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module:anmeldung [29.06.2018 10:27]
Renzo Lauper [Versand von Einladungen]
module:anmeldung [13.12.2019 08:09] (aktuell)
Renzo Lauper [Integration in Website]
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 Das erleichtert die Sammlung von Anmeldungen und kann auch zur Aktualisierung Ihrer Adressdaten verwendet werden. Das erleichtert die Sammlung von Anmeldungen und kann auch zur Aktualisierung Ihrer Adressdaten verwendet werden.
  
 +==== Screenshots ====
 +{{:​module:​subscription_form.png?​direct&​250|}}
 +{{:​module:​subscription_form2.png?​direct&​250|}}
 +{{:​module:​subscription_editor.png?​direct&​250|}}
 ===== Formulare erstellen ===== ===== Formulare erstellen =====
  
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 {{ :​module:​subscription_dragndrop.png?​direct&​200|}}Für jedes Anmeldeformular können Sie die gewünschten Felder wählen, die der Benutzer ausfüllen soll. Ziehen Sie dazu die entsprechenden Felder aus der Liste rechts an den gewünschten Ort links. Wenn Sie links auf einen Eintrag klicken, können Sie Details zu diesem Feld einstellen, z.B. ob dieses ein Pflichtfeld ist oder nicht. Ebenfalls können Sie die Bezeichnung ändern, falls Sie für dieses Feld im Anmeldeformular eine andere Bezeichnung geben möchten als in kOOL.\\ {{ :​module:​subscription_dragndrop.png?​direct&​200|}}Für jedes Anmeldeformular können Sie die gewünschten Felder wählen, die der Benutzer ausfüllen soll. Ziehen Sie dazu die entsprechenden Felder aus der Liste rechts an den gewünschten Ort links. Wenn Sie links auf einen Eintrag klicken, können Sie Details zu diesem Feld einstellen, z.B. ob dieses ein Pflichtfeld ist oder nicht. Ebenfalls können Sie die Bezeichnung ändern, falls Sie für dieses Feld im Anmeldeformular eine andere Bezeichnung geben möchten als in kOOL.\\
 Mittels Drag&​Drop können Sie die Reihenfolge der Felder jederzeit ändern. Um ein Feld wieder aus dem Formular zu entfernen, ziehen Sie es einfach nach rechts. Mittels Drag&​Drop können Sie die Reihenfolge der Felder jederzeit ändern. Um ein Feld wieder aus dem Formular zu entfernen, ziehen Sie es einfach nach rechts.
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 +Bei jedem Feld können Sie definieren ob dies ein Pflichtfeld sein soll. Im Textfeld "​Hilfetext"​ können Sie einen kurzen Text schreiben, der in einem Fragezeichen-Icon bei diesem Feld erscheint. Mit der Option "Feld nicht änderbar beim Bearbeiten"​ kann der Benutzer dieses Feld nur bei der ersten Registrierung ausfüllen. Wenn er später seine Angaben über den Bearbeiten-Link bearbeitet, erscheint diese Angabe read-only, kann also nicht mehr geändert werden.
  
 === Personen-Daten === === Personen-Daten ===
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 Nach einer Anmeldung können bis zu zwei E-Mails verschickt werden. Mit der Option "​Bestätigungs E-Mail an Besucher senden"​ können Sie dem Benutzer ein automatisches E-Mail zustellen. Dies funktioniert nur, wenn im Formular die E-Mail Adresse als Feld vorhanden ist - idealerweise als Pflichtfeld. Für dieses E-Mail können Sie Betreff und Text erfassen sowie die gewünschte Antwortadresse definieren, an welche eine allfällige Antwort des Benutzers gesendet werden soll. Im E-Mail Text können Sie gewisse Platzhalter verwenden, um das E-Mail persönlicher zu gestalten. Einige Beispiele finden Sie im Hilfetext zu diesem Feld. Die vom Benutzer gemachten Angaben werden unter dem von Ihnen erfassten E-Mail Text immer aufgeführt,​ diese müssen Sie also nicht separat aufführen. Nach einer Anmeldung können bis zu zwei E-Mails verschickt werden. Mit der Option "​Bestätigungs E-Mail an Besucher senden"​ können Sie dem Benutzer ein automatisches E-Mail zustellen. Dies funktioniert nur, wenn im Formular die E-Mail Adresse als Feld vorhanden ist - idealerweise als Pflichtfeld. Für dieses E-Mail können Sie Betreff und Text erfassen sowie die gewünschte Antwortadresse definieren, an welche eine allfällige Antwort des Benutzers gesendet werden soll. Im E-Mail Text können Sie gewisse Platzhalter verwenden, um das E-Mail persönlicher zu gestalten. Einige Beispiele finden Sie im Hilfetext zu diesem Feld. Die vom Benutzer gemachten Angaben werden unter dem von Ihnen erfassten E-Mail Text immer aufgeführt,​ diese müssen Sie also nicht separat aufführen.
  
