Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- module:termine [08.10.2019 09:34]
Renzo Lauper [Absenzen erfassen]
+++ module:termine [19.05.2020 13:37]
Renzo Lauper [Exporte]
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 ===== Termingruppen =====
-Jeder Termin in kOOL gehört zu einer Termingruppe. Eine Termingruppe ist die Kategorie, also die Art des Termins. Beispiele für Termingruppen sind "Gottesdienst", "Deutsch-Kurs" oder "Senioren-Ausflug".
+{{ :module:eg_cal.png?nolink|}}Jeder Termin in kOOL gehört zu genau einer Termingruppe. Eine Termingruppe ist die Kategorie, also die Art des Termins. Beispiele für Termingruppen sind "Gottesdienst", "Fiire mit de Cliine", "Deutsch-Kurs" oder "Senioren-Nachmittag".
 Termingruppen dienen zur Filterung der Anlässe und für die Vergabe von [[/module:termine#berechtigungen|Benutzerrechten]].
-Termingruppen können in sogenannten Kalendern zusammengefasst werden. Diese helfen, die Termingruppen besser zu organisieren.
+Termingruppen können in sogenannten Kalendern zusammengefasst werden. Diese helfen, die Termingruppen besser zu organisieren. Kalender können z.B. für Standorte oder Arbeitsbereiche verwendet werden. Im Beispiel rechts sind die Gottesdienste und die Anlässe der Jugend jeweils zusammengefasst.
 Jede Termingruppe kann einem Kalender zugewiesen werden, es ist aber auch möglich, Termingruppen ohne Kalender zu haben. [[module:termine#kalender|Mehr dazu weiter unten]].
+==== Stichworte ====
+Zusätzlich können jedem einzelnen Termin eines oder mehrere Stichworte zugewiesen werden. Diese können z.B. verwendet werden, um die Zielgruppen eines Anlasses zu definieren. So wird z.B. ein Jassnachmittag vom Senioren-Team organisiert, wird deshalb als Termin im Kalender "Senioren" angelegt. Über die Stichworte kann die Zielgruppe aber auf Erwachsene und Jugendliche erweitert werden.
+Sowohl im kOOL wie auch in der Ausgabe der Termine auf Website, Screen etc. kann sowohl nach Termingruppe / Kalender wie auch nach Stichworten gefiltert werden. Somit können die Termine einer einzelnen Termingruppe oder alle Termine zu einem Stichwort zusammen dargestellt werden.
+[[#taxonomie-stichworte|Mehr zu den Stichworten weiter unten]].
 ===== Agenda =====
 {{ :module:agenda_view_switch.png?nolink&200|}}Die Agenda-Ansicht in kOOL ist vergleichbar mit bekannten Terminverwaltungen wie Google Kalender oder Outlook. Die erfassten Termine können pro Monat, pro Woche oder pro Tag angezeigt werden - die Icons rechts oberhalb der Agenda dienen der Umschaltung. In den [[module:termine#Einstellungen|Einstellungen]] kann die gewünschte Standardansicht definiert werden.
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 ===== Exporte =====
+==== PDF-Exporte ====
 {{ :module:terminspalten.png?200&nolink|}}Sämtliche Kalender-Ansichten können direkt als PDF exportiert werden, dazu finden Sie jeweils links unterhalb der Kalenderansicht einen PDF-Link. Dabei werden immer nur die Termine exportiert, die aktuell sichtbar sind, siehe Termingruppen-Filter links im Panel.
 Im Panel finden Sie zusätzlich den Bereich "Export", in dem weitere Exportformate zur Verfügung stehen, z.B. der Jahres- und der Semester-Export.
 Über die Vorlagen können Sie spezielle Exportvorlagen vorbereiten. Damit ist es z.B. möglich, ein Schuljahr auf einer Seite zu exportieren, indem ein Jahr von August bis Juli definiert wird, oder Wochenexporte von Samstag bis Samstag durchzuführen, usw.
