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module:adressen [30.08.2019 15:06]
Renzo Lauper [Telegram versenden]
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Renzo Lauper [Erwachsene Kinder]
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 Für jede Person wird ein eigener Adresseintrag in kOOL erfasst. Die Zusammenfassung zu Familien erfolgt separat - mehr dazu weiter unten. Zu jeder Adresse können Angaben wie Adresse, Telefonnummer oder Geburtsdatum erfasst werden, weiter können über die Gruppen aber auch sonstige Kategorisierungen vorgenommen werden, wie z.B. Mitarbeit in Teams, Teilnehmer an Anlässen, Newsletter-Listen etc. Mehr dazu beim [[module:​gruppen|Gruppen-Modul]]. Für jede Person wird ein eigener Adresseintrag in kOOL erfasst. Die Zusammenfassung zu Familien erfolgt separat - mehr dazu weiter unten. Zu jeder Adresse können Angaben wie Adresse, Telefonnummer oder Geburtsdatum erfasst werden, weiter können über die Gruppen aber auch sonstige Kategorisierungen vorgenommen werden, wie z.B. Mitarbeit in Teams, Teilnehmer an Anlässen, Newsletter-Listen etc. Mehr dazu beim [[module:​gruppen|Gruppen-Modul]].
 ===== Spalten ===== ===== Spalten =====
-{{ :module:spalten.png?nolink|}}Die verschiedenen Angaben pro Person können einzeln als Spalten in der Liste der Adressen eingeblendet werden. Dazu dient das Panel-Element ​"Spalten" ​linksin dem jede Personenangabe als Spalte aktiviert werden kann.+{{ :module:leute_spalten.png?direct&​400|}}Die verschiedenen Angaben pro Person können einzeln als Spalten in der Liste der Adressen eingeblendet werden. Dazu finden Sie rechts oben neben dem Schnellfilter den Button ​"Spenden", ​über den jede Personenangabe als Spalte aktiviert werden kann.
  
 Haben Sie einige Spalten gewählt und so eine Ansicht definiert, die Sie später wieder verwenden möchten, können Sie sich diese markierten Spalten als **Spaltenvorlage** speichern. Solche Spaltenvorlagen sind persönlich - also nur für Ihr Login sichtbar -, ausser Sie speichern sie als global. Mit dem Pfeil rechts neben dem Speichern-Icon können Sie eine Spaltenvorlage nicht nur für sich sondern auch für andere Benutzer speichern, damit diese die selbe verwenden können. Die anderen Benutzer erhalten eine Kopie dieser Spaltenvorlage,​ die sie bei sich auch wieder löschen können, ohne dass Ihre gelöscht wird. Haben Sie einige Spalten gewählt und so eine Ansicht definiert, die Sie später wieder verwenden möchten, können Sie sich diese markierten Spalten als **Spaltenvorlage** speichern. Solche Spaltenvorlagen sind persönlich - also nur für Ihr Login sichtbar -, ausser Sie speichern sie als global. Mit dem Pfeil rechts neben dem Speichern-Icon können Sie eine Spaltenvorlage nicht nur für sich sondern auch für andere Benutzer speichern, damit diese die selbe verwenden können. Die anderen Benutzer erhalten eine Kopie dieser Spaltenvorlage,​ die sie bei sich auch wieder löschen können, ohne dass Ihre gelöscht wird.
 Spaltenvorlagen können vielfälltig verwendet werden, z.B. beim Export oder für die Rechtevergabe etc. Spaltenvorlagen können vielfälltig verwendet werden, z.B. beim Export oder für die Rechtevergabe etc.
  
-Die Reihenfolge der Spalten in der Liste der Adressen entspricht der Reihenfolge im Formular - wenn Sie eine Adresse bearbeiten. Meist ist das OK, falls nicht können die **Spalten aber manuell sortiert** werden. Dazu deaktivieren ​Sie die Checkbox "Spalten ​automatisch sortieren"​ unterhalb ​der Liste der Spalten ​links im PanelDamit erscheint unterhalb jeder Spalte ein Doppelpfeil, mit dem diese Spalte nach rechts oder links verschoben werden kann.+Die Reihenfolge der Spalten in der Liste der Adressen entspricht der Reihenfolge im Formular - wenn Sie eine Adresse bearbeiten. Meist ist das OK, falls nicht können die **Spalten aber manuell sortiert** werden. Dazu können ​Sie die Spalten der Adressliste mit der Maus packen und nach links und rechts verschiebenDies ist am unteren Ende der Spalten möglichindem Sie mit der Maus den hellblauen Bereich packen.
  
 Neben den normalen Adressspalten gibt es einige **spezielle Spalten**, wie z.B. das Alter, eine Briefanrede oder die Spalte "​Kinder"​. Das sind nicht Angaben, die Sie direkt auf einer Person erfassen, sondern diese werden dynamisch berechnet - können aber für gewisse Exporte oder Sortierungen hilfreich sein. Weiter gibt es abhängig von den eingesetzten Modulen weitere Spalten (z.B. Gruppen, Spenden, Präsenzlisten) - mehr dazu in den Dokumentationen zu den anderen Modulen. Neben den normalen Adressspalten gibt es einige **spezielle Spalten**, wie z.B. das Alter, eine Briefanrede oder die Spalte "​Kinder"​. Das sind nicht Angaben, die Sie direkt auf einer Person erfassen, sondern diese werden dynamisch berechnet - können aber für gewisse Exporte oder Sortierungen hilfreich sein. Weiter gibt es abhängig von den eingesetzten Modulen weitere Spalten (z.B. Gruppen, Spenden, Präsenzlisten) - mehr dazu in den Dokumentationen zu den anderen Modulen.
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 ==== Allgemeine Filter ==== ==== Allgemeine Filter ====
-Im Panel-Element "​Filter"​ können Sie nach allen erfassten Angaben suchen. Zuerst wählen Sie dazu den gewünschten Filter, z.B. "​Adresse > PLZ", und geben nun weiter unten beim Eingabefeld "​PLZ"​ die Postleitzahl ein, nach der Sie suchen wollen. Ein Klick auf "Neu anwenden"​ zeigt nur noch diese Adressen.+{{ :​module:​leute_filter.png?​direct|}}Im Panel-Element "​Filter"​ können Sie nach allen erfassten Angaben suchen. Zuerst wählen Sie dazu den gewünschten Filter, z.B. "​Adresse > PLZ", und geben nun weiter unten beim Eingabefeld "​PLZ"​ die Postleitzahl ein, nach der Sie suchen wollen. Ein Klick auf "Neu anwenden"​ zeigt nur noch diese Adressen.
  