-==== Versand von Einladungen ==== +===== Versand von Einladungen ​===== 
-Wenn Sie eine gewisse Gruppe von Personen zu einem Anlass einladen möchten, können Sie Ihnen entweder einen allgemeinen Link auf das Anmeldeformular schicken. ​Diese Link finden Sie in der Liste der Formulare in der Spalte "​Link"​. Diese können Sie in den E-Mail Text kopieren oder auch auf Ihrer Website verlinken.+{{ :​module:​subscription_column.png?​direct&​200|}}Wenn Sie eine gewisse Gruppe von Personen zu einem Anlass einladen möchten, können Sie Ihnen entweder einen allgemeinen Link auf das Anmeldeformular schicken. ​Diesen ​Link finden Sie in der Liste der Formulare in der Spalte "​Link"​. Diese Links können Sie in den E-Mail Text kopieren oder auch auf Ihrer Website verlinken.
  
-{{ :​module:​subscription_column.png?​direct&​200|}}Über das Leute-Modul ist es aber auch möglich, persönliche Links zu verschicken. Diese haben den Vorteil, dass das Anmeldeformular dann bereits mit den Angaben des Empfängers vorausgefüllt ist. Der Benutzer muss also nur noch allfällige Änderungen eintragen und allenfalls die Gruppen-Datenfelder ergänzen.\\+Über das Leute-Modul ist es aber auch möglich, persönliche Links zu verschicken. Diese haben den Vorteil, dass das Anmeldeformular dann bereits mit den Angaben des Empfängers vorausgefüllt ist. Der Benutzer muss also nur noch allfällige Änderungen eintragen und allenfalls die Gruppen-Datenfelder ergänzen.\\
 Dazu blenden Sie im Leute-Modul die Spalte für das gewünschte Anmeldeformular ein, in der nun pro Person der persönliche Link erscheint. Wenn Sie nun einen E-Mail Versand starten, können Sie diese Spalte als Platzhalter einfügen, wodurch an dieser Stelle für jeden Empfänger sein persönlicher Link erscheint. Dazu blenden Sie im Leute-Modul die Spalte für das gewünschte Anmeldeformular ein, in der nun pro Person der persönliche Link erscheint. Wenn Sie nun einen E-Mail Versand starten, können Sie diese Spalte als Platzhalter einfügen, wodurch an dieser Stelle für jeden Empfänger sein persönlicher Link erscheint.
-==== Integration in Website ==== +===== Integration in Website ​===== 
-iFrame ​oder Verlinkung+Das Anmeldeformular läuft unter der URL Ihrer kOOL-Installation. Der Link zum Formular ist aber prinzipiell öffentlich und kann somit auf jeder Website verlinkt werden.\\ 
 +Alternativ können Sie das Anmeldeformular auch direkt in Ihre Website integrieren. Mit einem sogenannten ​iFrame ​kann das Anmeldeformular im Inhaltsbereich Ihrer Website eingefügt werden, so dass die ganze Navigation etc. darum herum wie gewohnt erscheint. Damit bleiben die Benutzer für die Anmeldung gefühlt auf Ihrer Website.
  
 +Wenn Sie ein Formular in kOOL bearbeiten, finden Sie den nötigen HTML-Code unter "​HTML-Code für die Integration mittels iFrame"​. Kopieren Sie diesen und fügen Sie ihn auf Ihrer Website als HTML ein, dann erscheint an dieser Stelle das Anmeldeformular. Die Breite ist dabei standardmässig auf 100% gesetzt, d.h. das Formular füllt den ganzen Inhaltsbereich aus. Die Höhe wird mittels JavaScript automatisch angepasst, damit alles Platz hat.
 +
 +===== Formulargruppen =====
 +Sie können Ihre Formulare in Formulargruppen zusammenfassen,​ was die Übersichtlichkeit bei einer grossen Anzahl an Formularen steigern kann. Dazu erstellen Sie erst eine Formulargruppe und weisen einzelne Formulare dann dieser Formulargruppe zu.\\
 +Weiter können die Berechtigungen für die Formulare pro Formulargruppe definiert werden, d.h. Sie können einem kOOL-Login z.B. erlauben, neue Formulare nur innerhalb einer gewissen Formulargruppe zu erstellen, die anderen aber nicht zu sehen oder zumindest nicht zu bearbeiten.
  
