Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- module:adressen [04.02.2020 14:00]
Renzo Lauper [SMS versenden]
+++ module:adressen [23.12.2020 07:31]
Renzo Lauper [Filter kombinieren]
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 Spaltenvorlagen können vielfälltig verwendet werden, z.B. beim Export oder für die Rechtevergabe etc.
-Die Reihenfolge der Spalten in der Liste der Adressen entspricht der Reihenfolge im Formular - wenn Sie eine Adresse bearbeiten. Meist ist das OK, falls nicht können die **Spalten aber manuell sortiert** werden. Dazu deaktivieren Sie die Checkbox "Spalten automatisch sortieren" unterhalb der Liste der Spalten links im Panel. Damit erscheint unterhalb jeder Spalte ein Doppelpfeil, mit dem diese Spalte nach rechts oder links verschoben werden kann.
+Die Reihenfolge der Spalten in der Liste der Adressen entspricht der Reihenfolge im Formular - wenn Sie eine Adresse bearbeiten. Meist ist das OK, falls nicht können die **Spalten aber manuell sortiert** werden. Dazu können Sie die Spalten der Adressliste mit der Maus packen und nach links und rechts verschieben. Dies ist am unteren Ende der Spalten möglich, indem Sie mit der Maus den hellblauen Bereich packen.
 Neben den normalen Adressspalten gibt es einige **spezielle Spalten**, wie z.B. das Alter, eine Briefanrede oder die Spalte "Kinder". Das sind nicht Angaben, die Sie direkt auf einer Person erfassen, sondern diese werden dynamisch berechnet - können aber für gewisse Exporte oder Sortierungen hilfreich sein. Weiter gibt es abhängig von den eingesetzten Modulen weitere Spalten (z.B. Gruppen, Spenden, Präsenzlisten) - mehr dazu in den Dokumentationen zu den anderen Modulen.
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 Dazu gibt es noch eine Alternative. Mit dem Filter "Diverse > Filtervorlage" können Sie eine ganze Filtervorlage als einen Filter anwenden. In dieser Filtervorlage können Sie z.B. nach vier verschiedenen Gruppenzugehörigkeiten filtern, d.h. alle Personen, die einer dieser vier Gruppen angehören (mit ODER verknüpft). Wenn Sie nun nur alle weiblichen Gruppenmitglieder möchten, können Sie die Filtervorlage als einzelnen Filter anwenden und den Filter nach Geschlecht mit einem UND hinzufügen.
+===== Adressen sortieren =====
+Sie können nach allen Angaben einer Adresse sortieren. Dazu klicken Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift und wählen die auf- oder absteigende Sortierung. Die aktuelle Sortierung wird mit einem kleinen Pfeil-Icon neben der Spaltenüberschrift markiert.
+Mit der "erweiterten Sortierung" können Sie auch nach mehreren Spalten sortieren. Wenn Sie den Link "Erweiterte Sortierung" klicken, können Sie eine zweite Spalte für die Sortierung wählen und bei jeder zwischen auf- und absteigend umstellen.
 ===== Exporte (Aktionen) =====
 {{ :module:leute_aktionen.png?nolink|}}Haben Sie die gewünschten Adressen gefiltert, können Sie diese in verschiedenen Formaten exportieren. Im Panel-Bereich "Aktionen" wählen Sie dazu welche Zeilen und welche Spalten Sie für den Export verwenden möchten und in welchem Format Sie diese Adressdaten haben möchten.
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 Vor allem auf mobilen Geräten ist der Zugriff über CardDAV ideal, weil dabei auf Ihrem Gerät eine Kopie der kOOL-Adressen gespeichert wird, wodurch diese auch verfügbar sind, wenn Sie offline sind. Für die Einrichtung benötigen Sie folgende Angaben:
   * **Konto-Typ:** CardDAV
-  * **URL:** kool.domain.ch (oder volle Adresse: kool.domain.ch/dav/addressbooks/USER/contacts)
+  * **URL:** https://kool.domain.ch (oder volle Adresse: https://kool.domain.ch/dav/addressbooks/USER/contacts)
   * Benutzername und Passwort von kOOL
 Dabei müssen Sie kool.domain.ch mit Ihrer URL für kOOL ersetzen. Normalerweise reicht es, nur die URL von kOOL einzugeben. Falls es damit nicht klappt, können Sie die volle Adresse wie oben beschrieben verwenden und dabei "USER" durch Ihren Benutzernamen in kOOL ersetzen.
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   * Android: Mit [[http://dmfs.org/wiki/index.php?title=CardDAV-Sync|CardDAV-Sync-App]] aus dem Google PlayStore
   * Thunderbird: Kostenloses Plugin [[http://www.sogo.nu/downloads/frontends.html|Inverse SOGo Connector]]
-  * Outlook: Mit Zusatzsoftware, z.B. [[http://ical.gutentag.ch/|iCal4OL]] oder [[http://www.outlookdav.com/|SurGATE]]
+  * Outlook: Mit Zusatzsoftware [[https://caldavsynchronizer.org/de/|Outlook CalDav Synchronizer]]
   * E-Mail Programm [[http://de.emclient.com/|eM Client]] für Windows (möglicher Outlook-Ersatz): Ohne Zusatzsoftware
 Normalerweise werden alle Adressen aus kOOL, auf die Sie Zugriff haben, synchronisiert. Dies kann aber über eine Benutzer-Einstellung im Leute-Modul ("Für den CardDAV-Export diese Filtervorlage anwenden") eingeschränkt sein. D.h. Sie legen zuerst einen Filter im Leute-Modul an und speichern diesen als Vorlage. Diese können Sie nun bei erwähnter Einstellung hinterlegen, damit nur noch diese Adressen auf Ihr Gerät synchronisiert werden.