Unterschiede
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module:adressen [18.09.2023 16:51] Renzo Lauper [Personen Haushalten zuweisen] |
module:adressen [19.03.2024 14:29] (aktuell) Renzo Lauper [Erwachsene Kinder] |
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| Das Alter für diesen Filter können Sie in den globalen Einstellungen ändern, standardmässig ist es auf 18 gesetzt. | Das Alter für diesen Filter können Sie in den globalen Einstellungen ändern, standardmässig ist es auf 18 gesetzt. | ||
| + | ==== Zu löschende Adressen (Adressen archivieren) ==== | ||
| + | Unter diesem Menüpunkt "Zu löschende Adressen" finden Sie eine Liste von abgelaufenen Adressen. Das sind solche, mit denen in den vergangenen 10 Jahren nicht mehr passierte - aus technischer Sicht also kein Kontakt mehr bestand. Solche Adressen (falls vorhanden) werden hier aufgelistet und können entweder archiviert, gelöscht oder permanent gelöscht werden: | ||
| + | * **Archivieren**: Diese Adressen werden ausgeblendet, ähnlich wie beim Verstecken. Allerdings können diese archivierten Adressen nur noch von Admins betrachtet werden und bei Bedarf wieder reaktiviert werden. Dazu steht Ihnen in der Liste der Adressen rechts oben das Schloss-Icon zur Verfügung (gleich neben dem Abfalleimer-Icon für die gelöschten Adressen). | ||
| + | * **Löschen**: Sie können diese abgelaufenen Adressen löschen. Dadurch landen sie bei den anderen gelöschten Adressen und können ab dann nicht mehr von normal gelöschten Adressen unterschieden werden. | ||
| + | * **PERMANENT Löschen**: Damit werden die Adressen komplett aus kOOL gelöscht, was sich nicht rückgängig machen lässt. Das ist identisch dazu, wenn Sie eine bereits gelöschte Adresse im kOOL definitiv löschen. | ||
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| + | Damit eine Adresse als abgelaufen erscheint müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein: | ||
| + | * Sie darf keiner aktiven Gruppe zugewiesen sein. Zuweisungen zu Gruppen mit Stoppdatum älter als 10 Jahre dürfen bestehen, diese gelten als "abgelaufen". | ||
| + | * Für die Adresse dürfen keine Absenzen erfasst sein und es darf kein Login zu dieser Adresse bestehen. | ||
| + | * Die Adresse darf bei keiner anderen Adresse als Kontakt zugewiesen sein | ||
| + | * Es dürfen keine Spenden, CRM-Einträge, Dienstplan-Einträge, Präsenzlisten-Einträge, Gruppen E-Mails, Rechnungen oder Reservationen neuer als 10 Jahre für diese Adresse bestehen. | ||
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| + | Das Limit von 10 Jahren können Sie in den globalen Einstellungen zum Leute-Modul anpassen. | ||
| ===== Statistiken ===== | ===== Statistiken ===== | ||
| Unter dem Punkt "Statistiken" finden Sie einige Statistiken rund um die Adressen in kOOL.\\ | Unter dem Punkt "Statistiken" finden Sie einige Statistiken rund um die Adressen in kOOL.\\ | ||