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module:gruppen [10.10.2017 16:08] Renzo Lauper [Verlinkte Gruppen] |
module:gruppen [30.01.2020 12:59] (aktuell) Renzo Lauper [Filterung nach Gruppen-Historie] |
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| Gruppen sind ein allgemeines Konzept, um mehrere Adressen zusammen zu fassen, eine Art Kategorisierung. Dabei ist es möglich, dass eine Person bei beliebig vielen Gruppen dabei ist. | Gruppen sind ein allgemeines Konzept, um mehrere Adressen zusammen zu fassen, eine Art Kategorisierung. Dabei ist es möglich, dass eine Person bei beliebig vielen Gruppen dabei ist. | ||
| Im Gruppen-Modul werden die Gruppen selber erstellt und verwaltet, die Zuweisung von Adressen zu Gruppen erfolgt über die Bearbeitung der Adressen selber. | Im Gruppen-Modul werden die Gruppen selber erstellt und verwaltet, die Zuweisung von Adressen zu Gruppen erfolgt über die Bearbeitung der Adressen selber. | ||
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| ===== Hierarchie ===== | ===== Hierarchie ===== | ||
| Die Gruppen können in einer Hierarchie angeordnet werden, d.h. eine Gruppe kann beliebig viele Untergruppen haben. Die Tiefe der Hierarchie ist nicht beschränkt, Sie können also Untergruppen von Untergruppen usw. erstellen. | Die Gruppen können in einer Hierarchie angeordnet werden, d.h. eine Gruppe kann beliebig viele Untergruppen haben. Die Tiefe der Hierarchie ist nicht beschränkt, Sie können also Untergruppen von Untergruppen usw. erstellen. | ||
| In den meisten Fällen wird eine Adresse nur der Gruppe auf unterster Ebene zugewiesen. In diesem Fall ist die Adresse aber automatisch auch allen Obergruppen zugewiesen, was vor allem für die Filterung sehr praktisch ist. Eine Filterung nach einer Obergruppe zeigt alle Adressen, die dieser oder einer der Untergruppen der gewählten Gruppe zugewiesen sind. | In den meisten Fällen wird eine Adresse nur der Gruppe auf unterster Ebene zugewiesen. In diesem Fall ist die Adresse aber automatisch auch allen Obergruppen zugewiesen, was vor allem für die Filterung sehr praktisch ist. Eine Filterung nach einer Obergruppe zeigt alle Adressen, die dieser oder einer der Untergruppen der gewählten Gruppe zugewiesen sind. | ||
| ==== Platzhalter-Gruppen ==== | ==== Platzhalter-Gruppen ==== | ||
| + | Eine Platzhalter-Gruppe dient nur dem Aufbau der Gruppenstruktur, es sollen aber keine Adressen dieser Gruppe selber zugewiesen werden. Ein Beispiel ist eine Obergruppe "Kurse 2020", die pro Kurs eine Untergruppe hat. Die Anmeldungen für einen Kurs werden der Untergruppe zugewiesen. Die Obergruppe wird dabei nur verwendet, die Kurse aus dem Jahre 2020 zusammenzufassen, Sie werden aber keine Adresse der Obergruppe "Kurse 2020" zuweisen - sie dient nur als Platzhalter. | ||
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| Da die Filterung nach einer Obergruppe die Mitglieder dieser Gruppe und die Mitglieder aller Untergruppen zeigt, ist es in den meisten Fällen nicht sinnvoll, einer Obergruppe Adressen zuzuweisen. Um dies zu verhindern kann die Obergruppe als Platzhalter-Gruppe definiert werden, wodurch keine Zuweisungen möglich sind. **In den allermeisten Fällen ist eine Gruppe, die selber Untergruppen hat, eine Platzhaltergruppe**. | Da die Filterung nach einer Obergruppe die Mitglieder dieser Gruppe und die Mitglieder aller Untergruppen zeigt, ist es in den meisten Fällen nicht sinnvoll, einer Obergruppe Adressen zuzuweisen. Um dies zu verhindern kann die Obergruppe als Platzhalter-Gruppe definiert werden, wodurch keine Zuweisungen möglich sind. **In den allermeisten Fällen ist eine Gruppe, die selber Untergruppen hat, eine Platzhaltergruppe**. | ||