 Bei einigen Filtern können Sie mehrere Werte zur Filterung eingeben, z.B. bei "​Status > Geburtsdatum"​. Wenn Sie bei "​Tag"​ "​1"​ und bei "​Monat"​ "​8"​ eingeben, erscheinen alle Personen, die am 1.8. Geburtstag haben. Alternativ können Sie das Feld "​Tag"​ leer lassen, um alle Personen zu finden, die im August Geburtstag haben. Bei einigen Filtern können Sie mehrere Werte zur Filterung eingeben, z.B. bei "​Status > Geburtsdatum"​. Wenn Sie bei "​Tag"​ "​1"​ und bei "​Monat"​ "​8"​ eingeben, erscheinen alle Personen, die am 1.8. Geburtstag haben. Alternativ können Sie das Feld "​Tag"​ leer lassen, um alle Personen zu finden, die im August Geburtstag haben.
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 Dazu gibt es noch eine Alternative. Mit dem Filter "​Diverse > Filtervorlage"​ können Sie eine ganze Filtervorlage als einen Filter anwenden. In dieser Filtervorlage können Sie z.B. nach vier verschiedenen Gruppenzugehörigkeiten filtern, d.h. alle Personen, die einer dieser vier Gruppen angehören (mit ODER verknüpft). Wenn Sie nun nur alle weiblichen Gruppenmitglieder möchten, können Sie die Filtervorlage als einzelnen Filter anwenden und den Filter nach Geschlecht mit einem UND hinzufügen. Dazu gibt es noch eine Alternative. Mit dem Filter "​Diverse > Filtervorlage"​ können Sie eine ganze Filtervorlage als einen Filter anwenden. In dieser Filtervorlage können Sie z.B. nach vier verschiedenen Gruppenzugehörigkeiten filtern, d.h. alle Personen, die einer dieser vier Gruppen angehören (mit ODER verknüpft). Wenn Sie nun nur alle weiblichen Gruppenmitglieder möchten, können Sie die Filtervorlage als einzelnen Filter anwenden und den Filter nach Geschlecht mit einem UND hinzufügen.
  
 +==== Typische Filterungen ====
 +=== Geburtsdatum,​ Alter, Jubilaren, etc. ===
 +Rund um das Geburtsdatum gibt es verschiedenste Fragestellungen,​ die mit dem richtigen Filter normalerweise sehr effizient gefiltert werden können:
 +  * **Alter**: Bei diesem Filter können Sie einen Altersbereich (von/bis) angeben, wodurch alle Personen erscheinen, die heute in diesem Altersbereich sind. Stichtag ist also jeweils der aktuelle Tag.
 +  * **Alter zu Jahresende**:​ Dieser Filter funktioniert wie der Altersfilter,​ nur berücksichtigt er das Alter, das die Personen am 31.12. des aktuellen Jahres haben werden.
 +  * **Geb. Datum**: Damit kann nach einem exakten Geburtsdatum gesucht werden, z.B. "​1.1.2000"​. Am häufigsten wird dieser Filter aber verwendet, um nach allen Personen zu suchen, die in einem gewissen Monat Geburtstag haben. Dazu tragen Sie nur im Feld "​Monat"​ z.B. "​7"​ für den Juli ein.
 +  * **Geb.Datum-Bereich**:​ Hier können Sie zwei exakte Daten eingeben, wodurch alle Personen erscheinen, die zwischen diesen beiden Daten geboren wurden. Dies kann z.B. für Schuleintritte verwendet werden, da die neuen Erstklässler ja meist nicht nach Jahrgang bestimmt werden. Ebenfalls kann damit eine Liste erstellt werden, die alle Personen zeigt, die an einem exakten Datum ein gewisses Alter (z.B. 18) erreicht haben werden.
 +  * **Jahrgang**:​ Mit diesem Filter finden Sie alle Personen, die zwischen den angegebenen Jahren geboren wurden. Dieser Filter ist eigentlich identisch zum Filter "Alter zu Jahresende",​ ausser dass für das korrekte Alter erst der richtige Jahrgang errechnet werden muss.
 +  * **Jubilaren**:​ Mit diesem Filter finden Sie alle Personen, die einen runden Geburtstag feiern. Geben Sie dazu das Mindestalter (z.B. 70) an und die Schritte. Mit einem Schritt von 10 Jahren werden z.B. alle Personen gefunden, die 70, 80, 90, usw. Jahre alt sind. Mit dem Stichjahr können Sie noch bestimmen, ob Sie die Jubilaren von diesem oder einem anderen Jahr suchen.\\ Die Jubilaren-Filter können auch kombiniert werden. Wenn Sie z.B. zu obigem Filter von 70, 80, etc. ab 90 alle Jahre finden möchten (also ab 90 auch die 91,92,93 usw. jährigen), können Sie einen zweiten Jubilaren-Filter hinzufügen,​ bei dem Sie das Mindestalter "​90"​ eintragen und als Schritt "1 Jahr" wählen und diesen Filter "​Hinzufügen"​.
 +
 +Für alle diese Filter ist wichtig zu wissen, dass immer nur Personen erscheinen, bei denen auch ein Geburtsdatum erfasst ist. Solche ohne Geburtsdatum erscheinen auf keiner dieser Listen.
 +===== Adressen sortieren =====
 +Sie können nach allen Angaben einer Adresse sortieren. Dazu klicken Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift und wählen die auf- oder absteigende Sortierung. Die aktuelle Sortierung wird mit einem kleinen Pfeil-Icon neben der Spaltenüberschrift markiert.
 +
 +Mit der "​erweiterten Sortierung"​ können Sie auch nach mehreren Spalten sortieren. Wenn Sie den Link "​Erweiterte Sortierung"​ klicken, können Sie eine zweite Spalte für die Sortierung wählen und bei jeder zwischen auf- und absteigend umstellen.
 ===== Exporte (Aktionen) ===== ===== Exporte (Aktionen) =====
 {{ :​module:​leute_aktionen.png?​nolink|}}Haben Sie die gewünschten Adressen gefiltert, können Sie diese in verschiedenen Formaten exportieren. Im Panel-Bereich "​Aktionen"​ wählen Sie dazu welche Zeilen und welche Spalten Sie für den Export verwenden möchten und in welchem Format Sie diese Adressdaten haben möchten. {{ :​module:​leute_aktionen.png?​nolink|}}Haben Sie die gewünschten Adressen gefiltert, können Sie diese in verschiedenen Formaten exportieren. Im Panel-Bereich "​Aktionen"​ wählen Sie dazu welche Zeilen und welche Spalten Sie für den Export verwenden möchten und in welchem Format Sie diese Adressdaten haben möchten.
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 === Spalten: === === Spalten: ===
   * **Angezeigte:​** Die aktuell sichtbaren Spalten erscheinen im Export.   * **Angezeigte:​** Die aktuell sichtbaren Spalten erscheinen im Export.
-  * **Angezeigte und Elternspalten:​** Zusätzlich zu den aktuell angezeigten werden hinten weitere Spalten angehängt, die Informationen über die Eltern der exportierten Personen enthalten. Welche Angaben hier exportiert werden sollen, kann über die Einstellungen im Leute-Modul oder über den Export "​XLS+"​ definiert werden. 
   * **"​Spaltenvorlage":​** Beim Export können Sie auch direkt eine gespeicherte Spaltenvorlage verwenden. Deshalb lohnt es sich, die in Exporten häufig verwendeten Spalten als Vorlagen zu speichern.   * **"​Spaltenvorlage":​** Beim Export können Sie auch direkt eine gespeicherte Spaltenvorlage verwenden. Deshalb lohnt es sich, die in Exporten häufig verwendeten Spalten als Vorlagen zu speichern.
  
