Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- module:gruppen [24.01.2020 08:00]
Renzo Lauper [Platzhalter-Gruppen]
+++ module:gruppen [30.01.2020 12:59] (aktuell)
Renzo Lauper [Filterung nach Gruppen-Historie]
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 Falls Sie eine Adresse nachträglich aus einer Gruppe entfernen und das Austrittsdatum nicht mit dem aktuellen Datum übereinstimmt, können Sie dieses manuell korrigieren. Dazu müssen Sie die Person erst aus der Gruppe entfernen. Danach können Sie auf den entsprechenden Balken im Zuweisungsverlauf klicken und dort das Start- und Stoppdatum ändern. In den meisten Fällen müssen diese Daten nicht auf den Tag genau geführt werden, aber gerade beim Jahreswechsel kann es sinnvoll sein, dies nachträglich zu korrigieren.
 ==== Filterung nach Gruppen-Historie ====
-{{ :module:leute_filter_zuweisungsverlauf.png?nolink|}}Dank diesen Ein- und Austrittdaten können Sie verschiedene Filterungen im Leute-Modul durchführen. So ist es z.B. möglich, herauszufinden, wer im Verlauf des letzten Jahres bei eine Gruppe dabei war oder wer in den letzten 6 Monaten neu zu einer Gruppe hinzukam usw.
+{{ :module:leute_filter_zuweisungsverlauf.png?nolink|}}Dank diesen Ein- und Austrittdaten können Sie verschiedene Filterungen im Leute-Modul durchführen. So ist es z.B. möglich, herauszufinden, wer im Verlauf des letzten Jahres bei einer Gruppe dabei war oder wer in den letzten 6 Monaten neu zu einer Gruppe hinzukam usw.
-Dazu finden Sie im Leute-Modul den Filter "Gruppen > Zuweisungsverlauf". Zuerst wählen Sie die Gruppe, die Sie interessiert - das kann auch eine Obergruppe sein. Dann wählen Sie den gewünschten Zeitraum mit "von"/"bis" und zuletzt wählen Sie einen der Status: "Mitglied", "beigetreten", "verlassen", je nach dem ob Sie die Adressen sehen möchten, die im gewählten Zeitraum bei der gewählten Gruppe Mitglied waren, in diesem Zeitraum der Gruppe beigetreten oder die Gruppe verlassen haben.
+Dazu finden Sie im Leute-Modul den Filter "Gruppen > Zuweisungsverlauf". Zuerst wählen Sie die Gruppe, die Sie interessiert - das kann auch eine Obergruppe sein. Dann wählen Sie den gewünschten Zeitraum mit "von"/"bis" und zuletzt wählen Sie einen der Status: "Mitglied", "beigetreten", "verlassen", je nach dem ob Sie die Adressen sehen möchten, die im gewählten Zeitraum bei der gewählten Gruppe Mitglied waren, in diesem Zeitraum der Gruppe beigetreten sind oder die Gruppe verlassen haben.
+Zusätzlich ist eine Filterung nach Gruppen-Jubilaren möglich. Das sind Personen, die 5, 10, 15 Jahre lang in einer Gruppe dabei sind. Die genauen Kriterien können Sie beim Filter "Gruppen > Gruppenjubiläum" definieren.
 ===== Exporte =====
 Der Link **"Excel-Export"** erstellt eine Excelliste aller Gruppen. Darin sind die Hierarchie sowie Zusatzangaben über die Anzahl Personen pro Rolle enthalten. Der Export beginnt jeweils auf der Ebene, auf der Sie sich aktuell befinden. Wenn Sie also eine Obergruppe angeklickt haben und nun deren Untergruppen vor sich sehen, werden nur diese Untergruppen im Export aufgeführt.
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 Zusätzlich gibt es den **"Export mit Adressen"**. Hier beginnt der Export ebenfalls auf der aktuellen Ebene, oder es werden nur die markierten Gruppen (inkl. Untergruppen) exportiert, falls Sie einzelne markiert haben. Im Export selber erscheinen dann zu jeder Gruppe die eingeteilten Adressen (getrennt nach Rolle) mit den gewählten Spalten. Deshalb können Sie hier eine Spaltenvorlage wählen, um zu definieren, welche Spalten im Export pro Adresse erscheinen sollen.\\
 In diesem Export erscheinen Adressen potenziell mehrfach. Dies, falls eine Person bei mehreren Gruppen zugewiesen ist. Bei einem Adress-Export aus dem Leute-Modul ist dies nicht der Fall, da erscheint in einem Export jede Adresse immer nur einmal.
+Ist die Einstellung "Export Gruppen mit Adressen: Eintrittsdatum ausgeben" aktiviert, erscheint bei jeder Person zusätzlich das Eintrittsdatum in die jeweilige Gruppe.
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 ==== Benutzer-Einstellungen ====
   * **Abgelaufene Gruppen anzeigen**: An gewissen Stellen kann es gewünscht sein, die abgelaufenen Gruppen nicht zu sehen - also solche, die ein Stopp-Datum in der Vergangenheit gesetzt haben.
-	* **Gruppen-Filter-Link blendet die Spalte dieser Gruppe im Leute-Modul mit ein**: Wenn Sie auf die Anzahl Personen ("#P") bei einer Gruppe klicken, wird im Leute-Modul diese Gruppe gleich als neue Spalte eingeblendet, falls diese Option aktiviert ist - sonst nicht.
+  * **Export Gruppen mit Adressen: Eintrittsdatum ausgeben**: Beim "Export mit Adressen" aus dem Gruppen-Modul kann pro Person pro Gruppe das Eintrittsdatum ausgegeben werden, wenn diese Option aktiv ist.
-	* **Gruppen anzeigen zeigt oberste Gruppen-Ebene an**: Falls diese Option aktiviert ist, landen Sie durch einen Klick auf "Gruppen anzeigen" immer auf der obersten Gruppen-Ebene. Andernfalls bleiben Sie dort, wo Sie beim letzten Mal waren.
+  * **Gruppen-Filter-Link blendet die Spalte dieser Gruppe im Leute-Modul mit ein**: Wenn Sie auf die Anzahl Personen ("#P") bei einer Gruppe klicken, wird im Leute-Modul diese Gruppe gleich als neue Spalte eingeblendet, falls diese Option aktiviert ist - sonst nicht.
-==== Globale Einstellungen ====
+  * **Gruppen anzeigen zeigt oberste Gruppen-Ebene an**: Falls diese Option aktiviert ist, landen Sie durch einen Klick auf "Gruppen anzeigen" immer auf der obersten Gruppen-Ebene. Andernfalls bleiben Sie dort, wo Sie beim letzten Mal waren.
-  * **Gruppen-E-Mail: Fixe Sender-Adresse**: Falls Sie mit dem Gruppen E-Mail Modul arbeiten, können Sie hier eine fixe Absenderadresse definieren. Das ist idealerweise die, über die auch die Mails aus kOOL (siehe Tools-Modul) verschickt werden. Damit wird die Spamrate bei den Empfängern minimiert.
 ===== Berechtigungen =====