Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
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module:praesenzlisten [09.01.2019 15:15] Renzo Lauper [Präsenzen als eigene Spalte] |
module:praesenzlisten [09.01.2019 15:21] Renzo Lauper [Filterung] |
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| Zeitlich können Sie die Ansicht ebenfalls filtern, indem Sie ein Von- und Bis-Datum eintragen, damit nur die Einträge in diesem Zeitraum erscheinen. Einen solchen Zeitfilter können Sie auch als Vorlage speichern, damit Sie diese Anzeige später einfach wieder herstellen können - z.B. für ein Semester. Dies ist z.B. für den Export oder auch die Integration ins Leute-Modul interessant - mehr dazu weiter unten. | Zeitlich können Sie die Ansicht ebenfalls filtern, indem Sie ein Von- und Bis-Datum eintragen, damit nur die Einträge in diesem Zeitraum erscheinen. Einen solchen Zeitfilter können Sie auch als Vorlage speichern, damit Sie diese Anzeige später einfach wieder herstellen können - z.B. für ein Semester. Dies ist z.B. für den Export oder auch die Integration ins Leute-Modul interessant - mehr dazu weiter unten. | ||
| + | ==== Vorlagen ==== | ||
| + | Vorlagen werden primär bei komplexeren Präsenzlisten verwendet, z.B. beim Modus "Checkboxen nach Typen". Dazu kann in der obersten Zeile "Vorlage" eine Vorlage erfasst werden. Mit dem Vorlage-Icon (gelber Stern) kann bei einer Person nun genau diese Auswahl eingefügt werden. Dadurch werden allenfalls bereits erfasste Präsenzen für diese Person durch die Vorlage-Werte überschrieben. | ||
| ===== Export ===== | ===== Export ===== | ||
| Die erfassten Einträge einer Präsenzliste können als Excel- und PDF-Dateien exportiert werden. Gerade der PDF-Export eignet sich, um einfach eine schöne Checkliste zu erhalten, die dann manuell vor Ort gefüllt werden kann. Eine spätere Übertragung in kOOL muss dann natürlich manuell erfolgen, falls die Daten nicht direkt online erfasst werden können. | Die erfassten Einträge einer Präsenzliste können als Excel- und PDF-Dateien exportiert werden. Gerade der PDF-Export eignet sich, um einfach eine schöne Checkliste zu erhalten, die dann manuell vor Ort gefüllt werden kann. Eine spätere Übertragung in kOOL muss dann natürlich manuell erfolgen, falls die Daten nicht direkt online erfasst werden können. | ||
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| ==== Mehrere Präsenzlisten exportieren ==== | ==== Mehrere Präsenzlisten exportieren ==== | ||
| - | Aus der Liste der Präsenzlisten ist es möglich, mehrere auf einmal zu exportieren. Bei einem PDF-Export werden diese auf mehrere Seiten verteilt und können so einfach ausgedruckt werden. Ein Excel-Export für mehrere Präsenzlisten ist nur möglich als ZIP-Datei. Diese enthält dann für jede markierte Präsenzliste eine eigene Excel-Datei. | + | {{ :module:tracking_export.png?nolink|}}Aus der Liste der Präsenzlisten ist es möglich, mehrere auf einmal zu exportieren. Bei einem PDF-Export werden diese auf mehrere Seiten verteilt und können so einfach ausgedruckt werden. Ein Excel-Export für mehrere Präsenzlisten ist nur möglich als ZIP-Datei. Diese enthält dann für jede markierte Präsenzliste eine eigene Excel-Datei. |
| ===== Integration ins Leute-Modul ===== | ===== Integration ins Leute-Modul ===== | ||