Unterschiede
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module:termine [26.09.2019 08:06] Renzo Lauper [FAQ: Auswahlliste der Veranstaltungsorte (vor R48)] |
module:termine [02.10.2019 08:15] Renzo Lauper [Absenzen erfassen] |
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| Falls die Veranstaltung aber an einem bereits vorhandenen Veranstaltungsort stattfindet, können Sie diesen einfach in der Liste auswählen. | Falls die Veranstaltung aber an einem bereits vorhandenen Veranstaltungsort stattfindet, können Sie diesen einfach in der Liste auswählen. | ||
| - | Unter "Termine > Veranstaltungsorte anzeigen" sehen Sie eine Liste aller Veranstaltungsort. In der Spalte "Verwendet in" sehen Sie auch gleich, bei wie vielen Terminen resp. Termingruppen dieser verwendet wird. Ein Klick auf die Anzahl Termine zeigt eine Liste aller Termine mit diesem Veranstaltungsort.\\ | + | Unter "Termine > Veranstaltungsorte anzeigen" sehen Sie eine Liste aller Veranstaltungsorte. In der Spalte "Verwendet in" sehen Sie auch gleich, bei wie vielen Terminen resp. Termingruppen dieser verwendet wird. Ein Klick auf die Anzahl Termine zeigt eine Liste aller Termine mit diesem Veranstaltungsort.\\ |
| Über die Mehrfachbearbeitung haben Sie hier die Möglichkeit, den Veranstaltungsort für viele Termine auf einmal anzupassen. Dies kann z.B. nötig sein, wenn Sie zwei Versionen des selben Veranstaltungsortes erfasst haben (z.B. mit Tippfehler oder einmal mit und einmal ohne Abkürzung, etc.). | Über die Mehrfachbearbeitung haben Sie hier die Möglichkeit, den Veranstaltungsort für viele Termine auf einmal anzupassen. Dies kann z.B. nötig sein, wenn Sie zwei Versionen des selben Veranstaltungsortes erfasst haben (z.B. mit Tippfehler oder einmal mit und einmal ohne Abkürzung, etc.). | ||
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| === Absenzen per iCal abonnieren === | === Absenzen per iCal abonnieren === | ||
| - | Die erfassten Absenzen können mittels iCal-Links in den eigenen Kalender im Outlook, iPhone, Android, etc abonniert werden. Dafür stehen unter "Termine > iCal-Links" einige Links zur Verfügung. Sie können nur die eigenen Absenzen abonnieren, alle oder nur die von Personen gemäss einer Filtervorlage. D.h. Sie können z.B. eine Filtervorlage erstellen, die nur die Mitarbeitenden Ihres Teams zeigen. Bei den iCal-Links finden Sie dann einen Link, um nur die Absenzen dieser Vorlage zu abonnieren. | + | Die in kOOL erfassten Absenzen können mittels iCal-Links in den eigenen Kalender im Outlook, iPhone, Android, etc abonniert werden. Dafür stehen unter "Termine > iCal-Links" einige Links zur Verfügung. Sie können nur die eigenen Absenzen abonnieren, alle oder nur die von Personen gemäss einer Filtervorlage. D.h. Sie können z.B. eine Filtervorlage erstellen, die nur die Mitarbeitenden Ihres Teams zeigen. Bei den iCal-Links finden Sie dann einen Link, um nur die Absenzen dieser Vorlage zu abonnieren. |
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| + | === Absenzen aus Outlook importieren === | ||
| + | Falls Sie die Absenzen nicht in kOOL erfassen möchten, sondern Ihren Kalender bereits im Outlook führen, ist es auch möglich, Ihre Absenzen aus Outlook in kOOL als solche importieren zu lassen. Dabei werden alle Outlook-Einträge als Absenzen importiert, bei denen Sie "Abwesend" sind. D.h. Sie müssen im Outlook für diese Termine unter "Anzeigen als" "Abwesend" eintragen.\\ | ||
| + | Nun können Sie diesen Kalender per E-Mail an sich selber teilen und die per E-Mail erhaltene iCal-URL im kOOL hinterlegen. Dadurch importiert kOOL regelmässig und automatisch alle Ihre Abwesend-Einträge aus kOOL als Absenzen in kOOL. | ||
| === Erfassung von Absenzen für Personen ohne kOOL-Login === | === Erfassung von Absenzen für Personen ohne kOOL-Login === | ||