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 === Export-Format:​ === === Export-Format:​ ===
-  * Excel: Erstellt direkt eine Excel-Datei +  ​* **Excel**: Erstellt direkt eine Excel-Datei 
-  * Excel+: Zeigt erst einige Optionen, bevor eine Excel-Datei erstellt wird. Vor allem interessant bei Haushalt-/​Familien-Exporten +  ​* **Excel+**: Zeigt erst einige Optionen, bevor eine Excel-Datei erstellt wird. Vor allem interessant bei Haushalt-/​Familien-Exporten 
-  * E-Mail: In einem Formular kann direkt ein E-Mail verfasst und anschliessen verschickt werden. Für die exportierten Spalten stehen Platzhalter zur Verfügung um ein personalisiertes E-Mail zu verschicken. Alternativ können E-Mails als [[module:​gruppen_e-mails|Gruppen E-Mail]]verschickt werden. +  ​* **E-Mail**: In einem Formular kann direkt ein E-Mail verfasst und anschliessen verschickt werden. Für die exportierten Spalten stehen Platzhalter zur Verfügung um ein personalisiertes E-Mail zu verschicken. Alternativ können E-Mails als [[module:​gruppen_e-mails|Gruppen E-Mails]] verschickt werden. 
-  * Etiketten: Direkte Ausgabe als PDF-Datei, die auf Etikettenbögen ausgedruckt werden kann. Details dazu unter [[Etiketten erstellen|Etiketten]]. +  ​* **Etiketten**: Direkte Ausgabe als PDF-Datei, die auf Etikettenbögen ausgedruckt werden kann. [[#​etiketten_erstellen|Mehr dazu]]. 
-  * Vorlagen: Wählen Sie eine der Druckvorlagen,​ die für die gewählten Adressen verwendet werden soll. Druckvorlagen können Sie selber als Word-Dateien hinterlegen oder melden Sie sich bei [[https://​www.laupercomputing.ch|LAUPER COMPUTING]],​ falls Sie spezielle Exporte benötigen. +  ​* **Vorlagen**: Wählen Sie eine der Druckvorlagen,​ die für die gewählten Adressen verwendet werden soll. Druckvorlagen können Sie selber als Word-Dateien hinterlegen oder melden Sie sich bei [[https://​www.laupercomputing.ch|LAUPER COMPUTING]],​ falls Sie spezielle Exporte benötigen. [[#​druckvorlagen|Mehr dazu]]
-  * SMS: An alle Adressen, die eine gültige Mobilenummer erfasst haben, kann ein SMS verschickt werden. Mehr zu Absendern und Berechtigungen unter [[#​sms_versenden|SMS-Versand]] +  ​* **SMS**: An alle Adressen, die eine gültige Mobilenummer erfasst haben, kann ein SMS verschickt werden. Mehr zu Absendern und Berechtigungen unter [[#​sms_versenden|SMS-Versand]] 
-  * Telegram: [[https://​telegram.org/​|Telegram]] ist eine mobile App, mit der Mitteilungen kostenlos verschickt werden können - ähnlich wie WhatsApp. Aus kOOL können Sie Telegram-Mitteilungen verschicken sofern dies bei Ihnen aktiviert ist. Ein gemischter Versand von Telegram- und SMS-Mitteilungen ist ebenfalls möglich. Mehr dazu weiter ​[[#telegram_versenden|unten]]. +  ​* **Telegram**: [[https://​telegram.org/​|Telegram]] ist eine mobile App, mit der Mitteilungen kostenlos verschickt werden können - ähnlich wie WhatsApp. Aus kOOL können Sie Telegram-Mitteilungen verschicken sofern dies bei Ihnen aktiviert ist. Ein gemischter Versand von Telegram- und SMS-Mitteilungen ist ebenfalls möglich. ​[[#​telegram_versenden|Mehr dazu]]. 
-  * vCard: Eine vCard kann einmalig in eine andere Adresssoftware wie z.B. Outlook importiert werden. Danach werden die Adressen nicht automatisch aktualisiert,​ da nur eine Kopie gespeichert wird. Mehr über den Online-Adresszugriff unter #... +  * **Threema**:​ [[https://​www.threema.ch|Threema]] ist ein mobile Messenger-Dienst ähnlich wie WhatsApp, der den Hauptfokus auf Sicherheit und Datenschutz legt. Aus kOOL können Mitteilungen an Threema-Empfänger verschickt werden. ​[[#threema|Mehr dazu]]. 
-  * CSV: CSV steht für "Comma separated value",​ als kommagetrennte Werte. Diese Dateien können in Excel geöffnet werden und sind vor allem dann praktisch, wenn Sie sehr viele Adressen exportieren möchten. +  ​* **vCard**: Eine vCard kann einmalig in eine andere Adresssoftware wie z.B. Outlook importiert werden. Danach werden die Adressen nicht automatisch aktualisiert,​ da nur eine Kopie gespeichert wird. Mehr über den Online-Adresszugriff unter #... 
-  * PDF-Datei: Eine fertig formatierte PDF-Datei Ihrer Adressen. Die Layouts können im Admin-Modul definiert werden.+  ​* **CSV**: CSV steht für "Comma separated value",​ als kommagetrennte Werte. Diese Dateien können in Excel geöffnet werden und sind vor allem dann praktisch, wenn Sie sehr viele Adressen exportieren möchten. 
 +  ​* **PDF-Datei**: Eine fertig formatierte PDF-Datei Ihrer Adressen. Die Layouts können im Admin-Modul definiert werden.
  
 ==== Etiketten erstellen ==== ==== Etiketten erstellen ====
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 Diese Etiketten-Vorlagen sind für alle Benutzer von kOOL verfügbar, sind also global. Diese Etiketten-Vorlagen sind für alle Benutzer von kOOL verfügbar, sind also global.
 ==== SMS versenden ==== ==== SMS versenden ====
-Um Personen aus der Datenbank über ihre Natelnummer ein SMS zukommen zu lassen, können die entsprechenden Personen gefiltert werden. Nach Auswahl der SMS-Aktion erscheint eine Liste der Empfänger, die über eine gültige Natelnummer verfügen ​und ein Textfeld mit all diesen Natelnummern.\\+{{ :​module:​export_sms.png?​nolink|}}Um Personen aus der Datenbank über ihre Natelnummer ein SMS zukommen zu lassen, können die entsprechenden Personen gefiltert werden. Nach Auswahl der SMS-Aktion erscheint eine Liste der Empfänger, die über eine gültige Natelnummer verfügen.\\
 Falls der SMS-Text länger als 160 Zeichen ist, wird die Mitteilung in mehrere Teile aufgeteilt.\\ Falls der SMS-Text länger als 160 Zeichen ist, wird die Mitteilung in mehrere Teile aufgeteilt.\\
 Die Kosten hängen vom Empfänger ab und betragen in der Schweiz ca.10 Rappen pro SMS. Die Kosten hängen vom Empfänger ab und betragen in der Schweiz ca.10 Rappen pro SMS.
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 Falls einem Login zwei Natelnummern zugewiesen sind (über die zugewiesene Adresse und über die alternative Mobilnummer),​ kann beim Versenden von SMS gewählt werden, mit welchem Absender dieses verschickt werden soll. Falls einem Login zwei Natelnummern zugewiesen sind (über die zugewiesene Adresse und über die alternative Mobilnummer),​ kann beim Versenden von SMS gewählt werden, mit welchem Absender dieses verschickt werden soll.
  
