Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- module:adressen [30.09.2022 09:12]
Renzo Lauper [Exporte (Aktionen)]
+++ module:adressen [18.09.2023 16:51]
Renzo Lauper [Personen Haushalten zuweisen]
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 === Druckvorlagen erstellen ===
-Im Admin-Modul finden Sie den Menüpunkt "Druckvorlagen anzeigen", wo Sie alle aktuellen Druckvorlagen finden. Dort haben Sie auch die Möglichkeit eine neue zu erstellen und dafür eine Wordvorlage hochzuladen. Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen finden Sie die Liste aller verfügbaren Platzhalter, die Sie in der Worddatei verwenden können. Beim Erstellen eines Exportes werden diese Platzhalter mit den Daten der zu exportierenden Adresse gefüllt.\\
+Im Admin-Modul finden Sie den Menüpunkt "Druckvorlagen anzeigen", wo Sie alle aktuellen Druckvorlagen finden. Dort haben Sie auch die Möglichkeit eine neue zu erstellen und dafür eine Wordvorlage hochzuladen. Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen finden Sie die Liste der verfügbaren Platzhalter, die Sie in der Worddatei verwenden können.  Beim Erstellen eines Exportes werden diese Platzhalter mit den Daten der zu exportierenden Adresse gefüllt.\\
+Es erscheinen die Platzhalter der aktuell im Leute-Modul angezeigten Spalten. Falls Sie also eine bestimmte Spalte benötigen, können Sie vorgängig im Leute-Modul alle benötigten einblenden, damit die Platzhalter hier erscheinen.\\
 Bei den Platzhaltern finden Sie solche, die mit "address_" und solche die mit "user_" beginnen. Die mit "address_" werden für die exportierte Adresse verwendet, die mit "user_" werden beim Export mit den Werten der aktuell eingeloggten Person befüllt. Letztere können Sie z.B. für Absenderangaben verwenden.
+==== E-Mails versenden ====
+Prinzipiell gibt es in kOOL zwei Varianten, um E-Mails zu versenden: Mit der E-Mail Aktion im Leute-Modul oder über [[module:gruppen_e-mails|Gruppen E-Mails]]. Normalerweise sind Gruppen E-Mails zu bevorzugen, denn damit schreiben Sie das E-Mail ganz normal mit Ihrem Mailprogramm (z.B. Outlook), haben somit Ihre Signatur drin und das Mail wird bei den gesendeten E-Mails gespeichert.
+Der Versand über die E-Mail-Aktion kommt vor allem in zwei Fällen zum Zug: Für Serien E-Mails und bei Standard E-Mails, für die Sie vorgefertigte Textbausteine verwenden möchten. Für Serien E-Mails stehen beim Schreiben Platzhalter zur Verfügung, die für jeden Empfänger entsprechend ausgefüllt werden.
+=== E-Mail Textbausteine ===
+Neben dem Textfeld können Sie einen Textbaustein an der aktuellen Cursorposition einfügen. Diese Textbausteine können Sie mit dem Button "Neuer Textbaustein" erweitern und bei jedem wählen, in welchen Modulen er verfügbar sein soll und ob er nur Ihrem oder allen Logins zur Verfügung steht.
 ===== Haushalte / Familien =====
 Jede Person wird als einzelne Adresse erfasst. Dies ist auch nötig, z.B. nur schon für die Erfassung des Geburtsdatums. Aber in vielen Fällen ist es wichtig zu wissen, wer in einer Familie oder in einem Haushalt zusammengehört.
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   * Bearbeiten Sie die erste Person des Haushaltes, z.B. den Vater. Klicken Sie beim Haushalt auf "Neuer" und definieren Sie die Haushaltrolle "Mann"
   * Bearbeiten Sie die Frau und suchen Sie im Feld ganz links oben "Ehepartner" den Mann und wählen diesen aus der Liste aus. Sobald dies passiert ist, erscheint rechts ein Vorschlag, um diese Adresse dem Haushalt des Mannes zuzuweisen. Klicken Sie dies an, wodurch die Frau dem Haushalt des Mannes zugewiesen wird.
-  * Bearbeiten Sie nun noch die Kinder und weisen dort unter "Vater" und "Mutter" jeweils die Eltern zu. Beim ersten Mal erscheint wiederum der Vorschlag, das Kinde dem Haushalt des Vaters resp. der Mutter zuzuweisen, den sie wieder anklicken.
+  * Bearbeiten Sie nun noch die Kinder und weisen dort unter "Vater" und "Mutter" jeweils die Eltern zu. Beim ersten Mal erscheint wiederum der Vorschlag, das Kind dem Haushalt des Vaters resp. der Mutter zuzuweisen, den sie wieder anklicken.
 Wenn Sie das bei einem frisch verheirateten Ehepaar machen, ist es wichtig, dass Sie die Person zuerst bearbeiten und damit den neuen Haushalt gründen, die an der neuen gemeinsamen Adresse wohnt. Denn alle weiteren Haushaltmitglieder werden nach der Zuweisung zum Haushalt die Adresse des Haushaltes übernehmen.
 ==== Exporte an Haushalte ====