Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- module:reservationen [04.08.2020 07:55]
Renzo Lauper [Globale Einstellungen]
+++ module:reservationen [16.02.2022 08:11]
Renzo Lauper [Liste]
@@ Zeile 26: / Zeile 26: @@
 ==== Liste ====
 {{ :module:kota_filter.png?nolink|}}In der Listenansicht können Sie die Reservationen nach allen erfassten Angaben filtern, indem Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift klicken. Dort können Sie nach dieser Spalte filtern oder sortieren. Falls die gewünschte Spalte aktuell nicht sichtbar ist, müssen Sie diese erst einblenden. Dazu finden Sie rechts oberhalb der Liste das Icon mit den drei Spalten. So können Sie z.B. alle Reservationen des Männerchors suchen, indem Sie beim Zweck nach "Männerchor" suchen.
-Weiter steht links im Panel ein zeitlicher Filter zur Verfügung, mit dem die Reservationsliste zeitlich gefiltert werden kann.
+Im Panel links finden Sie die Möglichkeit, die Reservationen zeitlich zu filtern. Normalerweise gilt dieser Filter nur für Ihr aktuelles Login. Wenn Sie diesen Filter aber global speichern (nur als Admin verfügbar), gilt der Zeitfilter für die Nicht-Admin-Benutzer. D.h. solche Benutzer sehen in ihrem kOOL nur Reservationen im Zeitraum des global angewandten Zeitfilters. Das genaue Verhalten des globalen Zeitfilters kann pro Login definiert werden: z.B. kann dieser für einzelne Logins erzwungen oder ignoriert werden.
 === Mehrfachbearbeitung ===
 {{ :module:multiedit.png?nolink|}}Eine häufige Aufgabe, die mit der Listenansicht elegant gelöst werden kann, ist die Mehrfachbearbeitung. Falls Sie eine Reihe von Reservationen um eine Stunde schieben oder sonst wie anpassen müssen, können Sie diese wie oben beschrieben rausfiltern und dann mit dem Mehrfachbearbeitungs-Icon unterhalb der gewünschten Spalte auf einmal bearbeiten. Für eine zeitliche Änderung verwenden Sie das Bleistift-Icon unterhalb der Zeitspalte oder für den Zweck das unterhalb der Zweckspalte. Ebenfalls ist es möglich aus der Listenansicht mehrere Reservationen auf einmal zu löschen.
@@ Zeile 56: / Zeile 58: @@
 Aus der Liste der Reservationen ist es zusätzlich möglich, die Reservationen als Excel-Datei zu exportieren. Dabei werden nur die aktuellen Spalten pro Reservation exportiert, allenfalls müssen vorgängig also noch die benötigten Spalten eingeblendet werden. Dies können Sie über das Spalten-Icon rechts oberhalb der Liste machen. Falls Sie öfter die selben Angaben im Export benötigen, können Sie die gewählten Spalten als Vorlage speichern und beim Export direkt diese Spaltenvorlage wählen.
+===== Statistiken =====
+Mit dem Menüpunkt "Statistiken" können Sie Übersichten über die Belegungen der einzelnen Reservations-Objekte einblenden. Normalerweise sehen Sie, während wie vielen Stunden die verschiedenen Objekte pro Monat belegt waren. Rechts oben können Sie diese Anzeige auf Tage ändern. Damit wird jeder Tag gezählt, an dem der Raum mindestens einmal (wenn auch nur eine Minute) belegt war. Mit der Auswahlliste der Jahre können Sie diese Zahlen für alle vergangenen und künftigen Jahre anzeigen lassen, für die es mindestens eine Reservation gibt.
+Mit dem Excel-Export können Sie die aktuellen Zahlen (Tage oder Stunden) zur weiteren Auswertung als rohe Excel-Datei herunterladen.
 ===== Einstellungen =====
 {{ :module:settings.png?nolink|}}Wie bei allen Modulen sind die Einstellungen in Benutzer- und globale Einstellungen unterteilt. Änderungen an den Benutzer-Einstellungen gelten nur für den aktuell eingeloggten Benutzer, während die globalen nur von Administratoren bearbeitet werden können und für das ganze kOOL gelten.