-==== Telegram versenden ==== 
-"​Telegram"​ ist eine App ähnlich wie "​WhatsApp",​ mit dem grossen Unterschied,​ dass eine Anbindung an kOOL erlaubt ist, denn WhatsApp unterbindet jegliche Arten von automatisierten Versänden (Stand Sommer 2019). Telegram können Sie für [[https://​telegram.org/​dl/​android|Android]] und [[https://​telegram.org/​dl/​ios|iOS]] kostenlos herunterladen. 
  
 +==== Threema ====
 +[[https://​www.threema.ch|Threema]] ist ein Schweizerischer Messenger-Dienst,​ der ähnlich funktioniert wie WhatsApp. Allerdings erlaubt Threema den Versand von Mitteilungen aus Webapplikationen wie kOOL, deshalb können Sie statt SMS Mitteilungen auch an Threema-Empfänger verschicken.\\
 +Falls Threema in Ihrem kOOL nicht aktiviert ist, melden Sie sich bitte bei [[https://​www.laupercomputing.ch|LAUPER COMPUTING]].\\
 +Threema können Sie für [[https://​play.google.com/​store/​apps/​details?​id=ch.threema.app|Android]] und [[https://​itunes.apple.com/​app/​threema/​id578665578?​mt=8&​uo=4&​at=10lJMu|iOS]] kostenpflichtig herunterladen.
 +
 +Der Versand von Threema-Mitteilungen aus kOOL ist **kostenpflichtig**. Jede Meldung kostet 3 Rappen.
 +
 +=== Threema-Meldungen versenden ===
 +{{ :​module:​threema_export.png?​nolink|}}Sobald Threema eingerichtet ist, finden Sie im Leute-Modul bei den Aktionen die Möglichkeit,​ die gefilterten Adressen via Threema anzuschreiben. Danach erscheint der Dialog, um den Text zu erfassen. Für alle Empfänger, die keinen Threema-Account haben, kann stattdessen ein SMS (oder Telegram) geschickt werden.
 +
 +=== Threema-ID ===
 +Damit eine Meldung via Threema verschickt werden kann, muss der Empfänger einen Threema-Account haben und die Threema-App installiert haben. Im kOOL wird vor einem Versand geprüft, ob für die Empfänger eine Threema-ID verfügbar ist. Dazu wird auf Grund der Mobile-Nummer und der E-Mail Adresse im kOOL bei Threema geprüft, ob ein Account zu diesen Angaben vorhanden ist.\\
 +Im Leute-Modul im kOOL können Sie die Spalte "​Threema-ID"​ (unter "​Andere"​) einblenden, um bei jeder Adresse zu sehen, ob kOOL für diese Person bereits eine Threema-ID erkannt hat. Falls nicht erscheint stattdessen ein Button "Bei Threema suchen..."​ mit dem Sie prüfen können, ob für diese Person eine Threema-ID gefunden werden kann.
 +
 +=== Absender ===
 +Der Absender für Threema-Meldungen aus kOOL muss vorgängig definiert werden, kann aber nicht ihr eigener Threema-Account sein. Normalerweise läuft der Versand über die Threema-ID "​*KOOLSMS"​. Wenden Sie sich an LAUPER COMPUTING, wenn Sie einen eigenen Absender verwenden möchten. Dies ist kostenpflichtig.
 +
 +==== Telegram versenden ====
 Dank der Telegram-Anbindung in kOOL können Sie statt SMS auch kostenlose Telegram-Mitteilungen verschicken. Damit dies funktioniert,​ müssen Ihre Empfänger Telegram installiert haben und sich einmalig bei kOOL registrieren.\\ Dank der Telegram-Anbindung in kOOL können Sie statt SMS auch kostenlose Telegram-Mitteilungen verschicken. Damit dies funktioniert,​ müssen Ihre Empfänger Telegram installiert haben und sich einmalig bei kOOL registrieren.\\
-Falls Telegram in Ihrem kOOL nicht aktiviert ist, melden Sie sich bitte bei LAUPER COMPUTING.+Falls Telegram in Ihrem kOOL nicht aktiviert ist, melden Sie sich bitte bei LAUPER COMPUTING.\\ 
 +Telegram können Sie für [[https://​telegram.org/​dl/​android|Android]] und [[https://​telegram.org/​dl/​ios|iOS]] kostenlos herunterladen. 
 + 
 +=== Was ist mit "​WhatsApp"?​ === 
 +WhatsApp verbietet explizit den automatisierten Versand von Mitteilungen aus Applikationen wie kOOL. Deshalb ist es aktuell (Stand Sommer 2019) nicht möglich, Mitteilungen an WhatsApp-Empfänger zu verschicken.\\ 
 +Telegram ist funktional sehr ähnlich wie WhatsApp und kann gut parallel zu WhatsApp verwendet werden.
  
 === Telegram-Bot === === Telegram-Bot ===
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 === Empfänger registrieren === === Empfänger registrieren ===
-Jeder Empfänger muss sich über Telegram beim kOOL-Bot einmalig registrieren,​ damit kOOL diesem Empfänger Mitteilungen senden darf. Dazu finden Sie im Leute-Modul eine neue Spalte "​Telegram-Anmeldung"​. Dort erscheint ​zwei Links, um den Registrierungs-Link als E-Mail oder per SMS zu senden. Alternativ können Sie über den E-Mail Export im kOOL ein E-Mail an alle gewünschten Empfänger schreiben und dabei den Platzhalter "Link zur Telegram-Anmeldung"​ einfügen. Dort erscheint im E-Mail dann der persönliche Link für den Empfänger, um sich zu registrieren.\\ +{{ :​module:​telegram_links.png?​nolink|}} 
-Sobald ein Benutzer diesen Link öffnet, erscheint eine Website von Telegram mit einem grossen grünen Button "Send message"​. Nach dem Klick wechselt man zu Telegram, wo der Button "​Starten"​ ganz unten geklickt werden muss. Danach ist die Registrierung abgeschlossen.+{{ :​module:​telegram_column.png?​nolink|}} 
 +Jeder Empfänger muss sich über Telegram beim kOOL-Bot einmalig registrieren,​ damit kOOL diesem Empfänger Mitteilungen senden darf. Dazu finden Sie im Leute-Modul eine neue Spalte "​Telegram-Anmeldung"​. Dort erscheinen ​zwei Links, um den Registrierungs-Link als E-Mail oder per SMS zu senden.\\ 
 +Alternativ können Sie über den E-Mail Export im kOOL ein E-Mail an alle gewünschten Empfänger schreiben und dabei den Platzhalter "Link zur Telegram-Anmeldung"​ einfügen. Dort erscheint im E-Mail dann der persönliche Link für den Empfänger, um sich zu registrieren.\\ 
 +Sobald ein Benutzer diesen Link öffnet, erscheint eine Website von Telegram mit einem grossen grünen Button "Send message" ​(wenn der Link direkt auf dem Smartphone geöffnet wird, öffnet sich Telegram sofort). Nach dem Klick wechselt man zu Telegram, wo der Button "​Starten"​ ganz unten geklickt werden muss. Danach ist die Registrierung abgeschlossen.
  