+==== Excel-Exporte ====
 Aus der Liste der Termine ist es zusätzlich möglich, die Termine als Excel-Datei zu exportieren. Dabei werden nur die angezeigten Spalten pro Termin exportiert, allenfalls müssen vorgängig also noch die benötigten Spalten eingeblendet werden. Dies können Sie über das Spalten-Icon rechts oberhalb der Liste der Termine machen. Falls Sie öfter die selben Angaben als Export benötigen, können Sie die gewählten Spalten als Vorlage speichern und vor dem Export dann diese Spaltenvorlage auswählen.
+==== Export eines einzelnen Termines ====
+In der Liste der Termine finden Sie bei jedem Termin ein +-Icon, welches einen PDF-Link öffnet. Dieser erstellt eine PDF-Datei für diesen Anlass mit allen Termin-Angaben, Dienstplan-Einteilungen und allenfalls dem Ablauf des Anlasses. Weiter haben Sie die Möglichkeit, einen freien Text für oben und unten im Export zu erfassen. Diese Texte werden für Ihr Login gespeichert und beim nächsten Export wieder vorausgefüllt. Der selbe Export ist auch aus dem Dienstplan-Modul möglich. Dort finden Sie bei jedem Anlass in der Erfassen-Ansicht einen PDF-Button, der den selben Ablaufplan erstellt.
+Damit erhalten Sie eine Übersicht aller Infos zu diesem Anlass.
+==== Weitere Exporte ====
 Die Grundidee von kOOL ist es, alle Angaben nur einmal erfassen zu müssen, um sie dann flexibel verwenden zu können. Benötigen Sie Daten aus dem kOOL in einer anderen Form als standardmässig vorgesehen, können speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Exporte mittels Plugin ins kOOL eingebaut werden. Damit sind z.B. Exporte möglich, die direkt für ein Zeitungsinserat verwendet werden können. Wenden Sie sich an [[http://www.laupercomputing.ch|LAUPER COMPUTING]] für Details.
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 Weiter muss dem Login Zugriff auf die Absenzen gewährt werden. In den Berechtigungen zum Termine-Modul können Sie unter "Absenzen verwalten" eine der folgenden 4 Optionen wählen:
   * **Kein Zugriff**: Damit kann dieses Login gar keine Absenzen erfassen
-  * **Nur eigene Absenzen**: Nur die eigenen Absenzen können verwaltet werden. Das ist die typische Einstellung für Mitarbeitende.
+  * **Nur eigene Absenzen erfassen**: Nur die eigenen Absenzen können verwaltet werden. Das ist die typische Einstellung für Mitarbeitende.
-  * **Alle sehen**: Neben dem Erfassen der eigenen Absenzen können auch die Absenzen alle anderen Benutzer gesehen aber nicht bearbeitet werden.
+  * **Eigene erfassen und alle sehen**: Neben dem Erfassen der eigenen Absenzen können auch die Absenzen alle anderen Benutzer gesehen aber nicht bearbeitet werden.
   * **Alle bearbeiten**: Mit dieser Admineinstellung können alle Absenzen verwaltet werden.
 Damit erscheint nun im Termin-Modul ein neuer Menüpunkt "Absenzen". Dort erscheint eine Auflistung aller zukünftigen, erfassten Absenzen - je nach Berechtigung nur die eigenen oder alle. Mit dem Plus-Icon über der Liste können Sie eine neue Absenz erfassen. Normalerweise erscheinen nur die zukünftigen Absenzen, dies können Sie aber mit dem Zeitfilter links ändern.
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 ===== Taxonomie-Stichworte =====
 Ein Termin gehört immer zu genau einer Termingruppe. Manchmal kann es aber praktisch sein, parallel dazu eine Kategorisierung der Termine zu erlauben, bei der ein Termin z.B. auch zu mehr als einer Kategorie gehört. Dafür bietet kOOL das Konzept der Taxonomie-Stichworte.
+Um die Stichworte zu verwenden, muss Ihr Login das Modul "Taxonomie" mit der nötigen Berechtigungsstufe haben. Ansonsten steht diese Funktionalität nicht zur Verfügung.
 ==== Neues Stichwort erstellen ====
 {{ :module:tags_create.png?nolink|}}Am einfachsten bearbeiten Sie einen Termin oder eine Termingruppe und tragen im Feld "Stichworte" das neue Stichwort als Text ein. Dadurch erscheint die Möglichkeit, dieses Stichwort neu zu erstellen.