| ==== Durch die Gruppen navigieren ==== | ==== Durch die Gruppen navigieren ==== | ||
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| ===== Adresse einer Gruppe zuweisen ===== | ===== Adresse einer Gruppe zuweisen ===== | ||
| - | Im Leute-Modul kann eine Person bearbeitet werden, um im Formular die Gruppenzuweisung vorzufinden. Dort sehen Sie drei Listen nebeneinander, wobei in der rechten mit "Zugewiesen" überschriebenen Spalte die Gruppen erscheinen, zu denen diese Adresse bereits zugewiesen ist. Ganz links können Sie nun eine Gruppe wählen, um die Adresse einer neuen Gruppe zuzuweisen. Danach erscheinen in der mittleren mit "Rolle" überschriebenen Spalte die in dieser Gruppe verfügbaren Rollen - oder nur der Gruppenname, falls keine Rollen verfügbar sind. Nach dem Klick auf den gewünschten Eintrag erscheint diese Gruppe nun ganz rechts unter "Zugewiesen". Nach dem Speichern der Adresse ist diese nun der gewählten Gruppe zugeteilt. | + | Im Leute-Modul kann eine Person bearbeitet werden, um im Formular die Gruppenzuweisung vorzufinden. Dort sehen Sie drei Listen nebeneinander, wobei in der rechten mit "Zugewiesen" überschriebenen Spalte die Gruppen erscheinen, zu denen diese Adresse bereits zugewiesen ist. Ganz links können Sie nun eine Gruppe wählen, um die Adresse einer neuen Gruppe zuzuweisen. Danach erscheinen in der mittleren mit "Rolle" überschriebenen Spalte die in dieser Gruppe verfügbaren Rollen - oder nur der Gruppenname, falls keine Rollen verfügbar sind. Nach dem Klick auf den gewünschten Eintrag erscheint diese Gruppe nun ganz rechts unter "Zugewiesen". Nach dem Speichern der Adresse ist diese nun der gewählten Gruppe zugeteilt.\\ |
| Ähnlich löschen Sie eine Adresse auch wieder aus einer Gruppe, indem Sie in der Liste "Zugewiesen" die gewünschte Gruppen markieren und sie mit dem roten X gleich links davon löschen. Dadurch wird weder die ganze Gruppe noch die Adresse gelöscht, sondern lediglich die Zuweisung dieser Adresse zu der gewählten Gruppe. | Ähnlich löschen Sie eine Adresse auch wieder aus einer Gruppe, indem Sie in der Liste "Zugewiesen" die gewünschte Gruppen markieren und sie mit dem roten X gleich links davon löschen. Dadurch wird weder die ganze Gruppe noch die Adresse gelöscht, sondern lediglich die Zuweisung dieser Adresse zu der gewählten Gruppe. | ||
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| ===== Gruppen im Leute-Modul ===== | ===== Gruppen im Leute-Modul ===== | ||
| ==== Filterung nach Gruppen ==== | ==== Filterung nach Gruppen ==== | ||
| - | Eine Hauptfunktion der Gruppen ist die Filterung von Adressen nach Gruppen-Mitgliedschaft. Am einfachsten finden Sie alle Adressen, die einer Gruppe zugewiesen sind, indem Sie im Gruppen-Modul bei der gewünschten Gruppe in der zweiten mit "#P" (Anzahl Personen) überschriebenen Spalte auf die Anzahl klicken. Damit landen Sie im Leute-Modul und sehen die gewählten Personen vor sich. Wenn Sie alternativ nur die Adressen finden möchten, die innerhalb dieser Gruppe eine bestimmte Rolle inne haben, klicken Sie statt auf die Anzahl unter "#P" auf den Rollennamen in der Spalte "Rollen". | + | Eine Hauptfunktion der Gruppen ist die Filterung von Adressen nach Gruppen-Mitgliedschaft. Am einfachsten finden Sie alle Adressen, die einer Gruppe zugewiesen sind, indem Sie im Gruppen-Modul bei der gewünschten Gruppe in der zweiten mit "#P" (Anzahl Personen) überschriebenen Spalte auf die Anzahl klicken. Damit landen Sie im Leute-Modul und sehen die gewählten Personen vor sich. Wenn Sie alternativ nur die Adressen finden möchten, die innerhalb dieser Gruppe eine bestimmte Rolle inne haben, klicken Sie statt auf die Anzahl unter "#P" auf den Rollennamen in der Spalte "Rollen".\\ |
