Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- module:termine [02.10.2019 08:15]
Renzo Lauper [Absenzen erfassen]
+++ module:termine [06.02.2020 13:12]
Renzo Lauper [Taxonomie-Stichworte]
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 ===== Termingruppen =====
-Jeder Termin in kOOL gehört zu einer Termingruppe. Eine Termingruppe ist die Kategorie, also die Art des Termins. Beispiele für Termingruppen sind "Gottesdienst", "Deutsch-Kurs" oder "Senioren-Ausflug".
+{{ :module:eg_cal.png?nolink|}}Jeder Termin in kOOL gehört zu genau einer Termingruppe. Eine Termingruppe ist die Kategorie, also die Art des Termins. Beispiele für Termingruppen sind "Gottesdienst", "Fiire mit de Cliine", "Deutsch-Kurs" oder "Senioren-Nachmittag".
 Termingruppen dienen zur Filterung der Anlässe und für die Vergabe von [[/module:termine#berechtigungen|Benutzerrechten]].
-Termingruppen können in sogenannten Kalendern zusammengefasst werden. Diese helfen, die Termingruppen besser zu organisieren.
+Termingruppen können in sogenannten Kalendern zusammengefasst werden. Diese helfen, die Termingruppen besser zu organisieren. Kalender können z.B. für Standorte oder Arbeitsbereiche verwendet werden. Im Beispiel rechts sind die Gottesdienste und die Anlässe der Jugend jeweils zusammengefasst.
 Jede Termingruppe kann einem Kalender zugewiesen werden, es ist aber auch möglich, Termingruppen ohne Kalender zu haben. [[module:termine#kalender|Mehr dazu weiter unten]].
+==== Stichworte ====
+Zusätzlich können jedem einzelnen Termin eines oder mehrere Stichworte zugewiesen werden. Diese können z.B. verwendet werden, um die Zielgruppen eines Anlasses zu definieren. So wird z.B. ein Jassnachmittag vom Senioren-Team organisiert, wird deshalb als Termin im Kalender "Senioren" angelegt. Über die Stichworte kann die Zielgruppe aber auf Erwachsene und Jugendliche erweitert werden.
+Sowohl im kOOL wie auch in der Ausgabe der Termine auf Website, Screen etc. kann sowohl nach Termingruppe / Kalender wie auch nach Stichworten gefiltert werden. Somit können die Termine einer einzelnen Termingruppe oder alle Termine zu einem Stichwort zusammen dargestellt werden.
+[[#taxonomie-stichworte|Mehr zu den Stichworten weiter unten]].
 ===== Agenda =====
 {{ :module:agenda_view_switch.png?nolink&200|}}Die Agenda-Ansicht in kOOL ist vergleichbar mit bekannten Terminverwaltungen wie Google Kalender oder Outlook. Die erfassten Termine können pro Monat, pro Woche oder pro Tag angezeigt werden - die Icons rechts oberhalb der Agenda dienen der Umschaltung. In den [[module:termine#Einstellungen|Einstellungen]] kann die gewünschte Standardansicht definiert werden.
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 Weiter muss dem Login Zugriff auf die Absenzen gewährt werden. In den Berechtigungen zum Termine-Modul können Sie unter "Absenzen verwalten" eine der folgenden 4 Optionen wählen:
   * **Kein Zugriff**: Damit kann dieses Login gar keine Absenzen erfassen
-  * **Nur eigene Absenzen**: Nur die eigenen Absenzen können verwaltet werden. Das ist die typische Einstellung für Mitarbeitende.
+  * **Nur eigene Absenzen erfassen**: Nur die eigenen Absenzen können verwaltet werden. Das ist die typische Einstellung für Mitarbeitende.
-  * **Alle sehen**: Neben dem Erfassen der eigenen Absenzen können auch die Absenzen alle anderen Benutzer gesehen aber nicht bearbeitet werden.
+  * **Eigene erfassen und alle sehen**: Neben dem Erfassen der eigenen Absenzen können auch die Absenzen alle anderen Benutzer gesehen aber nicht bearbeitet werden.
   * **Alle bearbeiten**: Mit dieser Admineinstellung können alle Absenzen verwaltet werden.
 Damit erscheint nun im Termin-Modul ein neuer Menüpunkt "Absenzen". Dort erscheint eine Auflistung aller zukünftigen, erfassten Absenzen - je nach Berechtigung nur die eigenen oder alle. Mit dem Plus-Icon über der Liste können Sie eine neue Absenz erfassen. Normalerweise erscheinen nur die zukünftigen Absenzen, dies können Sie aber mit dem Zeitfilter links ändern.
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 === Absenzen aus Outlook importieren ===
 Falls Sie die Absenzen nicht in kOOL erfassen möchten, sondern Ihren Kalender bereits im Outlook führen, ist es auch möglich, Ihre Absenzen aus Outlook in kOOL als solche importieren zu lassen. Dabei werden alle Outlook-Einträge als Absenzen importiert, bei denen Sie "Abwesend" sind. D.h. Sie müssen im Outlook für diese Termine unter "Anzeigen als" "Abwesend" eintragen.\\
-Nun können Sie diesen Kalender per E-Mail an sich selber teilen und die per E-Mail erhaltene iCal-URL im kOOL hinterlegen. Dadurch importiert kOOL regelmässig und automatisch alle Ihre Abwesend-Einträge aus kOOL als Absenzen in kOOL.
+{{ :module:absences_outlook.png?nolink|}}Nun können Sie diesen Kalender per E-Mail an sich selber teilen und die per E-Mail erhaltene iCal-URL im kOOL hinterlegen. Dadurch importiert kOOL regelmässig und automatisch alle Ihre Abwesend-Einträge aus Outlook als Absenzen in kOOL.
 === Erfassung von Absenzen für Personen ohne kOOL-Login ===
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 ===== Taxonomie-Stichworte =====
 Ein Termin gehört immer zu genau einer Termingruppe. Manchmal kann es aber praktisch sein, parallel dazu eine Kategorisierung der Termine zu erlauben, bei der ein Termin z.B. auch zu mehr als einer Kategorie gehört. Dafür bietet kOOL das Konzept der Taxonomie-Stichworte.
+Um die Stichworte zu verwenden, muss Ihr Login das Modul "Taxonomie" mit der nötigen Berechtigungsstufe haben. Ansonsten steht diese Funktionalität nicht zur Verfügung.
 ==== Neues Stichwort erstellen ====
 {{ :module:tags_create.png?nolink|}}Am einfachsten bearbeiten Sie einen Termin oder eine Termingruppe und tragen im Feld "Stichworte" das neue Stichwort als Text ein. Dadurch erscheint die Möglichkeit, dieses Stichwort neu zu erstellen.