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allgemeine_informationen [10.11.2017 16:52]
Renzo Lauper [Übersicht]
allgemeine_informationen [30.01.2020 08:01] (aktuell)
Renzo Lauper [Startseite / Login]
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 ====== Einleitung ====== ====== Einleitung ======
-kOOL ist eine webbasierte Software, d.h. Sie müssen auf Ihrem PC keine Software installieren,​ sondern ​die Bedienung findet komplett in einem Webbrowser statt. Somit benötigen ​Sie lediglich einen Computer mit Internetanschluss und einen aktuellen Webbrowser wie Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari etc. **Aktuell ​ist der Einsatz von [[https://​www.google.com/​chrome/​|Google Chrome]] ​empfohlen**.+kOOL ist eine webbasierte Software, d.h. die Bedienung findet komplett in einem Webbrowser statt. Sie müssen auf Ihrem PC also keine Software ​oder App installieren,​ sondern benötigen lediglich einen Computer mit Internetanschluss und einen aktuellen Webbrowser wie Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari etc. **Aktuell ​empfehlen wir, [[https://​www.google.com/​chrome/​|Google Chrome]] ​zu benutzen**.
  
 ====== Grundidee Datenhaltung ====== ====== Grundidee Datenhaltung ======
-Eine der Grundideen von kOOL ist es, dass jede Angabe ​nur einmal gespeichert werden muss. D.h. eine Adresse ​oder ein Termin ​wird nur einmal erfasst, aber mehrfach ​verwendet. ​So ist es z.B. möglich, die selbe Adresse ​per E-Mail, SMS oder Brief mittels Serienbrief oder Etikettendruck ​anzuschreiben, in einen Gottesdienstplan ​einzuteilen, ​als Rechnungskontakt für eine Vermietung oder Kursanmeldungen zu verwenden. Ebenso wird ein Termin mit allen Angaben erfasst und erscheint automatisch in der Agenda auf der Website, wird für die Jahresplanung exportiert, erscheint in der Dienstplanung ​und löst ebenfalls ​die nötigen Raumreservationen ​aus.+kOOL wurde so konzipiert, dass jede Information ​nur einmal gespeichert werden muss. Eine Person ​oder ein Termin ​beispielsweise werden ​nur einmal erfasst, ​dann aber in verschiedenen Anwendungen ​verwendet. ​Die selbe Person kann per E-Mail, ​per SMSmittels Serienbrief oder Etikettendruck ​angeschrieben, in einen Gottesdienstplan ​eingeteilt oder als Rechnungskontakt für eine Vermietung oder Kursanmeldung verwendet werden. Ebenso wird ein Termin mit allen Angaben erfasst und erscheint ​dann automatisch in der Agenda auf Ihrer Website, wird für die Jahresplanung exportiert, erscheint in der Dienstplanung ​oder löst die benötigte Raumreservation ​aus.
  
 ====== Module ====== ====== Module ======
-Die ganze Software ​ist in verschiedene Module ​aufgeteilt. Jedes Modul ist prinzipiell ​in sich geschlossen, ​allerdings existieren – wo nötig und hilfreich ​– Schnittstellen ​zwischen ​den einzelnen ​Modulen.+kOOL ist in verschiedene Module ​unterteilt. Jedes dieser Module ​ist in sich geschlossen ​und selbständiggleichzeitig aber - wo nötig und hilfreich ​- durch Schnittstellen ​mit den anderen ​Modulen ​verbunden.
 Jedem Benutzer können keine bis alle Module zugänglich gemacht werden, und für jedes Modul bestehen verschiedene Berechtigungsstufen,​ die ebenfalls pro Benutzer vergeben werden. Jedem Benutzer können keine bis alle Module zugänglich gemacht werden, und für jedes Modul bestehen verschiedene Berechtigungsstufen,​ die ebenfalls pro Benutzer vergeben werden.
  
 ===== Übersicht ===== ===== Übersicht =====
 {{ ::​organigram_kool_neu.png?​direct&​600 |}} {{ ::​organigram_kool_neu.png?​direct&​600 |}}
-Der linke Teil stellt ​kOOL dar, wobei die einzelnen ​Module ​als Boxen dargestellt sind. Rechts ​daneben ist die öffentliche ​Website dargestellt,​ zu der es einige [[typo3-plugins_fuer_die_anbindung_an_ihre_website|Schnittstellen]] gibt, um Daten aus kOOL auf der Website ​anzuzeigen ​und gewisse Daten von der Website in kOOL zu speichern.+Auf der linken Seite der Graphik sehen Sie kOOL mit den einzelnen ​Modulen ​als Boxen. Rechts ​wird die Website dargestellt,​ zu der es einige [[typo3-plugins_fuer_die_anbindung_an_ihre_website|Schnittstellen]] gibt, damit Daten aus kOOL auf der Website ​angezeigt ​und umgekehrt ​gewisse Daten aus der Website in kOOL gespeichert werden können.
  
