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module:reservationen [04.08.2020 07:53]
Renzo Lauper [Globale Einstellungen]
module:reservationen [14.04.2021 08:43]
Renzo Lauper [Exporte]
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 Aus der Liste der Reservationen ist es zusätzlich möglich, die Reservationen als Excel-Datei zu exportieren. Dabei werden nur die aktuellen Spalten pro Reservation exportiert, allenfalls müssen vorgängig also noch die benötigten Spalten eingeblendet werden. Dies können Sie über das Spalten-Icon rechts oberhalb der Liste machen. Falls Sie öfter die selben Angaben im Export benötigen, können Sie die gewählten Spalten als Vorlage speichern und beim Export direkt diese Spaltenvorlage wählen. Aus der Liste der Reservationen ist es zusätzlich möglich, die Reservationen als Excel-Datei zu exportieren. Dabei werden nur die aktuellen Spalten pro Reservation exportiert, allenfalls müssen vorgängig also noch die benötigten Spalten eingeblendet werden. Dies können Sie über das Spalten-Icon rechts oberhalb der Liste machen. Falls Sie öfter die selben Angaben im Export benötigen, können Sie die gewählten Spalten als Vorlage speichern und beim Export direkt diese Spaltenvorlage wählen.
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 +===== Statistiken =====
 +Mit dem Menüpunkt "​Statistiken"​ können Sie Übersichten über die Belegungen der einzelnen Reservations-Objekte einblenden. Normalerweise sehen Sie, während wie vielen Stunden die verschiedenen Objekte pro Monat belegt waren. Rechts oben können Sie diese Anzeige auf Tage ändern. Damit wird jeder Tag gezählt, an dem der Raum mindestens einmal (wenn auch nur eine Minute) belegt war. Mit der Auswahlliste der Jahre können Sie diese Zahlen für alle vergangenen und künftigen Jahre anzeigen lassen, für die es mindestens eine Reservation gibt.
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 +Mit dem Excel-Export können Sie die aktuellen Zahlen (Tage oder Stunden) zur weiteren Auswertung als rohe Excel-Datei herunterladen.
 ===== Einstellungen ===== ===== Einstellungen =====
 {{ :​module:​settings.png?​nolink|}}Wie bei allen Modulen sind die Einstellungen in Benutzer- und globale Einstellungen unterteilt. Änderungen an den Benutzer-Einstellungen gelten nur für den aktuell eingeloggten Benutzer, während die globalen nur von Administratoren bearbeitet werden können und für das ganze kOOL gelten. {{ :​module:​settings.png?​nolink|}}Wie bei allen Modulen sind die Einstellungen in Benutzer- und globale Einstellungen unterteilt. Änderungen an den Benutzer-Einstellungen gelten nur für den aktuell eingeloggten Benutzer, während die globalen nur von Administratoren bearbeitet werden können und für das ganze kOOL gelten.
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   * **Gast darf mehrere Objekte auf einmal reservieren**:​ Ist diese Option auf "​Nein"​ gesetzt, kann der Gastbenutzer nur ein Objekt auf einmal reservieren.   * **Gast darf mehrere Objekte auf einmal reservieren**:​ Ist diese Option auf "​Nein"​ gesetzt, kann der Gastbenutzer nur ein Objekt auf einmal reservieren.
   * **Gast darf iCal Links sehen**: Wählen Sie, ob der Gastbenutzer die iCal-Links für die Kalender-Abos sehen darf.   * **Gast darf iCal Links sehen**: Wählen Sie, ob der Gastbenutzer die iCal-Links für die Kalender-Abos sehen darf.
 +  * **Gast darf folgende Exporte erstellen**:​ Wählen Sie die Exporte, die der Gast-Benutzer machen darf.
   * **Sollen offene Moderationen für alle Benutzer sichtbar sein?**: Normalerweise sehen nur der Antragstellende und der Moderator die offenen Reservations-Anfragen. Dadurch kann es passieren, dass andere Benutzer für den selben Zeitraum eine Anfrage stellen. Ist diese Option auf "​Ja",​ sehen alle Benutzer die offenen Anfragen.   * **Sollen offene Moderationen für alle Benutzer sichtbar sein?**: Normalerweise sehen nur der Antragstellende und der Moderator die offenen Reservations-Anfragen. Dadurch kann es passieren, dass andere Benutzer für den selben Zeitraum eine Anfrage stellen. Ist diese Option auf "​Ja",​ sehen alle Benutzer die offenen Anfragen.
 +  * **Offene Moderationen für Gast-Benutzer anzeigen?​**:​ Mit dieser Option darf der Gast-Benutzer die offenen Reservations-Anfargen sehen - auch die von eingeloggten Benutzern.
   * **ICS-Datei an Bestätigungs E-Mails an Reservierende anhängen**:​ Nach dem Bestätigen einer Moderationsanfrage können Sie dem Antragstellenden ein E-Mail zukommen lassen. Ist diese Option aktiviert, wird die Reservation als ICS-Datei an dieses E-Mail angehängt. Öffnet der Empfänger diese Datei, wird in seinem lokalen Kalender (z.B. Outlook) ein Termin-Eintrag für diese Reservation gemacht.   * **ICS-Datei an Bestätigungs E-Mails an Reservierende anhängen**:​ Nach dem Bestätigen einer Moderationsanfrage können Sie dem Antragstellenden ein E-Mail zukommen lassen. Ist diese Option aktiviert, wird die Reservation als ICS-Datei an dieses E-Mail angehängt. Öffnet der Empfänger diese Datei, wird in seinem lokalen Kalender (z.B. Outlook) ein Termin-Eintrag für diese Reservation gemacht.
   * **Berechtigungen definieren über**: Wählen Sie, wie Sie die Berechtigungen vergeben möchten. Mehr dazu unter [[admin:​benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]].   * **Berechtigungen definieren über**: Wählen Sie, wie Sie die Berechtigungen vergeben möchten. Mehr dazu unter [[admin:​benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]].
  • module/reservationen.txt
  • Zuletzt geändert: 14.04.2021 08:43
  • von Renzo Lauper