 ===== Anwendungsfälle ===== ===== Anwendungsfälle =====
-==== Kursanmeldung ====+==== Öffentliche ​Kursanmeldung ==== 
 +Als erstes erstellen Sie die Gruppe inkl. allfälligen Gruppendatenfeldern. Im Anmeldeformular wählen Sie diese Gruppe aus und belassen alle Optionen auf Standard. Ausser ev. die Moderation, die Sie je nach Bedarf aktivieren oder nicht. Nun können Sie den allgemeinen Link zu diesem Anmeldeformular aus der Liste der Formulare kopieren und per Mail verschicken oder auf Ihrer Website publizieren.
 ==== Anmeldung für interne Anlässe ==== ==== Anmeldung für interne Anlässe ====
-==== Adressänderungen ====+Aktivieren Sie im Formular die Option "​Zugriff auf das Formular nur mit gültigem Bearbeitungs-Link erlauben"​. Damit können sich Benutzer nur anmelden, wenn Sie ihren persönlichen Anmeldelink verwenden. Diesen können Sie im Leute-Modul als Spalte einblenden und per E-Mail mit Platzhalter verschicken. Dazu filtern Sie im kOOL nach den Personen, die Sie zu dieser Anmeldung einladen möchten, blenden die Spalte für dieses Formular ein und versenden den Link mittels Platzhalter per E-Mail. 
 +==== Adressänderungen ​auf Abruf ==== 
 +Wenn Sie von Zeit zu Zeit die Adressen aktualisieren lassen möchten, können Sie ein Adressformular erstellen, bei welchem Sie keine Anmelde-Gruppe auswählen sondern nur die nötigen Adressfelder auswählen. Aktivieren Sie weiter "​Zugriff auf das Formular nur mit gültigem Bearbeitungs-Link erlauben",​ damit das Formular nicht öffentlich zugänglich ist.   
 +Nun können Sie wie oben erwähnt einen Versand an die gewünschte Zielgruppe starten, durch den jeder Empfänger einen persönlichen Link auf das Formular erhält. Durch Klicken des Links landet der Benutzer auf dem Formular und findet alle erfassten Angaben vorausgefüllt. Allfällige Änderungen kann er nun vornehmen und abschicken. 
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 +In kOOL werden solche Korrekturen unter "Leute > Mutationen"​ gespeichert und müssen dort erst noch moderiert werden. Falls der Benutzer bis dahin den Link nochmals anklickt, sieht er noch die alten Angaben zusammen mit einem Hinweis, dass der Mutationsantrag noch hängig ist. Sobald Sie diesen abgearbeitet haben, verschwindet diese Warnung wieder. 
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 +==== Adressänderungen durch Eigeninitiative ==== 
 +Möchten Sie Ihre Kunden nicht regelmässig anschreiben aber ihnen trotzdem eine Möglichkeit geben, Adresskorrekturen selbständig zu melden, können Sie ein Formular wie folgt einrichten: Wählen Sie unter "​Anmeldung für" die Gruppe aus, die alle Adressen enthält, die Adresskorrekturen melden dürfen. Aktivieren Sie zudem die Option "​Besuchern erlauben, sich einen Bearbeitungs-Link per E-Mail senden zu lassen"​. Damit erscheint beim Öffnen des Formulares lediglich ein Eingabefeld,​ indem der Benutzer seine E-Mail Adresse eintragen muss. Ist in kOOL eine Adresse mit dieser E-Mail Adresse vorhanden, die auch zu gewählter Gruppe gehört, erhält der Benutzer ein E-Mail mit einem Link zur Bearbeitung seiner Adressangaben. 
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 +==== Bearbeitung gemachter Angaben ==== 
 +Wenn Sie z.B. einen Kurs veranstalten,​ zu dem die Benutzer auch gewisse Gruppen-Datenfelder ausgefüllt haben, können Sie diese Angaben von den Benutzern selber überprüfen und bearbeiten lassen. Dazu gehen Sie wie beiden beiden Beispielen oben vor und wählen beim Formular-Inhalt einfach noch die gewünschten Gruppen-Datenfelder aus, die der Benutzer nachträglich bearbeiten darf. 
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 +Falls Sie dem Benutzer bereits bei der Anmeldung einen solchen Link zur späteren Bearbeitung seiner Angaben schicken möchten, können Sie im "​E-Mail Text für Bestätigungen bei Anmeldung"​ den Platzhalter "###​EDIT_LINK###"​ einfügen. An dieser Stelle erscheint dann der Bearbeiten-Link,​ zu dem Sie idealerweise im E-Mail noch eine kurze Erklärung ausformulieren.
  • module/anmeldung.1530260878.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 29.06.2018 10:27
  • von Renzo Lauper