| - | Mit dieser einfachen Methode können Sie immer nur die Mitglieder einer Rolle anzeigen. Um mehrere Gruppen-Filter zu kombinieren, müssen Sie über die Filterfunktion im Leute-Modul gehen. Dort finden Sie links im Panel bei den Filtern die Filter nach Gruppen, Rollen etc. Mit dem Filter "Gruppen > Gruppen" können Sie eine Gruppe wählen, wodurch gleich darunter eine neue Auswahlliste nach der Rolle erscheint. Hier können Sie wählen, ob sie "alle" Adressen dieser Gruppe oder nur die einer bestimmten Rolle sehen möchten. Nun können Sie weitere Filter nach anderen Gruppen/Rollen hinzufügen und diese beliebig mit UND und ODER verknüpfen. Mehr dazu lesen Sie in der Dokumentation zu den [[module:leute#Filterung|Filtern]]. | + | Mit dieser einfachen Methode können Sie immer nur die Mitglieder einer Rolle anzeigen. Um mehrere Gruppen-Filter zu kombinieren, müssen Sie über die Filterfunktion im Leute-Modul gehen. Dort finden Sie links im Panel bei den Filtern die Filter nach Gruppen, Rollen etc. Mit dem Filter "Gruppen > Gruppen" können Sie eine Gruppe wählen, wodurch gleich darunter eine neue Auswahlliste nach der Rolle erscheint. Hier können Sie wählen, ob sie "alle" Adressen dieser Gruppe oder nur die einer bestimmten Rolle sehen möchten. Nun können Sie weitere Filter nach anderen Gruppen/Rollen hinzufügen und diese beliebig mit UND und ODER verknüpfen. Mehr dazu lesen Sie in der Dokumentation zu den [[module:adressen#filter|Filtern]].\\ |
| Weiter können Sie nach Rollen filtern. Eine reine Filterung nach Rolle berücksichtigt alle Gruppen, in denen die Adressen in der gewählten Rolle dabei sind. Da die Rollen in mehreren Gruppen verwendet werden können, ist es so z.B. möglich, alle jemals als Küchenteam (Rolle) zugewiesene Adressen zu finden. | Weiter können Sie nach Rollen filtern. Eine reine Filterung nach Rolle berücksichtigt alle Gruppen, in denen die Adressen in der gewählten Rolle dabei sind. Da die Rollen in mehreren Gruppen verwendet werden können, ist es so z.B. möglich, alle jemals als Küchenteam (Rolle) zugewiesene Adressen zu finden. | ||
| ==== Gruppen als Spalten anzeigen ==== | ==== Gruppen als Spalten anzeigen ==== | ||
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| Vielen Gruppen bestehen über längere Dauer, die Personen, die zugewiesen sind ändern über die Zeit aber die Gruppe selber bleibt bestehen. Ein Beispiel einer solchen Gruppe ist ein Team oder eine Newsletter-Gruppe. Andere Gruppen sind nur für eine gewisse Zeit relevant, wie z.B. ein Kurs, Lager oder Seminar. Nach Ablauf des Anlasses soll es zwar noch möglich sein, zu sehen, wer damals dabei war, es sollen aber keine Mutationen an den Gruppenzuweisungen mehr gemacht werden können. | Vielen Gruppen bestehen über längere Dauer, die Personen, die zugewiesen sind ändern über die Zeit aber die Gruppe selber bleibt bestehen. Ein Beispiel einer solchen Gruppe ist ein Team oder eine Newsletter-Gruppe. Andere Gruppen sind nur für eine gewisse Zeit relevant, wie z.B. ein Kurs, Lager oder Seminar. Nach Ablauf des Anlasses soll es zwar noch möglich sein, zu sehen, wer damals dabei war, es sollen aber keine Mutationen an den Gruppenzuweisungen mehr gemacht werden können. | ||
