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Einleitung

kOOL ist eine webbasierte Software, d.h. Sie müssen auf Ihrem PC keine Software installieren, sondern die Bedienung findet komplett in einem Webbrowser statt. Somit benötigen Sie lediglich einen Computer mit Internetanschluss und einen aktuellen Webbrowser wie Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari etc. Aktuell ist der Einsatz von Google Chrome empfohlen.

Grundidee Datenhaltung

Eine der Grundideen von kOOL ist es, dass jede Angabe nur einmal gespeichert werden muss. D.h. eine Adresse oder ein Termin wird nur einmal erfasst, aber mehrfach verwendet. So ist es z.B. möglich, die selbe Adresse per E-Mail, SMS oder Brief mittels Serienbrief oder Etikettendruck anzuschreiben, in einen Gottesdienstplan einzuteilen, als Rechnungskontakt für eine Vermietung oder Kursanmeldungen zu verwenden. Ebenso wird ein Termin mit allen Angaben erfasst und erscheint automatisch in der Agenda auf der Website, wird für die Jahresplanung exportiert, erscheint in der Dienstplanung und löst ebenfalls die nötigen Raumreservationen aus.

Module

Die ganze Software ist in verschiedene Module aufgeteilt. Jedes Modul ist prinzipiell in sich geschlossen, allerdings existieren – wo nötig und hilfreich – Schnittstellen zwischen den einzelnen Modulen. Jedem Benutzer können keine bis alle Module zugänglich gemacht werden, und für jedes Modul bestehen verschiedene Berechtigungsstufen, die ebenfalls pro Benutzer vergeben werden.

Der linke Teil stellt kOOL dar, wobei die einzelnen Module als Boxen dargestellt sind. Rechts daneben ist die öffentliche Website dargestellt, zu der es einige Schnittstellen gibt, um Daten aus kOOL auf der Website anzuzeigen und gewisse Daten von der Website in kOOL zu speichern.

Weiter gibt es Schnittstellen von kOOL zu anderer Software. So ist es z.B. möglich, die kOOL-Adressen über LDAP- und CardDAV-Schnittstellen in E-Mail Programmen wie Outlook oder Apple Mail zu verwenden. Ebenso ist es möglich, die Termine und Reservationen aus kOOL in der eigenen Kalender-Applikation zu abonnieren, damit diese nicht doppelt erfasst werden müssen.

Da kOOL webbasiert ist, ist der Zugang prinzipiell von überall her möglich. Der Vorteil ist, dass z.B. auch freiwillige Mitarbeiter von zu hause aus auf alle Daten zugreifen können, oder auch mal Informationen von unterwegs abgerufen werden können. Somit ist es essentiell, dass die Benutzerrechte sauber vergeben werden, damit die Daten nicht falschen Personen zugänglich gemacht werden. In kOOL ist dies möglich, indem für jedes Login fein definiert werden kann, was sichtbar und änderbar ist. So können die einzelnen Module pro Login aktiviert oder deaktiviert werden, ebenso ist es möglich pro Modul sehr fein einzustellen, wer was sehen und machen darf. Mehr dazu unter Benutzerverwaltung.

Wenn Sie kOOL in Ihrem Webbrowser öffnen, sehen Sie zuerst mal nicht viel. Sobald Sie sich oben rechts mittels „Anmelden“ einloggen, erhalten Sie Zugang zu allen Informationen. Sobald Sie sich erfolgreich angemeldet haben, erscheint dieser Button in grün und zeigt Ihren Benutzernamen. Ein Klick darauf ermöglicht es Ihnen, sich wieder abzumelden oder Ihr eigenes Passwort zu ändern.

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  • Zuletzt geändert: 10.11.2017 16:53
  • von Renzo Lauper