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module:adressen [23.12.2020 07:28]
Renzo Lauper [Spalten]
module:adressen [20.10.2021 09:09]
Renzo Lauper [Filter kombinieren]
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 Dazu gibt es noch eine Alternative. Mit dem Filter "​Diverse > Filtervorlage"​ können Sie eine ganze Filtervorlage als einen Filter anwenden. In dieser Filtervorlage können Sie z.B. nach vier verschiedenen Gruppenzugehörigkeiten filtern, d.h. alle Personen, die einer dieser vier Gruppen angehören (mit ODER verknüpft). Wenn Sie nun nur alle weiblichen Gruppenmitglieder möchten, können Sie die Filtervorlage als einzelnen Filter anwenden und den Filter nach Geschlecht mit einem UND hinzufügen. Dazu gibt es noch eine Alternative. Mit dem Filter "​Diverse > Filtervorlage"​ können Sie eine ganze Filtervorlage als einen Filter anwenden. In dieser Filtervorlage können Sie z.B. nach vier verschiedenen Gruppenzugehörigkeiten filtern, d.h. alle Personen, die einer dieser vier Gruppen angehören (mit ODER verknüpft). Wenn Sie nun nur alle weiblichen Gruppenmitglieder möchten, können Sie die Filtervorlage als einzelnen Filter anwenden und den Filter nach Geschlecht mit einem UND hinzufügen.
  
 +==== Typische Filterungen ====
 +=== Geburtsdatum,​ Alter, Jubilaren, etc. ===
 +Rund um das Geburtsdatum gibt es verschiedenste Fragestellungen,​ die mit dem richtigen Filter normalerweise sehr effizient gefiltert werden können:
 +  * **Alter**: Bei diesem Filter können Sie einen Altersbereich (von/bis) angeben, wodurch alle Personen erscheinen, die heute in diesem Altersbereich sind. Stichtag ist also jeweils der aktuelle Tag.
 +  * **Alter zu Jahresende**:​ Dieser Filter funktioniert wie der Altersfilter,​ nur berücksichtigt er das Alter, das die Personen am 31.12. des aktuellen Jahres haben werden.
 +  * **Geb. Datum**: Damit kann nach einem exakten Geburtsdatum gesucht werden, z.B. "​1.1.2000"​. Am häufigsten wird dieser Filter aber verwendet, um nach allen Personen zu suchen, die in einem gewissen Monat Geburtstag haben. Dazu tragen Sie nur im Feld "​Monat"​ z.B. "​7"​ für den Juli ein.
 +  * **Geb.Datum-Bereich**:​ Hier können Sie zwei exakte Daten eingeben, wodurch alle Personen erscheinen, die zwischen diesen beiden Daten geboren wurden. Dies kann z.B. für Schuleintritte verwendet werden, da die neuen Erstklässler ja meist nicht nach Jahrgang bestimmt werden. Ebenfalls kann damit eine Liste erstellt werden, die alle Personen zeigt, die an einem exakten Datum ein gewisses Alter (z.B. 18) erreicht haben werden.
 +  * **Jahrgang**:​ Mit diesem Filter finden Sie alle Personen, die zwischen den angegebenen Jahren geboren wurden. Dieser Filter ist eigentlich identisch zum Filter "Alter zu Jahresende",​ ausser dass für das korrekte Alter erst der richtige Jahrgang errechnet werden muss.
 +  * **Jubilaren**:​ Mit diesem Filter finden Sie alle Personen, die einen runden Geburtstag feiern. Geben Sie dazu das Mindestalter (z.B. 70) an und die Schritte. Mit einem Schritt von 10 Jahren werden z.B. alle Personen gefunden, die 70, 80, 90, usw. Jahre alt sind. Mit dem Stichjahr können Sie noch bestimmen, ob Sie die Jubilaren von diesem oder einem anderen Jahr suchen.\\ Die Jubilaren-Filter können auch kombiniert werden. Wenn Sie z.B. zu obigem Filter von 70, 80, etc. ab 90 alle Jahre finden möchten (also ab 90 auch die 91,92,93 usw. jährigen), können Sie einen zweiten Jubilaren-Filter hinzufügen,​ bei dem Sie das Mindestalter "​90"​ eintragen und als Schritt "1 Jahr" wählen und diesen Filter "​Hinzufügen"​.
 +
 +Für alle diese Filter ist wichtig zu wissen, dass immer nur Personen erscheinen, bei denen auch ein Geburtsdatum erfasst ist. Solche ohne Geburtsdatum erscheinen auf keiner dieser Listen.
 +===== Adressen sortieren =====
 +Sie können nach allen Angaben einer Adresse sortieren. Dazu klicken Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift und wählen die auf- oder absteigende Sortierung. Die aktuelle Sortierung wird mit einem kleinen Pfeil-Icon neben der Spaltenüberschrift markiert.
 +
 +Mit der "​erweiterten Sortierung"​ können Sie auch nach mehreren Spalten sortieren. Wenn Sie den Link "​Erweiterte Sortierung"​ klicken, können Sie eine zweite Spalte für die Sortierung wählen und bei jeder zwischen auf- und absteigend umstellen.
 ===== Exporte (Aktionen) ===== ===== Exporte (Aktionen) =====
 {{ :​module:​leute_aktionen.png?​nolink|}}Haben Sie die gewünschten Adressen gefiltert, können Sie diese in verschiedenen Formaten exportieren. Im Panel-Bereich "​Aktionen"​ wählen Sie dazu welche Zeilen und welche Spalten Sie für den Export verwenden möchten und in welchem Format Sie diese Adressdaten haben möchten. {{ :​module:​leute_aktionen.png?​nolink|}}Haben Sie die gewünschten Adressen gefiltert, können Sie diese in verschiedenen Formaten exportieren. Im Panel-Bereich "​Aktionen"​ wählen Sie dazu welche Zeilen und welche Spalten Sie für den Export verwenden möchten und in welchem Format Sie diese Adressdaten haben möchten.
  • module/adressen.txt
  • Zuletzt geändert: 19.03.2024 14:29
  • von Renzo Lauper