Häufig gestellte Fragen

Normalerweise besteht die Liste der verfügbaren Veranstaltungsorte beim Erfassen eines Termine aus allen bisher verwendeten Veranstaltungsorten - aus Terminen und Termingruppen. Um einen Eintrag aus der Liste zu entfernen, muss dieser Veranstaltungsort also bei allen Terminen (und Termingruppen) gelöscht oder durch einen anderen ersetzt werden - erst dann verschwindet er auch aus der Liste. Um alle Termine zu finden, bei denen der zu löschende Eintrag noch hinterlegt ist, eignet sich folgendes Verfahren:

• Liste der Termine anzeigen und alle Termingruppen einblenden (Vorlage öffnen: „[ALLE]“)
• Zeitfilter leeren (von immer bis immer)
• Auf die Spaltenüberschrift „Ort“ klicken um den Filter zu öffnen und dort den gewünschten Veranstaltungsort zur Filterung auswählen.
• Nun erscheinen nur die Termine mit diesem Veranstaltungsort. Mit dem Bleistift unterhalb der Ort-Spalte können Sie nun diesen Ort für alle markierten Termine auf einmal ändern.

In den Benutzer-Einstellungen zum Termine-Modul ist es möglich einzustellen, dass nur die Veranstaltungsorte zukünftiger Termine in die Liste aufgenommen werden.

Normalerweise erscheint im Kalender als Titel des Termines die Termingruppe. Falls Sie mit Farben pro Termingruppe arbeiten, erkennen Sie diese ja bereits an der Farbe, deshalb kann es praktisch sein, dort den Titel des Anlasses auszugeben. Diese und weitere Optionen finden Sie in den Einstellungen zum Termine-Modul unter bei „Feld für den Termin-Titel (Kalender, iCal, etc)“

Einstellung

Normalerweise erscheint im Kalender als Titel der Reservation das Objekt. Falls Sie mit Farben pro Objekt arbeiten, erkennen Sie dieses ja bereits an der Farbe, deshalb kann es praktisch sein, dort den Zweck der Reservation auszugeben. Diese und weitere Optionen finden Sie in den Einstellungen zum Reservations-Modul unter bei „Feld für den Reservations-Titel (Kalender, iCal, etc.)“

Haben Sie aus Versehen eine Adresse gelöscht? Diese landet im kOOL lediglich im Abfalleimer und kann einfach wiederhergestellt werden. Dazu klicken Sie im Leute-Modul ganz rechts oben auf das Abfalleimer-Icon. Wenn dieses rot ist, erscheint die Liste der gelöschten Adressen, in der Sie wie gewohnt auch suchen können.
Bei jeder Adresse finden Sie links zwei Icons. Mit dem ersten können Sie die Adresse wiederherstellen und das zweite zeigt den Änderungsverlauf. In diesem können Sie normalerweise sehen, wer diese Adresse wann gelöscht hat.

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