-Weiter ​gibt es Schnittstellen von kOOL zu anderer Software. So ist es z.B. möglich, die kOOL-Adressen über LDAP- und CardDAV-Schnittstellen in E-Mail Programmen wie Outlook oder Apple Mail zu verwenden. Ebenso ist es möglich, ​die Termine und Reservationen aus kOOL in der eigenen Kalender-Applikation zu abonnieren, damit diese nicht doppelt erfasst werden müssen.+Daneben ​gibt es Schnittstellen von kOOL zu anderer Software. So ist es z.B. möglich, die kOOL-Adressen über LDAP- und CardDAV-Schnittstellen in E-Mail Programmen wie Outlook oder Apple Mail zu verwenden. Ebenso ist es möglich, Termine und Reservationen aus kOOL in der eigenen Kalender-Applikation zu abonnieren, damit diese nicht doppelt erfasst werden müssen.
  
 ===== Benutzerrechte / Sicherheit ===== ===== Benutzerrechte / Sicherheit =====
-Da kOOL webbasiert ist, ist der Zugang prinzipiell von überall her möglich. ​Der Vorteil ​ist, dass z.B. auch freiwillige Mitarbeiter von zu hause aus auf alle Daten zugreifen können, oder auch mal Informationen ​von unterwegs ​abgerufen werden können+Da kOOL webbasiert ist, ist der Zugang prinzipiell von überall her möglich. ​Das hat den Vorteil, dass z.B. freiwillige Mitarbeiter von zu Hause aus auf die Daten zugreifen können ​und Informationen ​auch von unterwegs ​abrufbar sind
-Somit ist es essentiell, dass die Benutzerrechte sauber vergeben werden, damit die Daten nicht falschen ​Personen ​zugänglich gemacht werden. In kOOL ist dies möglich, indem für jedes Login fein definiert werden ​kannwas sichtbar und änderbar ​istSo können die einzelnen Module pro Login aktiviert oder deaktiviert werden, ebenso ist es möglich pro Modul sehr fein einzustellen,​ wer was sehen und machen ​darf. Mehr dazu unter [[Benutzerverwaltung]].+Damit ist aber essentiell, dass die Benutzerrechte sauber vergeben werden, damit nur berechtigte ​Personen ​Zugang haben. In kOOL kann für jedes einzelne ​Login detailliert ​definiert werden, ​welche Daten sichtbar und welche ​änderbar ​sindDie einzelnen Module ​können ​pro Login aktiviert oder deaktiviert werden, ebenso ist es im Modul selber möglich, ​sehr fein einzustellen,​ wer was sehen und bearbeiten ​darf. Mehr dazu unter [[admin:​benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]].
  
 ===== Startseite / Login ===== ===== Startseite / Login =====
-{{ :​login.png?​nolink|}}Wenn Sie kOOL in Ihrem Webbrowser ​öffnensehen Sie zuerst mal nicht viel. Sobald ​Sie sich oben rechts mittels "​Anmelden"​ einloggen, ​erhalten Sie Zugang zu allen Informationen. +{{ :​login.png?​nolink|}}Nachdem ​Sie kOOL in Ihrem Webbrowser ​geöffnet habenmüssen ​Sie sich zuerst ​oben rechts mittels "​Anmelden"​ einloggen, ​um Zugang zu allen Informationen ​zu erhalten
-Sobald Sie sich erfolgreich angemeldet haben, erscheint ​dieser ​Button in grün und zeigt Ihren Benutzernamen. Ein Klick darauf ermöglicht es Ihnen, sich wieder ​abzumelden oder Ihr eigenes ​Passwort zu ändern.+Sobald Sie sich erfolgreich angemeldet haben, erscheint ​der Button in grün und zeigt Ihren Benutzernamen. Ein Klick darauf ermöglicht es Ihnen, sich abzumelden oder Ihr Passwort zu ändern
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 +===== Startseiten-News ===== 
 +Auf der Startseite von kOOL gibt es einen News-Bereich,​ indem Sie Neuigkeiten publizieren können. Diese verwalten Sie unter "Admin > News anzeigen"​. Jeder Artikel kann einer Zielgruppe zugewiesen werden. Ist er öffentlich erscheint er auf der Startseite wenn man noch nicht eingeloggt ist und auch für eingeloggte Benutzer. Setzen Sie den News-Typ auf "Nur für eingeloggte Benutzer",​ erscheint dieser Eintrag nur nach dem Login, dann aber für alle Benutzer. 
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 +Weiter können Sie jeden Artikel einer Kategorie zuweisen. Diese erscheint beim entsprechenden Eintrag als Kennzeichnung und weiter kann der Benutzer die Liste der Artikel nach den Kategorien filtern. Die Vergabe von Kategorien ist freiwillig, kann bei vielen Artikeln aber die Übersichtlichkeit steigern. 
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 +{{ ::​news_read.png?​nolink|}}Jeder Benutzer kann die Newsartikel einzeln für sich als gelesen markieren, indem er auf den Link "​neu"​ klickt. Damit schliesst sich der Artikel, kann aber jederzeit mit einem Klick auf "​gelesen"​ wieder geöffnet werden.
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  • Zuletzt geändert: 10.11.2017 16:52
  • von Renzo Lauper