Unterschiede
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module:dienstplan [31.10.2019 12:53] Renzo Lauper [Absenzen der Mitarbeiter erfassen] |
module:dienstplan [31.10.2019 12:58] Renzo Lauper [Globale Einstellungen] |
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| {{ :module:icon_columns.png?nolink|}}In der Listen-Ansicht der Termine können Sie rechts oberhalb der Liste auf das Spalten-Icon klicken. Dort finden Sie ganz unten alle Dienste aufgeführt, welche Sie hier als einzelne Spalten einblenden können. Damit ist es einfach möglich, eine Terminübersicht inkl. den Diensthabenden zu erstellen und z.B. als Excel-Datei zu exportieren. | {{ :module:icon_columns.png?nolink|}}In der Listen-Ansicht der Termine können Sie rechts oberhalb der Liste auf das Spalten-Icon klicken. Dort finden Sie ganz unten alle Dienste aufgeführt, welche Sie hier als einzelne Spalten einblenden können. Damit ist es einfach möglich, eine Terminübersicht inkl. den Diensthabenden zu erstellen und z.B. als Excel-Datei zu exportieren. | ||
| + | ==== Planung ==== | ||
| + | {{ :module:event_rota.png?nolink|}}Sie können einen einzelnen Termin bearbeiten und die ganze Dienstplanung für diesen einen Termin bearbeiten. Dazu können Sie mit einem Klick auf "Dienstplanung für diesen Termin" die Einteilung öffnen. Änderungen können Sie hier direkt vornehmen, die Handhabung ist dabei identisch zu Einteilung im Dienstplan-Modul. | ||
| ===== Integration ins Leute-Module ===== | ===== Integration ins Leute-Module ===== | ||
| Mit dem Filter "Gruppen > Dienstplan-Einteilung" können die Personen angezeigt werden, die an einem bestimmten Anlass eingeteilt sind. Dabei kann auch nach Dienst eingeschränkt werden, resp. nach einer Liste von Diensten, indem eine Vorlage von Diensten gewählt wird. Diese Vorlagen können im Dienstplan-Modul gespeichert werden. | Mit dem Filter "Gruppen > Dienstplan-Einteilung" können die Personen angezeigt werden, die an einem bestimmten Anlass eingeteilt sind. Dabei kann auch nach Dienst eingeschränkt werden, resp. nach einer Liste von Diensten, indem eine Vorlage von Diensten gewählt wird. Diese Vorlagen können im Dienstplan-Modul gespeichert werden. | ||
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| * **Konsensus Link auf Dienste beschränken, die vom Versender verwaltet werden:** Wenn jemand einen Konsensus-Link verschickt und der Empfänger in mehreren Diensten mitarbeitet, für die der Konsensus aktiviert ist, sieht dieser Mitarbeiter alle seine Dienste im Konsensus, auch wenn er das Mail nur von einem Leiter erhalten hat. Um dies zu unterbinden kann diese Option aktiviert werden. | * **Konsensus Link auf Dienste beschränken, die vom Versender verwaltet werden:** Wenn jemand einen Konsensus-Link verschickt und der Empfänger in mehreren Diensten mitarbeitet, für die der Konsensus aktiviert ist, sieht dieser Mitarbeiter alle seine Dienste im Konsensus, auch wenn er das Mail nur von einem Leiter erhalten hat. Um dies zu unterbinden kann diese Option aktiviert werden. | ||
| * **Darstellung der Eintragungen in Konsensus-Ansicht**: In der Konsensus-Ansicht können mit dieser Option bei jedem Termin die Anzahl Einträge für "Ja", "Vielleicht" und "Nein" angezeigt werden. Entweder nur als Zahl oder inkl. Namen oder auch gar nicht. | * **Darstellung der Eintragungen in Konsensus-Ansicht**: In der Konsensus-Ansicht können mit dieser Option bei jedem Termin die Anzahl Einträge für "Ja", "Vielleicht" und "Nein" angezeigt werden. Entweder nur als Zahl oder inkl. Namen oder auch gar nicht. | ||
| + | * **Fortlaufenden Kalender im Konsensus aktivieren**: Normalerweise zeigt der Konsensus dem Benutzer die Termine gemäss der Zeitdauer, die vor dem Versenden des Konsensus-Links aktiv war. Mit dieser Option können Sie den fortlaufenden Konsensus aktivieren, d.h. die Benutzer können selber durch die Monate blättern. Dadurch müssen Sie nicht regelmässig neue Konsensus-Links verschicken, sondern ein einmal verschickter kann immer wieder verwendet werden. | ||
| ===== Tipps und Tricks ===== | ===== Tipps und Tricks ===== | ||
| Lesen Sie die [[/tipps_und_tricks#dienstplan-modul|Tipps und Tricks zum Dienstplan-Modul]], um nützliche Tipps für die Praxis zu erhalten. | Lesen Sie die [[/tipps_und_tricks#dienstplan-modul|Tipps und Tricks zum Dienstplan-Modul]], um nützliche Tipps für die Praxis zu erhalten. | ||