| - | Wenn Sie eine Gruppe bearbeiten können Sie dort ein Stoppdatum setzen. Ist dieses in der Verganenheit, können keine Adressen zu dieser Gruppe hinzugefügt oder daraus entfernt werden. Deshalb empfiehlt es sich, bereits beim Erfassen einer entsprechenden Gruppe ein Stoppdatum kurze Zeit nach Ablauf des Anlasses zu erfassen, denn solange dieses Datum noch nicht erreicht ist, können wie gewohnt Adressen zugewiesen werden. | + | Wenn Sie eine Gruppe bearbeiten, können Sie dort ein Stoppdatum setzen. Ist dieses in der Vergangenheit, können keine Adressen zu dieser Gruppe hinzugefügt oder daraus entfernt werden. Deshalb empfiehlt es sich, bereits beim Erfassen einer entsprechenden Gruppe ein Stoppdatum kurze Zeit nach Ablauf des Anlasses zu erfassen, denn solange dieses Datum noch nicht erreicht ist, können wie gewohnt Adressen zugewiesen werden. |
| Eine weitere Konsequenz eines abgelaufenen Stoppdatums ist, dass diese Gruppe in der Liste der Gruppen nicht mehr erscheint, wenn Sie eine Adresse bearbeiten. Damit bleibt die Liste der verfügbaren Gruppen auch über die Jahre kurz, weil immer nur die aktiven erscheinen. Ebenfalls verschwinden solche Gruppen aus der Liste "Zugewiesen" bei einer Adresse. Dafür erscheinen diese abgelaufenen Gruppenzuweisungen weiter unten als Liste, damit Sie doch noch sehen, bei welchen Gruppen diese Adresse dabei war. | Eine weitere Konsequenz eines abgelaufenen Stoppdatums ist, dass diese Gruppe in der Liste der Gruppen nicht mehr erscheint, wenn Sie eine Adresse bearbeiten. Damit bleibt die Liste der verfügbaren Gruppen auch über die Jahre kurz, weil immer nur die aktiven erscheinen. Ebenfalls verschwinden solche Gruppen aus der Liste "Zugewiesen" bei einer Adresse. Dafür erscheinen diese abgelaufenen Gruppenzuweisungen weiter unten als Liste, damit Sie doch noch sehen, bei welchen Gruppen diese Adresse dabei war. | ||
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| Falls Sie eine Adresse nachträglich aus einer Gruppe entfernen und das Austrittsdatum nicht mit dem aktuellen Datum übereinstimmt, können Sie dieses manuell korrigieren. Dazu müssen Sie die Person erst aus der Gruppe entfernen. Danach können Sie auf den entsprechenden Balken im Zuweisungsverlauf klicken und dort das Start- und Stoppdatum ändern. In den meisten Fällen müssen diese Daten nicht auf den Tag genau geführt werden, aber gerade beim Jahreswechsel kann es sinnvoll sein, dies nachträglich zu korrigieren. | Falls Sie eine Adresse nachträglich aus einer Gruppe entfernen und das Austrittsdatum nicht mit dem aktuellen Datum übereinstimmt, können Sie dieses manuell korrigieren. Dazu müssen Sie die Person erst aus der Gruppe entfernen. Danach können Sie auf den entsprechenden Balken im Zuweisungsverlauf klicken und dort das Start- und Stoppdatum ändern. In den meisten Fällen müssen diese Daten nicht auf den Tag genau geführt werden, aber gerade beim Jahreswechsel kann es sinnvoll sein, dies nachträglich zu korrigieren. | ||
| ==== Filterung nach Gruppen-Historie ==== | ==== Filterung nach Gruppen-Historie ==== | ||
| - | {{ :module:leute_filter_zuweisungsverlauf.png?nolink|}}Dank diesen Ein- und Austrittdaten können Sie verschiedene Filterungen im Leute-Modul durchführen. So ist es z.B. möglich, herauszufinden, wer im Verlauf des letzten Jahres bei eine Gruppe dabei war oder wer in den letzten 6 Monaten neu zu einer Gruppe hinzukam usw. | + | {{ :module:leute_filter_zuweisungsverlauf.png?nolink|}}Dank diesen Ein- und Austrittdaten können Sie verschiedene Filterungen im Leute-Modul durchführen. So ist es z.B. möglich, herauszufinden, wer im Verlauf des letzten Jahres bei einer Gruppe dabei war oder wer in den letzten 6 Monaten neu zu einer Gruppe hinzukam usw. |