 === Telegram-Nachrichten verschicken === === Telegram-Nachrichten verschicken ===
-Bei den Export-Aktionen im Leute-Modul finden Sie den Button "Telegr.", mit dem Sie Nachrichten an die gefilterten Personen verschicken können. Hier können Sie wählen, ob Sie die Nachricht exklusiv über Telegram, exklusiv als SMS oder gemischt verschicken möchten. Beim gemischten Versand wird wenn immer möglich per Telegram verschickt und sonst als SMS. Beim gemischten Versand müssen Sie den Text zweimal erfassen. Da Sie bei Telegram keine Zeichenbeschränkung haben und auch HTML-Formatierungen verwenden können, wollen Sie per SMS ev. eine gekürzte Version verschicken.\\ +Bei den Export-Aktionen im Leute-Modul finden Sie den Button "Telegram", mit dem Sie Nachrichten an die gefilterten Personen verschicken können. Hier können Sie wählen, ob Sie die Nachricht exklusiv über Telegram, exklusiv als SMS oder gemischt verschicken möchten. Beim gemischten Versand wird die Meldung wann immer möglich per Telegram verschickt und sonst als SMS. Beim gemischten Versand müssen Sie den Text zweimal erfassen. Da Sie bei Telegram keine Zeichenbeschränkung haben und auch HTML-Formatierungen verwenden können, wollen Sie per SMS ev. eine gekürzte Version verschicken.\\ 
-Die verschickten Nachrichten ​verden ​automatisch mit Ihrem Namen in kOOL unterschrieben,​ damit der Empfänger weiss, wer diese Nachricht verschickt hat. Eine direkte Antwort an den Bot ist nicht möglich.+Die verschickten Nachrichten ​werden ​automatisch mit Ihrem Namen in kOOL unterschrieben,​ damit der Empfänger weiss, wer diese Nachricht verschickt hat. Eine direkte Antwort an den Bot ist nicht möglich.
  
 === Berechtigungen === === Berechtigungen ===
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 === Druckvorlagen erstellen === === Druckvorlagen erstellen ===
-Im Admin-Modul finden Sie den Menüpunkt "​Druckvorlagen anzeigen",​ wo Sie alle aktuellen Druckvorlagen finden. Dort haben Sie auch die Möglichkeit eine neue zu erstellen und dafür eine Wordvorlage hochzuladen. Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen finden Sie die Liste aller verfügbaren Platzhalter,​ die Sie in der Worddatei verwenden können. Beim Erstellen eines Exportes werden diese Platzhalter mit den Daten der zu exportierenden Adresse gefüllt.\\+Im Admin-Modul finden Sie den Menüpunkt "​Druckvorlagen anzeigen",​ wo Sie alle aktuellen Druckvorlagen finden. Dort haben Sie auch die Möglichkeit eine neue zu erstellen und dafür eine Wordvorlage hochzuladen. Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen finden Sie die Liste der verfügbaren Platzhalter,​ die Sie in der Worddatei verwenden können. ​ Beim Erstellen eines Exportes werden diese Platzhalter mit den Daten der zu exportierenden Adresse gefüllt.\\ 
 +Es erscheinen die Platzhalter der aktuell im Leute-Modul angezeigten Spalten. Falls Sie also eine bestimmte Spalte benötigen, können Sie vorgängig im Leute-Modul alle benötigten einblenden, damit die Platzhalter hier erscheinen.\\
 Bei den Platzhaltern finden Sie solche, die mit "​address_"​ und solche die mit "​user_"​ beginnen. Die mit "​address_"​ werden für die exportierte Adresse verwendet, die mit "​user_"​ werden beim Export mit den Werten der aktuell eingeloggten Person befüllt. Letztere können Sie z.B. für Absenderangaben verwenden. Bei den Platzhaltern finden Sie solche, die mit "​address_"​ und solche die mit "​user_"​ beginnen. Die mit "​address_"​ werden für die exportierte Adresse verwendet, die mit "​user_"​ werden beim Export mit den Werten der aktuell eingeloggten Person befüllt. Letztere können Sie z.B. für Absenderangaben verwenden.
  
