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module:praesenzlisten [13.01.2021 12:49]
Renzo Lauper [Checkin mit QR-Code-Scanner]
module:praesenzlisten [20.05.2022 10:30] (aktuell)
Renzo Lauper [Export]
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 Vorlagen werden primär bei komplexeren Präsenzlisten verwendet, z.B. beim Modus "​Checkboxen nach Typen"​. Dazu kann in der obersten Zeile "​Vorlage"​ eine Vorlage erfasst werden. Mit dem Vorlage-Icon (gelber Stern) kann bei einer Person nun genau diese Auswahl eingefügt werden. Dadurch werden allenfalls bereits erfasste Präsenzen für diese Person durch die Vorlage-Werte überschrieben. Vorlagen werden primär bei komplexeren Präsenzlisten verwendet, z.B. beim Modus "​Checkboxen nach Typen"​. Dazu kann in der obersten Zeile "​Vorlage"​ eine Vorlage erfasst werden. Mit dem Vorlage-Icon (gelber Stern) kann bei einer Person nun genau diese Auswahl eingefügt werden. Dadurch werden allenfalls bereits erfasste Präsenzen für diese Person durch die Vorlage-Werte überschrieben.
 ===== Export ===== ===== Export =====
-Die erfassten Einträge einer Präsenzliste können als Excel- und PDF-Dateien exportiert werden. Gerade der PDF-Export eignet sich, um einfach eine schöne Checkliste zu erhalten, die dann manuell vor Ort gefüllt werden kann. Eine spätere Übertragung in kOOL muss dann natürlich manuell erfolgen, falls die Daten nicht direkt online erfasst werden können.+{{ :​module:​tracking_export_single.png?​nolink&​200|}}Die erfassten Einträge einer Präsenzliste können als Excel- und PDF-Dateien exportiert werden. Gerade der PDF-Export eignet sich, um einfach eine schöne Checkliste zu erhalten, die dann manuell vor Ort gefüllt werden kann. Eine spätere Übertragung in kOOL muss dann natürlich manuell erfolgen, falls die Daten nicht direkt online erfasst werden können.
  
 Beim Export können einige Einstellungen vorgenommen werden: Beim Export können einige Einstellungen vorgenommen werden:
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 === QR-Codes verschicken === === QR-Codes verschicken ===
-Die Besucher können einen QR-Code auf zwei Wege erhalten:+Die Besucher können einen QR-Code auf verschiedene ​Wege erhalten:
   - Manueller E-Mail Versand: Im Leute-Modul im kOOL können Sie eine Gruppe als eigene Spalte einblenden. Starten Sie nun einen E-Mail Versand (Aktionen > E-Mail) und fügen Sie bei den Platzhaltern den QR-Code für diese Gruppenspalte ein. Damit erscheint an dieser Stelle im E-Mail Text der QR-Code als Bild. Diesen muss der Besucher ausdrucken oder mit dem Smartphone an den Anlass mitbringen.   - Manueller E-Mail Versand: Im Leute-Modul im kOOL können Sie eine Gruppe als eigene Spalte einblenden. Starten Sie nun einen E-Mail Versand (Aktionen > E-Mail) und fügen Sie bei den Platzhaltern den QR-Code für diese Gruppenspalte ein. Damit erscheint an dieser Stelle im E-Mail Text der QR-Code als Bild. Diesen muss der Besucher ausdrucken oder mit dem Smartphone an den Anlass mitbringen.
   - Autmoatischer Versand bei Anmeldung: Falls sich die Personen vorgängig über ein [[module:​anmeldung|Anmeldeformular]] anmelden, können Sie im Bestätigungs E-Mail direkt einen QR-Code einfügen lassen. Wenn Sie das entsprechende Formular in kOOL bearbeiten, finden Sie dafür den Schalter "Mit der Bestätigung QR-Code für Checkin senden"​. Jeder Besucher erhält damit einen Anhang am Bestätigungs E-Mail, der die Angaben zum Anlass inkl. QR-Code enthält.   - Autmoatischer Versand bei Anmeldung: Falls sich die Personen vorgängig über ein [[module:​anmeldung|Anmeldeformular]] anmelden, können Sie im Bestätigungs E-Mail direkt einen QR-Code einfügen lassen. Wenn Sie das entsprechende Formular in kOOL bearbeiten, finden Sie dafür den Schalter "Mit der Bestätigung QR-Code für Checkin senden"​. Jeder Besucher erhält damit einen Anhang am Bestätigungs E-Mail, der die Angaben zum Anlass inkl. QR-Code enthält.
 +  - Visitenkarte:​ Gerade für regelmässige Besucher, z.B. für Religionsunterricht,​ kann es praktisch sein, bei jedem Besuch eine Visitenkarte mit einem QR-Code vorzuweisen,​ den Sie scannen können. Den QR-Code selber erhalten Sie in der Liste im Leute-Modul über die Spalte "​QR-Code für Check-In"​. Alternativ können Sie unter "​Aktionen > Checkin Badge Export"​ gleich für alle aktuell gefilterten Personen ein PDF mit Visitenkarten erstellen lassen. Dafür gibt es verschiedene Layouts, die Sie in den Einstellungen zum Leute-Modul unter "​Checkin Badge-Export Ausdruck"​ wählen können.
  
 === QR-Codes scannen === === QR-Codes scannen ===
-Wenn Sie das Checkin für eine Präsenzliste öffnen, finden Sie rechts oben ein Icon, um das Scannen von QR-Codes zu starten. Dafür müssen Sie den Zugriff auf die Kamera Ihres Smartphones erlauben. Ab dann reicht es, die Kamera auf einen QR-Code zu richten, um diese Person einzuchecken.+{{ :​module:​checkin_qr.png?​nolink|}}Wenn Sie das Checkin für eine Präsenzliste öffnen, finden Sie rechts oben ein Icon, um das Scannen von QR-Codes zu starten. Dafür müssen Sie den Zugriff auf die Kamera Ihres Smartphones erlauben. Ab dann reicht es, die Kamera auf einen QR-Code zu richten, um diese Person einzuchecken
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 +Falls mehrere Gruppen für diese Präsenzliste gewählt sind, erscheint vorher noch eine Auswahl, welche Gruppenmitglieder gescannt werden sollen. D.h. der Scan prüft auf eine gültige Person und die korrekte Gruppenzugehörigkeit.
  • module/praesenzlisten.1610538591.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 13.01.2021 12:49
  • von Renzo Lauper