| - | Dazu finden Sie im Leute-Modul den Filter "Gruppen > Zuweisungsverlauf". Zuerst wählen Sie die Gruppe, die Sie interessiert - das kann auch eine Obergruppe sein. Dann wählen Sie den gewünschten Zeitraum mit "von"/"bis" und zuletzt wählen Sie einen der Status: "Mitglied", "beigetreten", "verlassen", je nach dem ob Sie die Adressen sehen möchten, die im gewählten Zeitraum bei der gewählten Gruppe Mitglied waren, in diesem Zeitraum der Gruppe beigetreten oder die Gruppe verlassen haben. | + | Dazu finden Sie im Leute-Modul den Filter "Gruppen > Zuweisungsverlauf". Zuerst wählen Sie die Gruppe, die Sie interessiert - das kann auch eine Obergruppe sein. Dann wählen Sie den gewünschten Zeitraum mit "von"/"bis" und zuletzt wählen Sie einen der Status: "Mitglied", "beigetreten", "verlassen", je nach dem ob Sie die Adressen sehen möchten, die im gewählten Zeitraum bei der gewählten Gruppe Mitglied waren, in diesem Zeitraum der Gruppe beigetreten sind oder die Gruppe verlassen haben. |
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| + | Zusätzlich ist eine Filterung nach Gruppen-Jubilaren möglich. Das sind Personen, die 5, 10, 15 Jahre lang in einer Gruppe dabei sind. Die genauen Kriterien können Sie beim Filter "Gruppen > Gruppenjubiläum" definieren. | ||
| ===== Exporte ===== | ===== Exporte ===== | ||
| Der Link **"Excel-Export"** erstellt eine Excelliste aller Gruppen. Darin sind die Hierarchie sowie Zusatzangaben über die Anzahl Personen pro Rolle enthalten. Der Export beginnt jeweils auf der Ebene, auf der Sie sich aktuell befinden. Wenn Sie also eine Obergruppe angeklickt haben und nun deren Untergruppen vor sich sehen, werden nur diese Untergruppen im Export aufgeführt. | Der Link **"Excel-Export"** erstellt eine Excelliste aller Gruppen. Darin sind die Hierarchie sowie Zusatzangaben über die Anzahl Personen pro Rolle enthalten. Der Export beginnt jeweils auf der Ebene, auf der Sie sich aktuell befinden. Wenn Sie also eine Obergruppe angeklickt haben und nun deren Untergruppen vor sich sehen, werden nur diese Untergruppen im Export aufgeführt. | ||
| - | Zusätzlich gibt es den **"Export mit Adressen"**. Hier beginnt der Export ebenfalls auf der aktuellen Ebene, oder es werden nur die markeirten Gruppen (inkl. Untergruppen) exportiert, falls Sie einzelne markiert haben. Im Export selber erscheinen dann zu jeder Gruppe die eingeteilten Adressen (getrennt nach Rolle) mit den gewählten Spalten. Deshalb können Sie hier eine Spaltenvorlage wählen, um zu definieren, welche Spalten im Export pro Adresse erscheinen sollen.\\ | + | Zusätzlich gibt es den **"Export mit Adressen"**. Hier beginnt der Export ebenfalls auf der aktuellen Ebene, oder es werden nur die markierten Gruppen (inkl. Untergruppen) exportiert, falls Sie einzelne markiert haben. Im Export selber erscheinen dann zu jeder Gruppe die eingeteilten Adressen (getrennt nach Rolle) mit den gewählten Spalten. Deshalb können Sie hier eine Spaltenvorlage wählen, um zu definieren, welche Spalten im Export pro Adresse erscheinen sollen.\\ |
