Module pro Login aktiviert oder deaktiviert werden, ebenso ist es möglich pro Modul sehr fein einzustellen, wer was sehen und machen darf. Mehr dazu unter [[admin:benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]]. | + | Damit ist aber essentiell, dass die Benutzerrechte sauber vergeben werden, damit nur berechtigte Personen Zugang haben. In kOOL kann für jedes einzelne Login detailliert definiert werden, welche Daten sichtbar und welche änderbar sind. Die einzelnen Module können pro Login aktiviert oder deaktiviert werden, ebenso ist es im Modul selber möglich, sehr fein einzustellen, wer was sehen und bearbeiten darf. Mehr dazu unter [[admin:benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]]. |
===== Startseite / Login ===== | ===== Startseite / Login ===== | ||
- | {{ :login.png?nolink|}}Wenn Sie kOOL in Ihrem Webbrowser öffnen, sehen Sie zuerst mal nicht viel. Sobald Sie sich oben rechts mittels "Anmelden" einloggen, erhalten Sie Zugang zu allen Informationen. | + | {{ :login.png?nolink|}}Nachdem Sie kOOL in Ihrem Webbrowser geöffnet haben, müssen Sie sich zuerst oben rechts mittels "Anmelden" einloggen, um Zugang zu allen Informationen zu erhalten. |
- | Sobald Sie sich erfolgreich angemeldet haben, erscheint dieser Button in grün und zeigt Ihren Benutzernamen. Ein Klick darauf ermöglicht es Ihnen, sich wieder abzumelden oder Ihr eigenes Passwort zu ändern. | + | Sobald Sie sich erfolgreich angemeldet haben, erscheint der Button in grün und zeigt Ihren Benutzernamen. Ein Klick darauf ermöglicht es Ihnen, sich abzumelden oder Ihr Passwort zu ändern. |
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+ | ===== Startseiten-News ===== | ||
+ | Auf der Startseite von kOOL gibt es einen News-Bereich, indem Sie Neuigkeiten publizieren können. Diese verwalten Sie unter "Admin > News anzeigen". Jeder Artikel kann einer Zielgruppe zugewiesen werden. Ist er öffentlich erscheint er auf der Startseite wenn man noch nicht eingeloggt ist und auch für eingeloggte Benutzer. Setzen Sie den News-Typ auf "Nur für eingeloggte Benutzer", erscheint dieser Eintrag nur nach dem Login, dann aber für alle Benutzer. | ||
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+ | Weiter können Sie jeden Artikel einer Kategorie zuweisen. Diese erscheint beim entsprechenden Eintrag als Kennzeichnung und weiter kann der Benutzer die Liste der Artikel nach den Kategorien filtern. Die Vergabe von Kategorien ist freiwillig, kann bei vielen Artikeln aber die Übersichtlichkeit steigern. | ||
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+ | {{ ::news_read.png?nolink|}}Jeder Benutzer kann die Newsartikel einzeln für sich als gelesen markieren, indem er auf den Link "neu" klickt. Damit schliesst sich der Artikel, kann aber jederzeit mit einem Klick auf "gelesen" wieder geöffnet werden. |