Unterschiede
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module:gruppen_e-mails [15.06.2018 09:18] Renzo Lauper [Personalisierte E-Mails] |
module:gruppen_e-mails [04.10.2022 16:03] (aktuell) Patrick Astor [Versand / Ablauf] |
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| Der ganze Versand erfolgt gestaffelt, ca. 30 Mails alle 5 Minuten. Dadurch wird die Gefahr minimiert, dass diese Mails bei den Empfängern im Spamordner landen. | Der ganze Versand erfolgt gestaffelt, ca. 30 Mails alle 5 Minuten. Dadurch wird die Gefahr minimiert, dass diese Mails bei den Empfängern im Spamordner landen. | ||
| - | Der zweite Schritt mit dem Bestätitungs E-Mail ist nötig, damit das System nicht missbraucht werden kann. Da es sehr einfach ist, die Absender Adresse bei E-Mails zu fälschen, könnte jemand sehr einfach E-Mails an kOOL-Adressen verschicken, sobald er eine E-Mail Adresse eines kOOL-Logins mit Zugang zum Gruppen E-Mail Modul erraten kann. Weil aber das Bestätigungs-E-Mail nur vom richtigen Absender gelesen werden kann, macht dieser Schritt den ganzen Prozess sicher gegen solche Zugriffe auf die kOOL-Adressen. | + | Der zweite Schritt mit dem Bestätigungs E-Mail ist nötig, damit das System nicht missbraucht werden kann. Da es sehr einfach ist, die Absender Adresse bei E-Mails zu fälschen, könnte jemand sehr einfach E-Mails an kOOL-Adressen verschicken, sobald er eine E-Mail Adresse eines kOOL-Logins mit Zugang zum Gruppen E-Mail Modul erraten kann. Weil aber das Bestätigungs-E-Mail nur vom richtigen Absender gelesen werden kann, macht dieser Schritt den ganzen Prozess sicher gegen solche Zugriffe auf die kOOL-Adressen. |
| ===== Wer darf Gruppen E-Mails verschicken? ===== | ===== Wer darf Gruppen E-Mails verschicken? ===== | ||
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| Falls die gewünschten Adressaten nicht bereits einer Gruppe zugewiesen sind, können Sie diese trotzdem anschreiben. Meist empfiehlt es sich nicht, die Adresse extra für den E-Mail Versand einer eigenen Gruppe zuzuweisen, denn der Unterhalt dieser Gruppe muss danach gegeben sein, ansonsten veralten diese Gruppen mit der Zeit. | Falls die gewünschten Adressaten nicht bereits einer Gruppe zugewiesen sind, können Sie diese trotzdem anschreiben. Meist empfiehlt es sich nicht, die Adresse extra für den E-Mail Versand einer eigenen Gruppe zuzuweisen, denn der Unterhalt dieser Gruppe muss danach gegeben sein, ansonsten veralten diese Gruppen mit der Zeit. | ||
| ==== Empfänger: Filter-Vorlage aus dem Leute-Modul ==== | ==== Empfänger: Filter-Vorlage aus dem Leute-Modul ==== | ||
| - | Falls Sie eine gefilterte Liste von Adressen anschreiben möchten, die nicht alle in einer Gruppe gespeichert sind, können Sie den aktuellen Filter als Filtervorlage speichern. Denn für alle Filtervorlagen gibt es ebenfalls Gruppen E-Mail Adressen, die Sie im Bereich Filter im Panel des Leute-Moduls finden. | + | {{ :module:mailing_filterpreset.png?nolink|}}Falls Sie eine gefilterte Liste von Adressen anschreiben möchten, die nicht alle in einer Gruppe gespeichert sind, können Sie den aktuellen Filter als Filtervorlage speichern. Denn für alle Filtervorlagen gibt es ebenfalls Gruppen E-Mail Adressen, die Sie im Bereich Filter im Panel des Leute-Moduls finden. |
| ==== Empfänger: "Meine Liste" ==== | ==== Empfänger: "Meine Liste" ==== | ||
| - | Mit der Adresse ml@kool.domain.tld werden alle Adressen angeschrieben, die momentan in "Meine Liste" gespeichert sind. | + | {{ :module:mailing_mylist.png?nolink|}}Mit der Adresse ml@kool.domain.tld werden alle Adressen angeschrieben, die momentan in "Meine Liste" gespeichert sind. |
| Diesen Link finden Sie im Leute-Modul bei "Meine Liste", sobald Sie Adressen in Meine Liste gespeichert haben. | Diesen Link finden Sie im Leute-Modul bei "Meine Liste", sobald Sie Adressen in Meine Liste gespeichert haben. | ||
| Hier ist wichtig, dass Sie die "Meine Liste" nicht leeren bevor der Versand begonnen hat, was normalerweise wenige Minuten nach dem Verschicken des Bestätigungs E-Mails passiert. Denn es werden die Adressen als Empfänger verwendet, die zum Zeitpunkt der Bestätigung in Ihrer Meine Liste sind. | Hier ist wichtig, dass Sie die "Meine Liste" nicht leeren bevor der Versand begonnen hat, was normalerweise wenige Minuten nach dem Verschicken des Bestätigungs E-Mails passiert. Denn es werden die Adressen als Empfänger verwendet, die zum Zeitpunkt der Bestätigung in Ihrer Meine Liste sind. | ||
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| * **Versand nur über E-Mail Alias erlauben**: Ist diese Option gesetzt, muss für eine Gruppe zwingend ein Alias definiert werden, bevor sie zum Versenden von Gruppen E-Mails verwendet werden kann. | * **Versand nur über E-Mail Alias erlauben**: Ist diese Option gesetzt, muss für eine Gruppe zwingend ein Alias definiert werden, bevor sie zum Versenden von Gruppen E-Mails verwendet werden kann. | ||
| * **Mehrfachversand an dieselbe E-Mailadresse erlauben**: Normalerweise geht ein Gruppen E-Mail nur einmal an die selbe E-Mail Adresse, wenn zwei Adressen in der Gruppe die selbe E-Mailadresse hinterlegt haben. Mit dieser Option kann dies geändert werden, was sinnvoll sein kann, wenn man die Empfänger mit Platzhaltern persönlich anschreiben will. | * **Mehrfachversand an dieselbe E-Mailadresse erlauben**: Normalerweise geht ein Gruppen E-Mail nur einmal an die selbe E-Mail Adresse, wenn zwei Adressen in der Gruppe die selbe E-Mailadresse hinterlegt haben. Mit dieser Option kann dies geändert werden, was sinnvoll sein kann, wenn man die Empfänger mit Platzhaltern persönlich anschreiben will. | ||
| - | * ** Gruppen E-Mail: Sender-Adresse**: Um zu verhindern, dass empfangene Gruppen E-Mails beim Empfänger im Spam landen, sollte hier eine E-Mail Adresse eingetragen werden, über die der Versand auch erfolgt. | ||
| ==== Versand-Optionen pro Gruppe ==== | ==== Versand-Optionen pro Gruppe ==== | ||