| In diesem Export erscheinen Adressen potenziell mehrfach. Dies, falls eine Person bei mehreren Gruppen zugewiesen ist. Bei einem Adress-Export aus dem Leute-Modul ist dies nicht der Fall, da erscheint in einem Export jede Adresse immer nur einmal. | In diesem Export erscheinen Adressen potenziell mehrfach. Dies, falls eine Person bei mehreren Gruppen zugewiesen ist. Bei einem Adress-Export aus dem Leute-Modul ist dies nicht der Fall, da erscheint in einem Export jede Adresse immer nur einmal. | ||
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| + | Ist die Einstellung "Export Gruppen mit Adressen: Eintrittsdatum ausgeben" aktiviert, erscheint bei jeder Person zusätzlich das Eintrittsdatum in die jeweilige Gruppe. | ||
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| + | ===== Taxonomie-Stichworte ===== | ||
| + | Mit den Taxonomie-Stichworten haben Sie die Möglichkeit, einer Gruppe mehrere Stichworte zuzuweisen. Damit ist es möglich, einen Zusammenhang zwischen Gruppen herzustellen, die in der Gruppenhierarchie an verschiedenen Stellen abgelegt sind. | ||
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| + | {{ :module:tags_create.png?nolink|}}Wenn Sie eine Gruppe bearbeiten, können Sie im Feld "Stichworte" eines oder mehrere bestehende Stichworte zuweisen oder ein neues erstellen, indem Sie das Stichwort als Text einfügen und mit "Neues Stichwort speichern" bestätigen. In der Liste der Gruppen sehen Sie die zugewiesenen Stichworte in einer eigenen Spalte. | ||
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| + | Die Stichworte selber können Sie auch im Modul "Taxonomie" verwalten. Dort ist es zusätzlich möglich, die Stichworte hierarchisch zu gruppieren, d.h. ein Stichwort kann einem anderen zugewiesen werden. Dies ist vor allem für die Filterung interessant. | ||
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| + | ==== Filterung nach Stichworten ==== | ||
| + | {{ :module:tags_filter_leute.png?nolink|}}=== Gruppen === | ||
| + | In der Liste der Gruppen finden Sie ganz rechts oben neben dem Suchfeld eine Auswahlliste mit allen Stichworten. Wählen Sie eines davon, um alle Gruppen zu sehen, denen dieses Stichwort zugewiesen ist. | ||
| + | === Adressen === | ||
| + | Im Leute-Modul finden Sie den Filter "Gruppen > Stichworte". Damit können Sie alle Adressen finden, die einer Gruppe zugewiesen sind, die das gewählte Stichwort zugewiesen hat.\\ | ||
| + | Damit können Sie faktisch eine beliebige Parallelstruktur zur eigentlichen Gruppenstruktur verwenden und auch danach filtern. Zum Beispiel können Sie wiederkehrenden Kursen ein Stichwort vergeben um dann später alle ehemaligen Mitglieder dieses Kurstyps zu finden, auch wenn die Anmeldegruppen für diese Kurse z.B. in eigenen Unterordnern pro Jahr abgelegt sind - was für die Gruppenstruktur häufig praktisch ist. | ||
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| + | Wenn Sie nach einem Stichwort filtern, das selber untergeordnete Stichworte hat, erscheinen alle Personen, die einer Gruppe zugewiesen sind, die irgend eines der Unter-Stichworte zugewiesen hat. | ||
| ===== Unterhalt / Diverses ===== | ===== Unterhalt / Diverses ===== | ||
| ==== Gruppenstruktur kopieren ==== | ==== Gruppenstruktur kopieren ==== | ||
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| ==== Benutzer-Einstellungen ==== | ==== Benutzer-Einstellungen ==== | ||
| * **Abgelaufene Gruppen anzeigen**: An gewissen Stellen kann es gewünscht sein, die abgelaufenen Gruppen nicht zu sehen - also solche, die ein Stopp-Datum in der Vergangenheit gesetzt haben. | * **Abgelaufene Gruppen anzeigen**: An gewissen Stellen kann es gewünscht sein, die abgelaufenen Gruppen nicht zu sehen - also solche, die ein Stopp-Datum in der Vergangenheit gesetzt haben. | ||
