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module:adressen [10.03.2020 10:17]
Renzo Lauper [CardDAV]
module:adressen [23.12.2020 07:31] (aktuell)
Renzo Lauper [Filter kombinieren]
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 Spaltenvorlagen können vielfälltig verwendet werden, z.B. beim Export oder für die Rechtevergabe etc. Spaltenvorlagen können vielfälltig verwendet werden, z.B. beim Export oder für die Rechtevergabe etc.
  
-Die Reihenfolge der Spalten in der Liste der Adressen entspricht der Reihenfolge im Formular - wenn Sie eine Adresse bearbeiten. Meist ist das OK, falls nicht können die **Spalten aber manuell sortiert** werden. Dazu deaktivieren ​Sie die Checkbox "Spalten ​automatisch sortieren"​ unterhalb ​der Liste der Spalten ​links im PanelDamit erscheint unterhalb jeder Spalte ein Doppelpfeil, mit dem diese Spalte nach rechts oder links verschoben werden kann.+Die Reihenfolge der Spalten in der Liste der Adressen entspricht der Reihenfolge im Formular - wenn Sie eine Adresse bearbeiten. Meist ist das OK, falls nicht können die **Spalten aber manuell sortiert** werden. Dazu können ​Sie die Spalten der Adressliste mit der Maus packen und nach links und rechts verschiebenDies ist am unteren Ende der Spalten möglichindem Sie mit der Maus den hellblauen Bereich packen.
  
 Neben den normalen Adressspalten gibt es einige **spezielle Spalten**, wie z.B. das Alter, eine Briefanrede oder die Spalte "​Kinder"​. Das sind nicht Angaben, die Sie direkt auf einer Person erfassen, sondern diese werden dynamisch berechnet - können aber für gewisse Exporte oder Sortierungen hilfreich sein. Weiter gibt es abhängig von den eingesetzten Modulen weitere Spalten (z.B. Gruppen, Spenden, Präsenzlisten) - mehr dazu in den Dokumentationen zu den anderen Modulen. Neben den normalen Adressspalten gibt es einige **spezielle Spalten**, wie z.B. das Alter, eine Briefanrede oder die Spalte "​Kinder"​. Das sind nicht Angaben, die Sie direkt auf einer Person erfassen, sondern diese werden dynamisch berechnet - können aber für gewisse Exporte oder Sortierungen hilfreich sein. Weiter gibt es abhängig von den eingesetzten Modulen weitere Spalten (z.B. Gruppen, Spenden, Präsenzlisten) - mehr dazu in den Dokumentationen zu den anderen Modulen.
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 Dazu gibt es noch eine Alternative. Mit dem Filter "​Diverse > Filtervorlage"​ können Sie eine ganze Filtervorlage als einen Filter anwenden. In dieser Filtervorlage können Sie z.B. nach vier verschiedenen Gruppenzugehörigkeiten filtern, d.h. alle Personen, die einer dieser vier Gruppen angehören (mit ODER verknüpft). Wenn Sie nun nur alle weiblichen Gruppenmitglieder möchten, können Sie die Filtervorlage als einzelnen Filter anwenden und den Filter nach Geschlecht mit einem UND hinzufügen. Dazu gibt es noch eine Alternative. Mit dem Filter "​Diverse > Filtervorlage"​ können Sie eine ganze Filtervorlage als einen Filter anwenden. In dieser Filtervorlage können Sie z.B. nach vier verschiedenen Gruppenzugehörigkeiten filtern, d.h. alle Personen, die einer dieser vier Gruppen angehören (mit ODER verknüpft). Wenn Sie nun nur alle weiblichen Gruppenmitglieder möchten, können Sie die Filtervorlage als einzelnen Filter anwenden und den Filter nach Geschlecht mit einem UND hinzufügen.
  
 +
 +===== Adressen sortieren =====
 +Sie können nach allen Angaben einer Adresse sortieren. Dazu klicken Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift und wählen die auf- oder absteigende Sortierung. Die aktuelle Sortierung wird mit einem kleinen Pfeil-Icon neben der Spaltenüberschrift markiert.
 +
 +Mit der "​erweiterten Sortierung"​ können Sie auch nach mehreren Spalten sortieren. Wenn Sie den Link "​Erweiterte Sortierung"​ klicken, können Sie eine zweite Spalte für die Sortierung wählen und bei jeder zwischen auf- und absteigend umstellen.
 ===== Exporte (Aktionen) ===== ===== Exporte (Aktionen) =====
 {{ :​module:​leute_aktionen.png?​nolink|}}Haben Sie die gewünschten Adressen gefiltert, können Sie diese in verschiedenen Formaten exportieren. Im Panel-Bereich "​Aktionen"​ wählen Sie dazu welche Zeilen und welche Spalten Sie für den Export verwenden möchten und in welchem Format Sie diese Adressdaten haben möchten. {{ :​module:​leute_aktionen.png?​nolink|}}Haben Sie die gewünschten Adressen gefiltert, können Sie diese in verschiedenen Formaten exportieren. Im Panel-Bereich "​Aktionen"​ wählen Sie dazu welche Zeilen und welche Spalten Sie für den Export verwenden möchten und in welchem Format Sie diese Adressdaten haben möchten.
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 Vor allem auf mobilen Geräten ist der Zugriff über CardDAV ideal, weil dabei auf Ihrem Gerät eine Kopie der kOOL-Adressen gespeichert wird, wodurch diese auch verfügbar sind, wenn Sie offline sind. Für die Einrichtung benötigen Sie folgende Angaben: Vor allem auf mobilen Geräten ist der Zugriff über CardDAV ideal, weil dabei auf Ihrem Gerät eine Kopie der kOOL-Adressen gespeichert wird, wodurch diese auch verfügbar sind, wenn Sie offline sind. Für die Einrichtung benötigen Sie folgende Angaben:
   * **Konto-Typ:​** CardDAV   * **Konto-Typ:​** CardDAV
-  * **URL:** kool.domain.ch (oder volle Adresse: kool.domain.ch/​dav/​addressbooks/​USER/​contacts)+  * **URL:​** ​https://kool.domain.ch (oder volle Adresse: ​https://kool.domain.ch/​dav/​addressbooks/​USER/​contacts)
   * Benutzername und Passwort von kOOL   * Benutzername und Passwort von kOOL
 Dabei müssen Sie kool.domain.ch mit Ihrer URL für kOOL ersetzen. Normalerweise reicht es, nur die URL von kOOL einzugeben. Falls es damit nicht klappt, können Sie die volle Adresse wie oben beschrieben verwenden und dabei "​USER"​ durch Ihren Benutzernamen in kOOL ersetzen. Dabei müssen Sie kool.domain.ch mit Ihrer URL für kOOL ersetzen. Normalerweise reicht es, nur die URL von kOOL einzugeben. Falls es damit nicht klappt, können Sie die volle Adresse wie oben beschrieben verwenden und dabei "​USER"​ durch Ihren Benutzernamen in kOOL ersetzen.
  • module/adressen.1583831822.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 10.03.2020 10:17
  • von Renzo Lauper