Unterschiede

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--- module:dienstplan [31.10.2019 12:53]
Renzo Lauper [Absenzen der Mitarbeiter erfassen]
+++ module:dienstplan [29.01.2020 16:53]
Renzo Lauper [Amtstage]
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 ===== Amtstage =====
 {{ :module:amtstage_enter.png?nolink|}}Diensteinteilungen gelten normalerweise für einen einzelnen Anlass. Sie können den Typ eines Dienstes aber ändern von "Pro Anlass" zu "Amtstage". Bei einem solchen Dienst teilen Sie die Mitarbeitenden nicht mehr pro Anlass ein, sondern pro Wochentag. In der Einteilen-Ansicht erscheint deshalb die ganze Kalenderwoche. Pro MitarbeiterIn können Sie nun die Wochentage klicken, an denen die entsprechende Person Einsatz hat. Wenn Sie mit der Maus bei gedrückter Maustaste über die ganze Woche fahren, können Sie gleich die ganze Woche zuweisen.
-Bei einem normalen Dienstplan-Export wird die Person aus einem Amtstage-Dienst allen Terminen an diesem Datum zugewiesen. D.h. wenn Sie einen Dienstplan-Export mit eingeblendetem Amtstage-Dienst machen, erscheinen in diesem Dienst die Personen wie bei allen anderen Diensten auch.
 {{ :module:amtstage_absence.png?nolink|}}Beim Erfassen von Amtstagen werden die erfassten Absenzen der Mitarbeitenden berücksichtigt. Die Tage, an denen eine Absenz erfasst ist, erscheint dabei rot durchgestrichen. Eine Einteilung ist trotzdem möglich, aber in den meisten Fällen natürlich nicht gewünscht.
+==== Amtstage-Einsätze in Terminen ====
+Bei einem normalen Dienstplan-Export wird die Person aus einem Amtstage-Dienst allen Terminen an diesem Datum zugewiesen. D.h. wenn Sie einen Dienstplan-Export mit eingeblendetem Amtstage-Dienst machen, erscheinen in diesem Dienst die Personen wie bei allen anderen Diensten auch. Dies allerdings nur für die Termingruppen, für die der Amtstage-Dienst aktiviert ist gemäss der Einstellung "Dieser Dienst kommt in folgenden Termingruppen zum Einsatz" auf dem Dienst. Das ist ja bei den "normalen" Diensten auch der Fall.
+{{ :module:rota_amtstage_itemlist.png?nolink|}}In der Einteilen-Ansicht können Sie bei den Diensten die Amtstage-Dienste mit einer Checkbox einblenden. Mit "(Einteilen)" erscheint das Erfassungsformular mit den Wochentagen pro Kalenderwoche. Und mit "Anzeige" erscheint pro Termin die eingeteilte Person.
 ==== Amtstage im Terminkalender ====
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 ===== Absenzen der Mitarbeiter erfassen =====
-Alle Mitarbeitenden können ihre Absenzen (Ferien, Weiterbildungen etc.) erfassen. Beim Einteilen erscheint pro Person, falls für dieses Datum eine Absenz eingetragen ist. Ebenfalls sind die Absenzen im Konsensus sichtbar, damit man selber dran denkt, wann man abwesend ist.
+Alle Mitarbeitenden können ihre Absenzen (Ferien, Weiterbildungen etc.) erfassen. Beim Einteilen erscheint diese Person grau und mit einem Hinweis-Icon, falls für dieses Datum eine Absenz eingetragen ist. Ebenfalls sind die Absenzen im Konsensus sichtbar, damit man selber dran denkt, wann man abwesend ist.
-Ihr Mitarbeitenden können die eigenen Absenzen ohne kOOL-Login in kOOL erfassen. Beim E-Mail Versand aus dem Dienstplan-Modul gibt dafür den Platzhalter "ABSENCE_LINK". Dieser fügt im E-Mail einen persönlichen Link pro Empfänger ein, mit dem diese Person die eigenen Absenzen verwalten kann.
+Ihr Mitarbeitenden können die eigenen Absenzen ohne kOOL-Login in kOOL erfassen. Beim E-Mail Versand aus dem Dienstplan-Modul gibt es dafür den Platzhalter "ABSENCE_LINK". Dieser fügt im E-Mail einen persönlichen Link pro Empfänger ein, mit dem diese Person die eigenen Absenzen verwalten kann.
 Lesen Sie mehr zur Verwaltung der [[/module/termine#absenzenferien|Absenzen im Termine-Modul]].
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 {{ :module:icon_columns.png?nolink|}}In der Listen-Ansicht der Termine können Sie rechts oberhalb der Liste auf das Spalten-Icon klicken. Dort finden Sie ganz unten alle Dienste aufgeführt, welche Sie hier als einzelne Spalten einblenden können. Damit ist es einfach möglich, eine Terminübersicht inkl. den Diensthabenden zu erstellen und z.B. als Excel-Datei zu exportieren.
+==== Planung ====
+{{ :module:event_rota.png?nolink|}}Sie können einen einzelnen Termin bearbeiten und die ganze Dienstplanung für diesen einen Termin bearbeiten. Dazu können Sie mit einem Klick auf "Dienstplanung für diesen Termin" die Einteilung öffnen. Änderungen können Sie hier direkt vornehmen, die Handhabung ist dabei identisch zu Einteilung im Dienstplan-Modul.
 ===== Integration ins Leute-Module =====
 Mit dem Filter "Gruppen > Dienstplan-Einteilung" können die Personen angezeigt werden, die an einem bestimmten Anlass eingeteilt sind. Dabei kann auch nach Dienst eingeschränkt werden, resp. nach einer Liste von Diensten, indem eine Vorlage von Diensten gewählt wird. Diese Vorlagen können im Dienstplan-Modul gespeichert werden.
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   * **Konsensus Link auf Dienste beschränken, die vom Versender verwaltet werden:** Wenn jemand einen Konsensus-Link verschickt und der Empfänger in mehreren Diensten mitarbeitet, für die der Konsensus aktiviert ist, sieht dieser Mitarbeiter alle seine Dienste im Konsensus, auch wenn er das Mail nur von einem Leiter erhalten hat. Um dies zu unterbinden kann diese Option aktiviert werden.
   * **Darstellung der Eintragungen in Konsensus-Ansicht**: In der Konsensus-Ansicht können mit dieser Option bei jedem Termin die Anzahl Einträge für "Ja", "Vielleicht" und "Nein" angezeigt werden. Entweder nur als Zahl oder inkl. Namen oder auch gar nicht.
+  * **Fortlaufenden Kalender im Konsensus aktivieren**: Normalerweise zeigt der Konsensus dem Benutzer die Termine gemäss der Zeitdauer, die vor dem Versenden des Konsensus-Links aktiv war. Mit dieser Option können Sie den fortlaufenden Konsensus aktivieren, d.h. die Benutzer können selber durch die Monate blättern. Dadurch müssen Sie nicht regelmässig neue Konsensus-Links verschicken, sondern ein einmal verschickter kann immer wieder verwendet werden.
 ===== Tipps und Tricks =====
 Lesen Sie die [[/tipps_und_tricks#dienstplan-modul|Tipps und Tricks zum Dienstplan-Modul]], um nützliche Tipps für die Praxis zu erhalten.