| - | * **Gruppen-Filter-Link blendet die Spalte dieser Gruppe im Leute-Modul mit ein**: Wenn Sie auf die Anzahl Personen ("#P") bei einer Gruppe klicken, wird im Leute-Modul diese Gruppe gleich als neue Spalte eingeblendet, falls diese Option aktiviert ist - sonst nicht. | + | * **Export Gruppen mit Adressen: Eintrittsdatum ausgeben**: Beim "Export mit Adressen" aus dem Gruppen-Modul kann pro Person pro Gruppe das Eintrittsdatum ausgegeben werden, wenn diese Option aktiv ist. |
| - | * **Gruppen anzeigen zeigt oberste Gruppen-Ebene an**: Falls diese Option aktiviert ist, landen Sie durch einen Klick auf "Gruppen anzeigen" immer auf der obersten Gruppen-Ebene. Andernfalls bleiben Sie dort, wo Sie beim letzten Mal waren. | + | * **Gruppen-Filter-Link blendet die Spalte dieser Gruppe im Leute-Modul mit ein**: Wenn Sie auf die Anzahl Personen ("#P") bei einer Gruppe klicken, wird im Leute-Modul diese Gruppe gleich als neue Spalte eingeblendet, falls diese Option aktiviert ist - sonst nicht. |
| - | ==== Globale Einstellungen ==== | + | * **Gruppen anzeigen zeigt oberste Gruppen-Ebene an**: Falls diese Option aktiviert ist, landen Sie durch einen Klick auf "Gruppen anzeigen" immer auf der obersten Gruppen-Ebene. Andernfalls bleiben Sie dort, wo Sie beim letzten Mal waren. |
| - | * **Gruppen-E-Mail: Fixe Sender-Adresse**: Falls Sie mit dem Gruppen E-Mail Modul arbeiten, können Sie hier eine fixe Absenderadresse definieren. Das ist idealerweise die, über die auch die Mails aus kOOL (siehe Tools-Modul) verschickt werden. Damit wird die Spamrate bei den Empfängern minimiert. | + | |
| ===== Berechtigungen ===== | ===== Berechtigungen ===== | ||
| - | Die Berechtigungen für das Gruppen-Modul sind unabhängig von den Rechten für das Leute-Modul zu vergeben. Allerdings wird in den meisten Fällen auch ein Bearbeiten-Recht auf einer Adresse benötigt, um z.B. Gruppen-Zuweisungen bearbeiten zu können. Somit wird im Leute-Modul definiert, welche Adressen bearbeitet werden können, und über die Berechtigungen im Gruppen-Modul wird definiert, welche Gruppenzuweisungen für diese Adressen möglich sind. | + | Lesen Sie mehr dazu unter [[/admin:benutzerverwaltung#berechtigungen_fuer_das_gruppen-modul|Benutzerverwaltung]]. |
| - | * Stufe 1: Hiermit kann bei Adressen, auf denen Sie Leserechte haben, gesehen werden, ob diese Adresse bei dieser Gruppe dabei ist oder nicht. | + | ===== Tipps und Tricks ===== |
| - | * Stufe 2: Bei den Adressen, für die Sie Bearbeiten-Rechte haben, können Sie die Zuweisung zu dieser Gruppe ändern: Neu zuweisen oder aus der Gruppe entfernen. | + | Lesen Sie die [[/tipps_und_tricks#gruppen-modul|Tipps und Tricks zum Gruppen-Modul]], um nützliche Tipps für die Praxis zu erhalten. |
| - | * Stufe 3: Damit können Sie diese Gruppe selber bearbeiten, also z.B. den Namen oder das Stoppdatum ändern. Falls Sie keine Bearbeitungsrechte auf Adressen haben, können Sie trotzdem keine Gruppenzuweisungen ändern. Mit dieser Stufe dürfen Sie neue Rollen anlegen und bestehende bearbeiten. | + | |
| - | * Stufe 4: Hiermit können Sie Gruppen auch löschen. Und alle Rechte der unteren Stufen gelten hier natürlich auch. Mit dieser Stufe dürfen Sie auch Rollen löschen. | + | |
| - | Die Rechte, die Sie einer Obergruppe zuweisen gelten auch für alle Untergruppen, werden also nach unten vererbt. | + | |
| ===== Gruppen-Anmeldungen über die Website ===== | ===== Gruppen-Anmeldungen über die Website ===== | ||
| - | TODO | + | TODO: Zwei Optionen |