 +
 +==== E-Mails versenden ====
 +Prinzipiell gibt es in kOOL zwei Varianten, um E-Mails zu versenden: Mit der E-Mail Aktion im Leute-Modul oder über [[module:​gruppen_e-mails|Gruppen E-Mails]]. Normalerweise sind Gruppen E-Mails zu bevorzugen, denn damit schreiben Sie das E-Mail ganz normal mit Ihrem Mailprogramm (z.B. Outlook), haben somit Ihre Signatur drin und das Mail wird bei den gesendeten E-Mails gespeichert.
 +
 +Der Versand über die E-Mail-Aktion kommt vor allem in zwei Fällen zum Zug: Für Serien E-Mails und bei Standard E-Mails, für die Sie vorgefertigte Textbausteine verwenden möchten. Für Serien E-Mails stehen beim Schreiben Platzhalter zur Verfügung, die für jeden Empfänger entsprechend ausgefüllt werden.
 +=== E-Mail Textbausteine ===
 +Neben dem Textfeld können Sie einen Textbaustein an der aktuellen Cursorposition einfügen. Diese Textbausteine können Sie mit dem Button "Neuer Textbaustein"​ erweitern und bei jedem wählen, in welchen Modulen er verfügbar sein soll und ob er nur Ihrem oder allen Logins zur Verfügung steht.
 ===== Haushalte / Familien ===== ===== Haushalte / Familien =====
 Jede Person wird als einzelne Adresse erfasst. Dies ist auch nötig, z.B. nur schon für die Erfassung des Geburtsdatums. Aber in vielen Fällen ist es wichtig zu wissen, wer in einer Familie oder in einem Haushalt zusammengehört. Jede Person wird als einzelne Adresse erfasst. Dies ist auch nötig, z.B. nur schon für die Erfassung des Geburtsdatums. Aber in vielen Fällen ist es wichtig zu wissen, wer in einer Familie oder in einem Haushalt zusammengehört.
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   * Bearbeiten Sie die erste Person des Haushaltes, z.B. den Vater. Klicken Sie beim Haushalt auf "​Neuer"​ und definieren Sie die Haushaltrolle "​Mann"​   * Bearbeiten Sie die erste Person des Haushaltes, z.B. den Vater. Klicken Sie beim Haushalt auf "​Neuer"​ und definieren Sie die Haushaltrolle "​Mann"​
   * Bearbeiten Sie die Frau und suchen Sie im Feld ganz links oben "​Ehepartner"​ den Mann und wählen diesen aus der Liste aus. Sobald dies passiert ist, erscheint rechts ein Vorschlag, um diese Adresse dem Haushalt des Mannes zuzuweisen. Klicken Sie dies an, wodurch die Frau dem Haushalt des Mannes zugewiesen wird.   * Bearbeiten Sie die Frau und suchen Sie im Feld ganz links oben "​Ehepartner"​ den Mann und wählen diesen aus der Liste aus. Sobald dies passiert ist, erscheint rechts ein Vorschlag, um diese Adresse dem Haushalt des Mannes zuzuweisen. Klicken Sie dies an, wodurch die Frau dem Haushalt des Mannes zugewiesen wird.
-  * Bearbeiten Sie nun noch die Kinder und weisen dort unter "​Vater"​ und "​Mutter"​ jeweils die Eltern zu. Beim ersten Mal erscheint wiederum der Vorschlag, das Kinde dem Haushalt des Vaters resp. der Mutter zuzuweisen, den sie wieder anklicken.+  * Bearbeiten Sie nun noch die Kinder und weisen dort unter "​Vater"​ und "​Mutter"​ jeweils die Eltern zu. Beim ersten Mal erscheint wiederum der Vorschlag, das Kind dem Haushalt des Vaters resp. der Mutter zuzuweisen, den sie wieder anklicken.
 Wenn Sie das bei einem frisch verheirateten Ehepaar machen, ist es wichtig, dass Sie die Person zuerst bearbeiten und damit den neuen Haushalt gründen, die an der neuen gemeinsamen Adresse wohnt. Denn alle weiteren Haushaltmitglieder werden nach der Zuweisung zum Haushalt die Adresse des Haushaltes übernehmen. Wenn Sie das bei einem frisch verheirateten Ehepaar machen, ist es wichtig, dass Sie die Person zuerst bearbeiten und damit den neuen Haushalt gründen, die an der neuen gemeinsamen Adresse wohnt. Denn alle weiteren Haushaltmitglieder werden nach der Zuweisung zum Haushalt die Adresse des Haushaltes übernehmen.
 ==== Exporte an Haushalte ==== ==== Exporte an Haushalte ====
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 {{ :​module:​famid.png?​nolink|}}Ein Haushalt wird normalerweise wie folgt angeschrieben:​ Falls nur die Eltern exportiert werden, werden diese mit "Herr und Frau" angeschrieben. Falls die Eltern unterschiedliche Nachnamen haben, werden sie getrennt adressiert, z.B. "Herr Peter Meier und Frau Vreni Müller",​ andernfalls mit "Herr und Frau Peter und Vreni Muster"​. Wenn Eltern und Kinder vorkommen, wird der Haushalt mit "​Familie"​ angeschrieben. {{ :​module:​famid.png?​nolink|}}Ein Haushalt wird normalerweise wie folgt angeschrieben:​ Falls nur die Eltern exportiert werden, werden diese mit "Herr und Frau" angeschrieben. Falls die Eltern unterschiedliche Nachnamen haben, werden sie getrennt adressiert, z.B. "Herr Peter Meier und Frau Vreni Müller",​ andernfalls mit "Herr und Frau Peter und Vreni Muster"​. Wenn Eltern und Kinder vorkommen, wird der Haushalt mit "​Familie"​ angeschrieben.
 Diese automatischen Anschriften sollten in den meisten Fällen OK sein, können bei Bedarf aber überschrieben werden. Dazu können Sie eine Person aus dem Haushalt bearbeiten und oben unter "​Haushalt"​ auf das Haushalt-Icon klicken, um die Haushalt-Einstellungen zu öffnen. Dort können Sie für diesen Haushalt eine manuelle Anrede, Vor- und Nachname eintragen. Falls hier etwas steht, werden diese Angaben beim Export verwendet. Diese automatischen Anschriften sollten in den meisten Fällen OK sein, können bei Bedarf aber überschrieben werden. Dazu können Sie eine Person aus dem Haushalt bearbeiten und oben unter "​Haushalt"​ auf das Haushalt-Icon klicken, um die Haushalt-Einstellungen zu öffnen. Dort können Sie für diesen Haushalt eine manuelle Anrede, Vor- und Nachname eintragen. Falls hier etwas steht, werden diese Angaben beim Export verwendet.
 +
 +=== E-Mails an Haushalte ===
 +Beim Versand von E-Mails an Haushalte gibt es verschiedene Möglichkeiten,​ von denen je nach Anforderung die eine oder andere geeigneter ist.
 +  * Haushalt-Export:​ Haben Sie eine Liste von Personen, deren Haushalte Sie anschreiben wollen, können Sie bei den Aktionen unter "​Zeilen"​ "​Gefilterte (Haushalte)"​ wählen und dann den E-Mail Versand starten. Dadurch wird einer der Haushalt-Vorstände (Mann/Frau) per Mail angeschrieben. Pro Haushalt können Sie in den Haushalt-Einstellungen definieren, ob jeweils Vater oder Mutter primär angeschrieben werden soll - falls die gewählte Person keine E-Mail Adresse hat, geht der Versand an den anderen Elternteil.
 +  * Filter "​UndEltern":​ Zu den gefilterten Personen können Sie mit dem Filter "​UndEltern"​ die Eltern hinzufügen,​ um danach Kinder und Eltern (oder nur Eltern) anzuschreiben. Bei diesem Filter können Sie wählen, ob Sie nur die Eltern angezeigt haben wollen oder z.B. nur die Eltern von Kindern, die nicht schon selber eine E-Mail Adresse haben.
 ==== Filterung nach Haushalt/​Familie ==== ==== Filterung nach Haushalt/​Familie ====
 Mit den Filtern unter "​Haushalt / Familie"​ können die erfassten Haushalt/​Familien-Angaben zur Filterung verwendet werden. Neben der Filterung nach einem Haushalt oder einer Haushaltrolle können mit den Filtern "​UndEltern"​ und "​UndKinder"​ zu den angezeigten Personen jeweils die Eltern resp. Kinder eingeblendet werden. Dies ist z.B. hilfreich bei einer Teilnehmerliste eines Kinderlagers,​ um alle Altern der TeilnehmerInnen zu finden und diese mit einem Infobrief anzuschreiben. Mit den Filtern unter "​Haushalt / Familie"​ können die erfassten Haushalt/​Familien-Angaben zur Filterung verwendet werden. Neben der Filterung nach einem Haushalt oder einer Haushaltrolle können mit den Filtern "​UndEltern"​ und "​UndKinder"​ zu den angezeigten Personen jeweils die Eltern resp. Kinder eingeblendet werden. Dies ist z.B. hilfreich bei einer Teilnehmerliste eines Kinderlagers,​ um alle Altern der TeilnehmerInnen zu finden und diese mit einem Infobrief anzuschreiben.
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 Mehr dazu finden Sie hier: [[http://​kool.help/​module/​adressen#​erwachsene_kinder|Adresspflege > Erwachsene Kinder]] Mehr dazu finden Sie hier: [[http://​kool.help/​module/​adressen#​erwachsene_kinder|Adresspflege > Erwachsene Kinder]]
 ==== Elternspalten ==== ==== Elternspalten ====
-Wenn Sie eine Liste mit Kindern exportieren,​ kann es von Interesse sein, gewisse Angaben der Eltern dieser Kinder mit auf der Liste auszugeben. Dazu steht Ihnen unter "​Aktionen"​ bei den Spalten ​die Option "​Angezeigte + Elternspalten"​ zur Verfügung. Damit erscheinen z.B. bei einem Excel-Export ​nach den angezeigten Spalten auch noch Angaben zu den Eltern, ​z.B. Name oder Natelnummer. Welche Angaben dabei erscheinen sollenkönnen Sie in den Einstellungen zum Leute-Modul definieren ​("​Eltern-Spalten für den Export '​Angezeigte und Elternspalten'"​)oder Sie wählen die Spalten, wenn Sie den Export mittels "​XLS+"​ starten.+{{ :​module:​leute_parentcolumns.png?​nolink|}}Wenn Sie eine Liste mit Kindern exportieren,​ kann es von Interesse sein, gewisse Angaben der Eltern dieser Kinder mit auf der Liste auszugeben. Dazu können Sie die speziellen Eltern-Spalten einblenden und diese wie gewohnt im Export ​verwenden. Falls für beide Eltern ​ein Wert erfasst isterscheint in Klammern jeweilsob diese Angabe zur Mutter ​(M) oder dem Vater (V) gehört.
 ===== Einstellungen ===== ===== Einstellungen =====
 ==== Benutzer-Einstellungen ==== ==== Benutzer-Einstellungen ====
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   * **Geburtstagsliste:​ Tage -**: Wählen Sie, wie viele Tage nach dem Geburtstage,​ diese in der Liste noch erscheinen sollen.   * **Geburtstagsliste:​ Tage -**: Wählen Sie, wie viele Tage nach dem Geburtstage,​ diese in der Liste noch erscheinen sollen.
   * **Bei Haushalts-Export Vornamen ausgeben**: Wenn Sie einen Adressexport erstellen bei dem die Haushalte zusammengefasst werden (z.B. "Ab 2 als Haushalt"​),​ können Sie mit dieser Option definieren, ob die Vornamen ausgegeben werden sollen oder nicht. Beim Etiketten-Export und beim Export "​XLS+"​ können Sie diese Einstellung auch pro Export ändern.   * **Bei Haushalts-Export Vornamen ausgeben**: Wenn Sie einen Adressexport erstellen bei dem die Haushalte zusammengefasst werden (z.B. "Ab 2 als Haushalt"​),​ können Sie mit dieser Option definieren, ob die Vornamen ausgegeben werden sollen oder nicht. Beim Etiketten-Export und beim Export "​XLS+"​ können Sie diese Einstellung auch pro Export ändern.
-  * **Eltern-Spalten für den Export '​Angezeigte und Elternspalten'​**:​ Wählen Sie, welche Angaben zu den Eltern erscheinen sollen, wenn Sie beim Export "​Angezeigte und Elternspalten"​ auswählen. 
   * **Folgende Filter im Schnellfilter verwenden**:​ Im Schnellfilter rechts oben wird in den hier angegebenen Felder gesucht. Falls Sie hier nichts wählen, wird in Vorname, Nachname und Firma gesucht.   * **Folgende Filter im Schnellfilter verwenden**:​ Im Schnellfilter rechts oben wird in den hier angegebenen Felder gesucht. Falls Sie hier nichts wählen, wird in Vorname, Nachname und Firma gesucht.
   * **Folgende Leute-Filter ausblenden**:​ Wählen Sie hier die Filter, die Sie sehr selten verwenden. In der Liste der Filter erscheinen diese dann unter "​Versteckte",​ wodurch die eigentliche Liste kürzer wird.   * **Folgende Leute-Filter ausblenden**:​ Wählen Sie hier die Filter, die Sie sehr selten verwenden. In der Liste der Filter erscheinen diese dann unter "​Versteckte",​ wodurch die eigentliche Liste kürzer wird.
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 Die Adressen in "Meine Liste" bleiben so lange darin, bis Sie sie manuell entfernen oder die ganze Liste leeren. Die Adressen in "Meine Liste" bleiben so lange darin, bis Sie sie manuell entfernen oder die ganze Liste leeren.
  
