Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- module:termine [02.10.2019 08:15]
Renzo Lauper [Absenzen erfassen]
+++ module:termine [29.11.2019 08:14]
Renzo Lauper [Termingruppen]
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 ===== Termingruppen =====
-Jeder Termin in kOOL gehört zu einer Termingruppe. Eine Termingruppe ist die Kategorie, also die Art des Termins. Beispiele für Termingruppen sind "Gottesdienst", "Deutsch-Kurs" oder "Senioren-Ausflug".
+{{ :module:eg_cal.png?nolink|}}Jeder Termin in kOOL gehört zu genau einer Termingruppe. Eine Termingruppe ist die Kategorie, also die Art des Termins. Beispiele für Termingruppen sind "Gottesdienst", "Fiire mit de Cliine", "Deutsch-Kurs" oder "Senioren-Nachmittag".
 Termingruppen dienen zur Filterung der Anlässe und für die Vergabe von [[/module:termine#berechtigungen|Benutzerrechten]].
-Termingruppen können in sogenannten Kalendern zusammengefasst werden. Diese helfen, die Termingruppen besser zu organisieren.
+Termingruppen können in sogenannten Kalendern zusammengefasst werden. Diese helfen, die Termingruppen besser zu organisieren. Kalender können z.B. für Standorte oder Arbeitsbereiche verwendet werden. Im Beispiel rechts sind die Gottesdienste und die Anlässe der Jugend jeweils zusammengefasst.
 Jede Termingruppe kann einem Kalender zugewiesen werden, es ist aber auch möglich, Termingruppen ohne Kalender zu haben. [[module:termine#kalender|Mehr dazu weiter unten]].
+==== Stichworte ====
+Zusätzlich können jedem einzelnen Termin eines oder mehrere Stichworte zugewiesen werden. Diese können z.B. verwendet werden, um die Zielgruppen eines Anlasses zu definieren. So wird z.B. ein Jassnachmittag vom Senioren-Team organisiert, wird deshalb als Termin im Kalender "Senioren" angelegt. Über die Stichworte kann die Zielgruppe aber auf Erwachsene und Jugendliche erweitert werden.
+Sowohl im kOOL wie auch in der Ausgabe der Termine auf Website, Screen etc. kann sowohl nach Termingruppe / Kalender wie auch nach Stichworten gefiltert werden. Somit können die Termine einer einzelnen Termingruppe oder alle Termine zu einem Stichwort zusammen dargestellt werden.
+[[#taxonomie-stichworte|Mehr zu den Stichworten weiter unten]].
 ===== Agenda =====
 {{ :module:agenda_view_switch.png?nolink&200|}}Die Agenda-Ansicht in kOOL ist vergleichbar mit bekannten Terminverwaltungen wie Google Kalender oder Outlook. Die erfassten Termine können pro Monat, pro Woche oder pro Tag angezeigt werden - die Icons rechts oberhalb der Agenda dienen der Umschaltung. In den [[module:termine#Einstellungen|Einstellungen]] kann die gewünschte Standardansicht definiert werden.
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 === Absenzen aus Outlook importieren ===
 Falls Sie die Absenzen nicht in kOOL erfassen möchten, sondern Ihren Kalender bereits im Outlook führen, ist es auch möglich, Ihre Absenzen aus Outlook in kOOL als solche importieren zu lassen. Dabei werden alle Outlook-Einträge als Absenzen importiert, bei denen Sie "Abwesend" sind. D.h. Sie müssen im Outlook für diese Termine unter "Anzeigen als" "Abwesend" eintragen.\\
-Nun können Sie diesen Kalender per E-Mail an sich selber teilen und die per E-Mail erhaltene iCal-URL im kOOL hinterlegen. Dadurch importiert kOOL regelmässig und automatisch alle Ihre Abwesend-Einträge aus kOOL als Absenzen in kOOL.
+{{ :module:absences_outlook.png?nolink|}}Nun können Sie diesen Kalender per E-Mail an sich selber teilen und die per E-Mail erhaltene iCal-URL im kOOL hinterlegen. Dadurch importiert kOOL regelmässig und automatisch alle Ihre Abwesend-Einträge aus Outlook als Absenzen in kOOL.
 === Erfassung von Absenzen für Personen ohne kOOL-Login ===