Unterschiede
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module:gruppen [24.01.2020 08:02] Renzo Lauper [Exporte] |
module:gruppen [24.01.2020 08:04] Renzo Lauper [Filterung nach Gruppen-Historie] |
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| Falls Sie eine Adresse nachträglich aus einer Gruppe entfernen und das Austrittsdatum nicht mit dem aktuellen Datum übereinstimmt, können Sie dieses manuell korrigieren. Dazu müssen Sie die Person erst aus der Gruppe entfernen. Danach können Sie auf den entsprechenden Balken im Zuweisungsverlauf klicken und dort das Start- und Stoppdatum ändern. In den meisten Fällen müssen diese Daten nicht auf den Tag genau geführt werden, aber gerade beim Jahreswechsel kann es sinnvoll sein, dies nachträglich zu korrigieren. | Falls Sie eine Adresse nachträglich aus einer Gruppe entfernen und das Austrittsdatum nicht mit dem aktuellen Datum übereinstimmt, können Sie dieses manuell korrigieren. Dazu müssen Sie die Person erst aus der Gruppe entfernen. Danach können Sie auf den entsprechenden Balken im Zuweisungsverlauf klicken und dort das Start- und Stoppdatum ändern. In den meisten Fällen müssen diese Daten nicht auf den Tag genau geführt werden, aber gerade beim Jahreswechsel kann es sinnvoll sein, dies nachträglich zu korrigieren. | ||
| ==== Filterung nach Gruppen-Historie ==== | ==== Filterung nach Gruppen-Historie ==== | ||
| - | {{ :module:leute_filter_zuweisungsverlauf.png?nolink|}}Dank diesen Ein- und Austrittdaten können Sie verschiedene Filterungen im Leute-Modul durchführen. So ist es z.B. möglich, herauszufinden, wer im Verlauf des letzten Jahres bei eine Gruppe dabei war oder wer in den letzten 6 Monaten neu zu einer Gruppe hinzukam usw. | + | {{ :module:leute_filter_zuweisungsverlauf.png?nolink|}}Dank diesen Ein- und Austrittdaten können Sie verschiedene Filterungen im Leute-Modul durchführen. So ist es z.B. möglich, herauszufinden, wer im Verlauf des letzten Jahres bei einer Gruppe dabei war oder wer in den letzten 6 Monaten neu zu einer Gruppe hinzukam usw. |
| - | Dazu finden Sie im Leute-Modul den Filter "Gruppen > Zuweisungsverlauf". Zuerst wählen Sie die Gruppe, die Sie interessiert - das kann auch eine Obergruppe sein. Dann wählen Sie den gewünschten Zeitraum mit "von"/"bis" und zuletzt wählen Sie einen der Status: "Mitglied", "beigetreten", "verlassen", je nach dem ob Sie die Adressen sehen möchten, die im gewählten Zeitraum bei der gewählten Gruppe Mitglied waren, in diesem Zeitraum der Gruppe beigetreten oder die Gruppe verlassen haben. | + | Dazu finden Sie im Leute-Modul den Filter "Gruppen > Zuweisungsverlauf". Zuerst wählen Sie die Gruppe, die Sie interessiert - das kann auch eine Obergruppe sein. Dann wählen Sie den gewünschten Zeitraum mit "von"/"bis" und zuletzt wählen Sie einen der Status: "Mitglied", "beigetreten", "verlassen", je nach dem ob Sie die Adressen sehen möchten, die im gewählten Zeitraum bei der gewählten Gruppe Mitglied waren, in diesem Zeitraum der Gruppe beigetreten sind oder die Gruppe verlassen haben. |
| ===== Exporte ===== | ===== Exporte ===== | ||
| Der Link **"Excel-Export"** erstellt eine Excelliste aller Gruppen. Darin sind die Hierarchie sowie Zusatzangaben über die Anzahl Personen pro Rolle enthalten. Der Export beginnt jeweils auf der Ebene, auf der Sie sich aktuell befinden. Wenn Sie also eine Obergruppe angeklickt haben und nun deren Untergruppen vor sich sehen, werden nur diese Untergruppen im Export aufgeführt. | Der Link **"Excel-Export"** erstellt eine Excelliste aller Gruppen. Darin sind die Hierarchie sowie Zusatzangaben über die Anzahl Personen pro Rolle enthalten. Der Export beginnt jeweils auf der Ebene, auf der Sie sich aktuell befinden. Wenn Sie also eine Obergruppe angeklickt haben und nun deren Untergruppen vor sich sehen, werden nur diese Untergruppen im Export aufgeführt. | ||