-Die Adressen in "Meine Liste" können nicht permanent gespeichert werden. ​Falls Sie eine Liste von Adressen längerfristig behalten möchten, ​können ​Sie dafür eine Gruppe erstellen und die Adressen dort zuweisen. "Meine Liste" ist nur als temporärer Speicher gedacht.+Falls Sie eine Liste von Adressen längerfristig behalten möchten, ​sollten ​Sie dafür ​normalerweise ​eine Gruppe erstellen und die Adressen dort zuweisen. "Meine Liste" ist nur als temporärer Speicher gedacht.\\ 
 +Trotzdem ist es möglich, die Adressen in "Meine Liste" in einer Vorlage zu speichern. Dazu können Sie bei "​Vorlage"​ auf das +-Icon klicken, einen Namen für die Vorlage eintragen und mit dem Speichernsymbol die Adressen in einer Vorlage speichern. Eine so gespeicherte Vorlage können Sie später jederzeit wieder öffnen, indem Sie die Vorlage aus der Liste auswählen.
  
-Falls Sie das Modul [[module:​gruppen_e-mails|Gruppen E-Mail]] verwenden, können Sie mit dem Link "​E-Mail an Meine Liste senden"​ die Adressen in "Meine Liste" per E-Mail anschreiben,​ dies erfolgt über die Adresse ml@kool.domain.ch. Wichtig dabei ist, dass Sie Ihre "Meine Liste" nicht löschen, bevor der Versand durch ist, damit kOOL die richtigen Adressen anschreiben kann.+Falls Sie das Modul [[module:​gruppen_e-mails|Gruppen E-Mail]] verwenden, können Sie mit dem Link "​E-Mail an Meine Liste senden"​ die Adressen in "Meine Liste" per E-Mail anschreiben,​ dies erfolgt über die Adresse ml@kool.domain.ch. ​**Wichtig** dabei ist, dass Sie Ihre "Meine Liste" nicht löschen, bevor der Versand durch ist, damit kOOL die richtigen Adressen anschreiben kann. Dies gilt auch für Vorlagen, da immer an die aktuell in "Meine Liste" gespeicherten Adressen verschickt wird.
 ===== Adresspflege ===== ===== Adresspflege =====
 ==== Adressen löschen / verstecken ==== ==== Adressen löschen / verstecken ====
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 Wenn Sie in der Liste der Adressen zwei doppelte Einträge finden, können Sie diese auch ohne Filterung zusammenlegen lassen. Dazu markieren Sie einfach diese beiden Adressen und klicken unterhalb der Liste auf den Button "​Zusammenlegen"​. Wenn Sie in der Liste der Adressen zwei doppelte Einträge finden, können Sie diese auch ohne Filterung zusammenlegen lassen. Dazu markieren Sie einfach diese beiden Adressen und klicken unterhalb der Liste auf den Button "​Zusammenlegen"​.
  
-**☛ Wichtiger Hinweis:** Wenn Sie doppelte Adressen in kOOL finden, sollten Sie nie einfach eine davon löschen. Dadurch können Daten verloren gehen, weil z.B. noch Diensteinteilungen oder Spenden an der gelöschten Adresse hängen. Deshalb sollten Sie in einem solchen Fall immer die beiden Adressen zusammenlegen,​ denn dadurch überträgt kOOL alle Daten im Hintergrund auf die neue Adresse.+**☛ Wichtiger Hinweis:** Wenn Sie doppelte Adressen in kOOL finden, sollten Sie nie einfach eine davon löschen. Dadurch können Daten verloren gehen, weil z.B. noch Diensteinteilungen oder Spenden an der gelöschten Adresse hängen. Deshalb sollten Sie in einem solchen Fall immer die beiden Adressen zusammenlegen,​ denn dadurch überträgt kOOL im Hintergrund ​alle Daten auf die neue Adresse.
 ==== Mutationen ==== ==== Mutationen ====
 Nach einigen Operationen werden Mutationen gespeichert. Das sind Änderungsanträge an Adressen, die Sie manuell bearbeiten müssen. Bei jeder Mutation sehen Sie die bestehenden Angaben rechts und die Änderungsanträge links. Nun können Sie bei jedem Feld entscheiden,​ welcher Wert übernommen werden soll. Nach einigen Operationen werden Mutationen gespeichert. Das sind Änderungsanträge an Adressen, die Sie manuell bearbeiten müssen. Bei jeder Mutation sehen Sie die bestehenden Angaben rechts und die Änderungsanträge links. Nun können Sie bei jedem Feld entscheiden,​ welcher Wert übernommen werden soll.
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 Das Alter für diesen Filter können Sie in den globalen Einstellungen ändern, standardmässig ist es auf 18 gesetzt. Das Alter für diesen Filter können Sie in den globalen Einstellungen ändern, standardmässig ist es auf 18 gesetzt.
  
