Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- module:reservationen [30.01.2019 10:25]
Renzo Lauper [Benutzer-Einstellungen]
+++ module:reservationen [04.08.2020 07:55]
Renzo Lauper [Globale Einstellungen]
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 ===== Reservations-Objekte =====
-{{ :module:submenu_objekte.png?nolink|}}Jeder Raum, jeder Beamer und jedes Fahrzeug, das Sie über das Reservations-Modul verwalten, erfassen Sie als eigenes Objekt. Neben dem Namen und der Beschreibung können Sie jedem Objekt eine eigene Farbe geben, was im Kalender für mehr Übersichtlichkeit sorgen kann.
+{{ :module:submenu_objekte.png?nolink|}}Jeder Raum, jeder Beamer und jedes Fahrzeug, das Sie über das Reservations-Modul verwalten, erfassen Sie als eigenes Objekt. Neben dem Namen und der Beschreibung können Sie jedem Objekt eine eigene Farbe geben, was im Kalender für mehr Übersichtlichkeit sorgen kann.\\
 Objekte können Sie in Reservations-Gruppen zusammenfassen. Dies kann z.B. für unterschiedliche Gebäude hilfreich sein. D.h. Sie können pro Standort eine eigene Reservations-Gruppe erstellen und darunter dann die einzelnen Räume dieses Gebäudes als Objekte erfassen.
+==== Verknüpfte Objekte ====
+{{ :module:res_linked.png?nolink|}}Einem Reservationsobjekt können weitere Objekte zugewiesen (verknüpft) werden. Dadurch werden diese bei einer Reservation ebenfalls mitreserviert und sind somit auch belegt. Dies kann z.B. praktisch sein bei einem zweiteiligen Raum mit Trennwand. In diesem Fall definieren Sie zwei Objekte "Raum links" und "Raum rechts" und zusätzlich ein Objekt "Ganzer Raum", der die anderen beiden Objekte als verknüpfte zugewiesen hat. In der Liste der Objekte wird dies mit "(+2)" ausgewiesen, dass ein Objekt noch zwei verknüpfte Objekte hat.
+{{ :module:ressource_views.png?nolink|}}Im Kalender sehen Sie bei einer Belegung dann nur einen Eintrag für "Ganzer Raum". In der Ressourcen-Ansicht erscheinen aber alle drei Objekte als belegt. Ebenfalls werden alle drei Objekte als belegt gewertet für die Prüfung neuer Reservationen auf Doppelbelegungen.
 ===== Reservationen verwalten =====
 ==== Reservationen erfassen ====
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   * **iCal-Export: Vergangene Reservationen exportieren**: Im iCal-Export erscheinen normalerweise nur die künftigen Reservationen. Hier können Sie aber einstellen, wie weit zurück Sie die Reservationen noch im iCal-Abo erhalten möchten.
   * **Telefonnummer zum Vorausfüllen von Reservationen**: Wählen Sie die Telefonnummer, die beim Erfassen einer neuen Reservation im Telefon-Feld eingetragen werden soll.
+  * **E-Mail zum Vorausfüllen von Reservationen**: Wählen Sie die E-Mail Adresse, die beim Erfassen einer neuen Reservation im E-Mail-Feld eingetragen werden soll.
+  * **Name zum Vorausfüllen von Reservationen**: Bei leerem Feld erscheinen Ihr Vor- und Nachname, mit einem "-" können Sie das Name-Feld für neue Reservationen leer lassen und sonst wird der hier erfasste Wert vorausgefüllt.
   * **Diese Filtervorlage auf Reservationen im Frontmodul "Heute" anwenden**: Im Objekt-Filter können Sie die gewünschten Reservations-Objekte auswählen und als Vorlage speichern. Diese Vorlage können Sie hier auswählen, damit auf der Startseite nur die Reservationen aus dieser Vorlage erscheinen.
   * **Moderationsanfragen an diese E-Mail Adresse senden**: Wählen Sie hier, an welche E-Mail Adresse Sie die Moderationsanfragen erhalten möchten. Ebenfalls ist es möglich, die E-Mail Benachrichtigungen für neue Reservationsanfragen ganz zu deaktivieren. (Diese Option erscheint nur, wenn Sie für mindestens ein Objekt Moderationsrechte haben.)
 ==== Globale Einstellungen ====
-  * **Für jede erfolgte Reservation ein E-Mail senden an**: Geben Sie hier ein E-Mail Adresse an, falls Sie für jede ausgeführte Reservation eine Benachrichtigung erhalten möchten.
+  * **Benachrichtigungs E-Mail bei neuer oder gelöschter Reservation senden an**: Geben Sie hier ein E-Mail Adresse an, falls Sie für jede ausgeführte / gelöschte Reservation eine Benachrichtigung erhalten möchten.
+  * **Benachrichtigungs E-Mail versenden für**: Die oben angegebene Adresse erhält eine Benachrichtigung für neue Reservationen. Hier können Sie wählen, dass diese Benachrichtigung auch für gelöschte Adressen verschickt werden soll.
   * **Pflichtfelder für Reservationen**: Diese Angaben müssen beim Erfassen einer neuen Reservation zwingend ausgefüllt werden.
   * **Pflichtfelder für Reservationen (Gast)**: Falls hier Felder ausgewählt sind, gelten diese als Pflichtfelder für das Gast-Login (ko_guest). Somit ist es möglich, die Pflichtfelder für den Gastbenutzer anders zu definieren als für eingeloggte Benutzer.
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   * **Gast darf mehrere Objekte auf einmal reservieren**: Ist diese Option auf "Nein" gesetzt, kann der Gastbenutzer nur ein Objekt auf einmal reservieren.
   * **Gast darf iCal Links sehen**: Wählen Sie, ob der Gastbenutzer die iCal-Links für die Kalender-Abos sehen darf.
+  * **Gast darf folgende Exporte erstellen**: Wählen Sie die Exporte, die der Gast-Benutzer machen darf.
   * **Sollen offene Moderationen für alle Benutzer sichtbar sein?**: Normalerweise sehen nur der Antragstellende und der Moderator die offenen Reservations-Anfragen. Dadurch kann es passieren, dass andere Benutzer für den selben Zeitraum eine Anfrage stellen. Ist diese Option auf "Ja", sehen alle Benutzer die offenen Anfragen.
+  * **Offene Moderationen für Gast-Benutzer anzeigen?**: Mit dieser Option darf der Gast-Benutzer die offenen Reservations-Anfargen sehen - auch die von eingeloggten Benutzern.
   * **ICS-Datei an Bestätigungs E-Mails an Reservierende anhängen**: Nach dem Bestätigen einer Moderationsanfrage können Sie dem Antragstellenden ein E-Mail zukommen lassen. Ist diese Option aktiviert, wird die Reservation als ICS-Datei an dieses E-Mail angehängt. Öffnet der Empfänger diese Datei, wird in seinem lokalen Kalender (z.B. Outlook) ein Termin-Eintrag für diese Reservation gemacht.
   * **Berechtigungen definieren über**: Wählen Sie, wie Sie die Berechtigungen vergeben möchten. Mehr dazu unter [[admin:benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]].