Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- module:praesenzlisten [17.07.2019 15:35]
Renzo Lauper [Checkin für eine Präsenzliste aktivieren]
+++ module:praesenzlisten [20.05.2022 10:30] (aktuell)
Renzo Lauper [Export]
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 Vorlagen werden primär bei komplexeren Präsenzlisten verwendet, z.B. beim Modus "Checkboxen nach Typen". Dazu kann in der obersten Zeile "Vorlage" eine Vorlage erfasst werden. Mit dem Vorlage-Icon (gelber Stern) kann bei einer Person nun genau diese Auswahl eingefügt werden. Dadurch werden allenfalls bereits erfasste Präsenzen für diese Person durch die Vorlage-Werte überschrieben.
 ===== Export =====
-Die erfassten Einträge einer Präsenzliste können als Excel- und PDF-Dateien exportiert werden. Gerade der PDF-Export eignet sich, um einfach eine schöne Checkliste zu erhalten, die dann manuell vor Ort gefüllt werden kann. Eine spätere Übertragung in kOOL muss dann natürlich manuell erfolgen, falls die Daten nicht direkt online erfasst werden können.
+{{ :module:tracking_export_single.png?nolink&200|}}Die erfassten Einträge einer Präsenzliste können als Excel- und PDF-Dateien exportiert werden. Gerade der PDF-Export eignet sich, um einfach eine schöne Checkliste zu erhalten, die dann manuell vor Ort gefüllt werden kann. Eine spätere Übertragung in kOOL muss dann natürlich manuell erfolgen, falls die Daten nicht direkt online erfasst werden können.
 Beim Export können einige Einstellungen vorgenommen werden:
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 ===== Checkin =====
-Über das Checkin können Sie an einem Anlass die Teilnehmer einchecken lassen. Dazu können Sie einen PC vor Ort aufstellen, der über eine separate URL ein Suchfeld zeigt, mit dem sich der Besucher finden und einchecken kann. In kOOL wird dies als Eintrag in der entsprechenden Präsenzliste gespeichert. Zusätzlich kann z.B. mit einem Etikettendrucker vor Ort ein Namensschild ausgedruckt werden. Dazu muss vorgängig ein Drucker über Google Cloud Print an kOOL angebunden werden - mehr siehe unten.
+Über das Checkin können Sie an einem Anlass die Teilnehmer einchecken lassen. Dazu können Sie einen PC vor Ort aufstellen, der über eine separate URL ein Suchfeld zeigt, mit dem sich der Besucher finden und einchecken kann. In kOOL wird dies als Eintrag in der entsprechenden Präsenzliste gespeichert. Zusätzlich kann z.B. mit einem Etikettendrucker vor Ort ein Namensschild ausgedruckt werden. Dazu muss vorgängig ein Drucker an kOOL angebunden werden - mehr siehe unten.
 ==== Checkin für eine Präsenzliste aktivieren ====
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 {{ :module:checkin_open.png?direct&200|}}Bei den Links zum Checkin sehen sie auch einen Link "Offene Liste". Dieser Link zeigt statt dem Suchfeld die Liste aller Personen, die Sie einchecken können. Ein einfacher Klick auf einen Namen reicht, um diese einzuchecken.\\
 Normalerweise werden Sie dies selber bedienen und den Benutzer für ein Selbstcheckin eher die Suchmaske zeigen. Aber mit dieser offenen Liste ist es z.B. möglich, mit einem Smartphone am Eingang zu stehen, und jede Person beim Eintritt kurz einzuchecken.
-==== Drucker über Google Cloud Print einrichten ====
+==== Etiketten-Drucker einrichten ====
-{{ :module:checkin_printer_config.png?400|}}
+...
-Damit Checkin-Etiketten direkt gedruckt werden können, müssen der Drucker zu Ihrem Google Konto hinzugefügt werden. Wie ein Drucker für Google Cloud Print eingerichtet werden kann, ist in der [[https://support.google.com/cloudprint/answer/1686197|Anleitung von Google]] beschrieben.
+==== Checkin mit QR-Code-Scanner ====
+Mit einem Smartphone können Sie am Eingang zum Anlass pro Besucher einen QR-Code scannen. Dieser Code enthält die Angaben zur Gruppe und zur Person, die eincheckt. Damit kann kOOL sofort prüfen, ob diese Person zur entsprechenden Gruppe gehört und somit eingelassen werden darf. Ebenfalls wird die Präsenz in der Präsenzliste eingetragen.
-Bei Etiketten-Druckern, die Etiketten in beliebiger Länge drucken können, muss die Länge der Etikette in den Druckereinstellungen festgelegt werden. Die Abbildung rechts zeigt diese Einstellung am Beispiel eines Brother QL-1060N. Die korrekte Etikettengrösse für Ihre Installation können Sie bei Laupercomputing erfragen.
+=== QR-Codes verschicken ===
+Die Besucher können einen QR-Code auf verschiedene Wege erhalten:
+  - Manueller E-Mail Versand: Im Leute-Modul im kOOL können Sie eine Gruppe als eigene Spalte einblenden. Starten Sie nun einen E-Mail Versand (Aktionen > E-Mail) und fügen Sie bei den Platzhaltern den QR-Code für diese Gruppenspalte ein. Damit erscheint an dieser Stelle im E-Mail Text der QR-Code als Bild. Diesen muss der Besucher ausdrucken oder mit dem Smartphone an den Anlass mitbringen.
+  - Autmoatischer Versand bei Anmeldung: Falls sich die Personen vorgängig über ein [[module:anmeldung|Anmeldeformular]] anmelden, können Sie im Bestätigungs E-Mail direkt einen QR-Code einfügen lassen. Wenn Sie das entsprechende Formular in kOOL bearbeiten, finden Sie dafür den Schalter "Mit der Bestätigung QR-Code für Checkin senden". Jeder Besucher erhält damit einen Anhang am Bestätigungs E-Mail, der die Angaben zum Anlass inkl. QR-Code enthält.
+  - Visitenkarte: Gerade für regelmässige Besucher, z.B. für Religionsunterricht, kann es praktisch sein, bei jedem Besuch eine Visitenkarte mit einem QR-Code vorzuweisen, den Sie scannen können. Den QR-Code selber erhalten Sie in der Liste im Leute-Modul über die Spalte "QR-Code für Check-In". Alternativ können Sie unter "Aktionen > Checkin Badge Export" gleich für alle aktuell gefilterten Personen ein PDF mit Visitenkarten erstellen lassen. Dafür gibt es verschiedene Layouts, die Sie in den Einstellungen zum Leute-Modul unter "Checkin Badge-Export Ausdruck" wählen können.
+=== QR-Codes scannen ===
+{{ :module:checkin_qr.png?nolink|}}Wenn Sie das Checkin für eine Präsenzliste öffnen, finden Sie rechts oben ein Icon, um das Scannen von QR-Codes zu starten. Dafür müssen Sie den Zugriff auf die Kamera Ihres Smartphones erlauben. Ab dann reicht es, die Kamera auf einen QR-Code zu richten, um diese Person einzuchecken.
+Falls mehrere Gruppen für diese Präsenzliste gewählt sind, erscheint vorher noch eine Auswahl, welche Gruppenmitglieder gescannt werden sollen. D.h. der Scan prüft auf eine gültige Person und die korrekte Gruppenzugehörigkeit.