 +==== Zu löschende Adressen (Adressen archivieren) ====
 +Unter diesem Menüpunkt "Zu löschende Adressen"​ finden Sie eine Liste von abgelaufenen Adressen. Das sind solche, mit denen in den vergangenen 10 Jahren nicht mehr passierte - aus technischer Sicht also kein Kontakt mehr bestand. Solche Adressen (falls vorhanden) werden hier aufgelistet und können entweder archiviert, gelöscht oder permanent gelöscht werden:
 +  * **Archivieren**:​ Diese Adressen werden ausgeblendet,​ ähnlich wie beim Verstecken. Allerdings können diese archivierten Adressen nur noch von Admins betrachtet werden und bei Bedarf wieder reaktiviert werden. Dazu steht Ihnen in der Liste der Adressen rechts oben das Schloss-Icon zur Verfügung (gleich neben dem Abfalleimer-Icon für die gelöschten Adressen).
 +  * **Löschen**:​ Sie können diese abgelaufenen Adressen löschen. Dadurch landen sie bei den anderen gelöschten Adressen und können ab dann nicht mehr von normal gelöschten Adressen unterschieden werden.
 +  * **PERMANENT Löschen**: Damit werden die Adressen komplett aus kOOL gelöscht, was sich nicht rückgängig machen lässt. Das ist identisch dazu, wenn Sie eine bereits gelöschte Adresse im kOOL definitiv löschen.
 +
 +Damit eine Adresse als abgelaufen erscheint müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein:
 +  * Sie darf keiner aktiven Gruppe zugewiesen sein. Zuweisungen zu Gruppen mit Stoppdatum älter als 10 Jahre dürfen bestehen, diese gelten als "​abgelaufen"​.
 +  * Für die Adresse dürfen keine Absenzen erfasst sein und es darf kein Login zu dieser Adresse bestehen.
 +  * Die Adresse darf bei keiner anderen Adresse als Kontakt zugewiesen sein
 +  * Es dürfen keine Spenden, CRM-Einträge,​ Dienstplan-Einträge,​ Präsenzlisten-Einträge,​ Gruppen E-Mails, Rechnungen oder Reservationen neuer als 10 Jahre für diese Adresse bestehen.
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 +Das Limit von 10 Jahren können Sie in den globalen Einstellungen zum Leute-Modul anpassen.
 ===== Statistiken ===== ===== Statistiken =====
 Unter dem Punkt "​Statistiken"​ finden Sie einige Statistiken rund um die Adressen in kOOL.\\ Unter dem Punkt "​Statistiken"​ finden Sie einige Statistiken rund um die Adressen in kOOL.\\
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 Vor allem auf mobilen Geräten ist der Zugriff über CardDAV ideal, weil dabei auf Ihrem Gerät eine Kopie der kOOL-Adressen gespeichert wird, wodurch diese auch verfügbar sind, wenn Sie offline sind. Für die Einrichtung benötigen Sie folgende Angaben: Vor allem auf mobilen Geräten ist der Zugriff über CardDAV ideal, weil dabei auf Ihrem Gerät eine Kopie der kOOL-Adressen gespeichert wird, wodurch diese auch verfügbar sind, wenn Sie offline sind. Für die Einrichtung benötigen Sie folgende Angaben:
   * **Konto-Typ:​** CardDAV   * **Konto-Typ:​** CardDAV
-  * **URL:** kool.domain.ch (oder volle Adresse: kool.domain.ch/​dav/​addressbooks/​USER/​contacts)+  * **URL:​** ​https://kool.domain.ch (oder volle Adresse: ​https://kool.domain.ch/​dav/​addressbooks/​USER/​contacts)
   * Benutzername und Passwort von kOOL   * Benutzername und Passwort von kOOL
 Dabei müssen Sie kool.domain.ch mit Ihrer URL für kOOL ersetzen. Normalerweise reicht es, nur die URL von kOOL einzugeben. Falls es damit nicht klappt, können Sie die volle Adresse wie oben beschrieben verwenden und dabei "​USER"​ durch Ihren Benutzernamen in kOOL ersetzen. Dabei müssen Sie kool.domain.ch mit Ihrer URL für kOOL ersetzen. Normalerweise reicht es, nur die URL von kOOL einzugeben. Falls es damit nicht klappt, können Sie die volle Adresse wie oben beschrieben verwenden und dabei "​USER"​ durch Ihren Benutzernamen in kOOL ersetzen.
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   * Android: Mit [[http://​dmfs.org/​wiki/​index.php?​title=CardDAV-Sync|CardDAV-Sync-App]] aus dem Google PlayStore   * Android: Mit [[http://​dmfs.org/​wiki/​index.php?​title=CardDAV-Sync|CardDAV-Sync-App]] aus dem Google PlayStore
   * Thunderbird:​ Kostenloses Plugin [[http://​www.sogo.nu/​downloads/​frontends.html|Inverse SOGo Connector]]   * Thunderbird:​ Kostenloses Plugin [[http://​www.sogo.nu/​downloads/​frontends.html|Inverse SOGo Connector]]
-  * Outlook: Mit Zusatzsoftware, z.B. [[http://ical.gutentag.ch/|iCal4OL]] oder [[http://​www.outlookdav.com/|SurGATE]]+  * Outlook: Mit Zusatzsoftware [[https://caldavsynchronizer.org/de/|Outlook CalDav Synchronizer]]
   * E-Mail Programm [[http://​de.emclient.com/​|eM Client]] für Windows (möglicher Outlook-Ersatz):​ Ohne Zusatzsoftware   * E-Mail Programm [[http://​de.emclient.com/​|eM Client]] für Windows (möglicher Outlook-Ersatz):​ Ohne Zusatzsoftware
 Normalerweise werden alle Adressen aus kOOL, auf die Sie Zugriff haben, synchronisiert. Dies kann aber über eine Benutzer-Einstellung im Leute-Modul ("Für den CardDAV-Export diese Filtervorlage anwenden"​) eingeschränkt sein. D.h. Sie legen zuerst einen Filter im Leute-Modul an und speichern diesen als Vorlage. Diese können Sie nun bei erwähnter Einstellung hinterlegen,​ damit nur noch diese Adressen auf Ihr Gerät synchronisiert werden. Normalerweise werden alle Adressen aus kOOL, auf die Sie Zugriff haben, synchronisiert. Dies kann aber über eine Benutzer-Einstellung im Leute-Modul ("Für den CardDAV-Export diese Filtervorlage anwenden"​) eingeschränkt sein. D.h. Sie legen zuerst einen Filter im Leute-Modul an und speichern diesen als Vorlage. Diese können Sie nun bei erwähnter Einstellung hinterlegen,​ damit nur noch diese Adressen auf Ihr Gerät synchronisiert werden.
  • module/adressen.1567170372.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 30.08.2019 15:06
  • von Renzo Lauper