Unterschiede
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module:gruppen [24.01.2020 08:07] Renzo Lauper [Benutzer-Einstellungen] |
module:gruppen [30.01.2020 12:59] (aktuell) Renzo Lauper [Filterung nach Gruppen-Historie] |
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| Dazu finden Sie im Leute-Modul den Filter "Gruppen > Zuweisungsverlauf". Zuerst wählen Sie die Gruppe, die Sie interessiert - das kann auch eine Obergruppe sein. Dann wählen Sie den gewünschten Zeitraum mit "von"/"bis" und zuletzt wählen Sie einen der Status: "Mitglied", "beigetreten", "verlassen", je nach dem ob Sie die Adressen sehen möchten, die im gewählten Zeitraum bei der gewählten Gruppe Mitglied waren, in diesem Zeitraum der Gruppe beigetreten sind oder die Gruppe verlassen haben. | Dazu finden Sie im Leute-Modul den Filter "Gruppen > Zuweisungsverlauf". Zuerst wählen Sie die Gruppe, die Sie interessiert - das kann auch eine Obergruppe sein. Dann wählen Sie den gewünschten Zeitraum mit "von"/"bis" und zuletzt wählen Sie einen der Status: "Mitglied", "beigetreten", "verlassen", je nach dem ob Sie die Adressen sehen möchten, die im gewählten Zeitraum bei der gewählten Gruppe Mitglied waren, in diesem Zeitraum der Gruppe beigetreten sind oder die Gruppe verlassen haben. | ||
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| + | Zusätzlich ist eine Filterung nach Gruppen-Jubilaren möglich. Das sind Personen, die 5, 10, 15 Jahre lang in einer Gruppe dabei sind. Die genauen Kriterien können Sie beim Filter "Gruppen > Gruppenjubiläum" definieren. | ||
| ===== Exporte ===== | ===== Exporte ===== | ||
| Der Link **"Excel-Export"** erstellt eine Excelliste aller Gruppen. Darin sind die Hierarchie sowie Zusatzangaben über die Anzahl Personen pro Rolle enthalten. Der Export beginnt jeweils auf der Ebene, auf der Sie sich aktuell befinden. Wenn Sie also eine Obergruppe angeklickt haben und nun deren Untergruppen vor sich sehen, werden nur diese Untergruppen im Export aufgeführt. | Der Link **"Excel-Export"** erstellt eine Excelliste aller Gruppen. Darin sind die Hierarchie sowie Zusatzangaben über die Anzahl Personen pro Rolle enthalten. Der Export beginnt jeweils auf der Ebene, auf der Sie sich aktuell befinden. Wenn Sie also eine Obergruppe angeklickt haben und nun deren Untergruppen vor sich sehen, werden nur diese Untergruppen im Export aufgeführt. | ||
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| * **Gruppen-Filter-Link blendet die Spalte dieser Gruppe im Leute-Modul mit ein**: Wenn Sie auf die Anzahl Personen ("#P") bei einer Gruppe klicken, wird im Leute-Modul diese Gruppe gleich als neue Spalte eingeblendet, falls diese Option aktiviert ist - sonst nicht. | * **Gruppen-Filter-Link blendet die Spalte dieser Gruppe im Leute-Modul mit ein**: Wenn Sie auf die Anzahl Personen ("#P") bei einer Gruppe klicken, wird im Leute-Modul diese Gruppe gleich als neue Spalte eingeblendet, falls diese Option aktiviert ist - sonst nicht. | ||
| * **Gruppen anzeigen zeigt oberste Gruppen-Ebene an**: Falls diese Option aktiviert ist, landen Sie durch einen Klick auf "Gruppen anzeigen" immer auf der obersten Gruppen-Ebene. Andernfalls bleiben Sie dort, wo Sie beim letzten Mal waren. | * **Gruppen anzeigen zeigt oberste Gruppen-Ebene an**: Falls diese Option aktiviert ist, landen Sie durch einen Klick auf "Gruppen anzeigen" immer auf der obersten Gruppen-Ebene. Andernfalls bleiben Sie dort, wo Sie beim letzten Mal waren. | ||
| - | ==== Globale Einstellungen ==== | ||
| - | * **Gruppen-E-Mail: Fixe Sender-Adresse**: Falls Sie mit dem Gruppen E-Mail Modul arbeiten, können Sie hier eine fixe Absenderadresse definieren. Das ist idealerweise die, über die auch die Mails aus kOOL (siehe Tools-Modul) verschickt werden. Damit wird die Spamrate bei den Empfängern minimiert. | ||
| ===== Berechtigungen ===== | ===== Berechtigungen ===== | ||