Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
| Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung Beide Seiten der Revision | ||
|
module:termine [30.01.2020 07:48] Renzo Lauper [Absenzen erfassen] |
module:termine [19.05.2020 13:37] Renzo Lauper [Exporte] |
||
|---|---|---|---|
| Zeile 47: | Zeile 47: | ||
| ===== Exporte ===== | ===== Exporte ===== | ||
| + | ==== PDF-Exporte ==== | ||
| {{ :module:terminspalten.png?200&nolink|}}Sämtliche Kalender-Ansichten können direkt als PDF exportiert werden, dazu finden Sie jeweils links unterhalb der Kalenderansicht einen PDF-Link. Dabei werden immer nur die Termine exportiert, die aktuell sichtbar sind, siehe Termingruppen-Filter links im Panel. | {{ :module:terminspalten.png?200&nolink|}}Sämtliche Kalender-Ansichten können direkt als PDF exportiert werden, dazu finden Sie jeweils links unterhalb der Kalenderansicht einen PDF-Link. Dabei werden immer nur die Termine exportiert, die aktuell sichtbar sind, siehe Termingruppen-Filter links im Panel. | ||
| Im Panel finden Sie zusätzlich den Bereich "Export", in dem weitere Exportformate zur Verfügung stehen, z.B. der Jahres- und der Semester-Export. | Im Panel finden Sie zusätzlich den Bereich "Export", in dem weitere Exportformate zur Verfügung stehen, z.B. der Jahres- und der Semester-Export. | ||
| Über die Vorlagen können Sie spezielle Exportvorlagen vorbereiten. Damit ist es z.B. möglich, ein Schuljahr auf einer Seite zu exportieren, indem ein Jahr von August bis Juli definiert wird, oder Wochenexporte von Samstag bis Samstag durchzuführen, usw. | Über die Vorlagen können Sie spezielle Exportvorlagen vorbereiten. Damit ist es z.B. möglich, ein Schuljahr auf einer Seite zu exportieren, indem ein Jahr von August bis Juli definiert wird, oder Wochenexporte von Samstag bis Samstag durchzuführen, usw. | ||
| + | ==== Excel-Exporte ==== | ||
| Aus der Liste der Termine ist es zusätzlich möglich, die Termine als Excel-Datei zu exportieren. Dabei werden nur die angezeigten Spalten pro Termin exportiert, allenfalls müssen vorgängig also noch die benötigten Spalten eingeblendet werden. Dies können Sie über das Spalten-Icon rechts oberhalb der Liste der Termine machen. Falls Sie öfter die selben Angaben als Export benötigen, können Sie die gewählten Spalten als Vorlage speichern und vor dem Export dann diese Spaltenvorlage auswählen. | Aus der Liste der Termine ist es zusätzlich möglich, die Termine als Excel-Datei zu exportieren. Dabei werden nur die angezeigten Spalten pro Termin exportiert, allenfalls müssen vorgängig also noch die benötigten Spalten eingeblendet werden. Dies können Sie über das Spalten-Icon rechts oberhalb der Liste der Termine machen. Falls Sie öfter die selben Angaben als Export benötigen, können Sie die gewählten Spalten als Vorlage speichern und vor dem Export dann diese Spaltenvorlage auswählen. | ||
| + | ==== Export eines einzelnen Termines ==== | ||
| + | In der Liste der Termine finden Sie bei jedem Termin ein +-Icon, welches einen PDF-Link öffnet. Dieser erstellt eine PDF-Datei für diesen Anlass mit allen Termin-Angaben, Dienstplan-Einteilungen und allenfalls dem Ablauf des Anlasses. Weiter haben Sie die Möglichkeit, einen freien Text für oben und unten im Export zu erfassen. Diese Texte werden für Ihr Login gespeichert und beim nächsten Export wieder vorausgefüllt. Der selbe Export ist auch aus dem Dienstplan-Modul möglich. Dort finden Sie bei jedem Anlass in der Erfassen-Ansicht einen PDF-Button, der den selben Ablaufplan erstellt. | ||
| + | Damit erhalten Sie eine Übersicht aller Infos zu diesem Anlass. | ||
| + | |||
| + | ==== Weitere Exporte ==== | ||
| Die Grundidee von kOOL ist es, alle Angaben nur einmal erfassen zu müssen, um sie dann flexibel verwenden zu können. Benötigen Sie Daten aus dem kOOL in einer anderen Form als standardmässig vorgesehen, können speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Exporte mittels Plugin ins kOOL eingebaut werden. Damit sind z.B. Exporte möglich, die direkt für ein Zeitungsinserat verwendet werden können. Wenden Sie sich an [[http://www.laupercomputing.ch|LAUPER COMPUTING]] für Details. | Die Grundidee von kOOL ist es, alle Angaben nur einmal erfassen zu müssen, um sie dann flexibel verwenden zu können. Benötigen Sie Daten aus dem kOOL in einer anderen Form als standardmässig vorgesehen, können speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Exporte mittels Plugin ins kOOL eingebaut werden. Damit sind z.B. Exporte möglich, die direkt für ein Zeitungsinserat verwendet werden können. Wenden Sie sich an [[http://www.laupercomputing.ch|LAUPER COMPUTING]] für Details. | ||
| Zeile 154: | Zeile 161: | ||
| ===== Taxonomie-Stichworte ===== | ===== Taxonomie-Stichworte ===== | ||
| Ein Termin gehört immer zu genau einer Termingruppe. Manchmal kann es aber praktisch sein, parallel dazu eine Kategorisierung der Termine zu erlauben, bei der ein Termin z.B. auch zu mehr als einer Kategorie gehört. Dafür bietet kOOL das Konzept der Taxonomie-Stichworte. | Ein Termin gehört immer zu genau einer Termingruppe. Manchmal kann es aber praktisch sein, parallel dazu eine Kategorisierung der Termine zu erlauben, bei der ein Termin z.B. auch zu mehr als einer Kategorie gehört. Dafür bietet kOOL das Konzept der Taxonomie-Stichworte. | ||
| + | |||
| + | Um die Stichworte zu verwenden, muss Ihr Login das Modul "Taxonomie" mit der nötigen Berechtigungsstufe haben. Ansonsten steht diese Funktionalität nicht zur Verfügung. | ||
| ==== Neues Stichwort erstellen ==== | ==== Neues Stichwort erstellen ==== | ||
| {{ :module:tags_create.png?nolink|}}Am einfachsten bearbeiten Sie einen Termin oder eine Termingruppe und tragen im Feld "Stichworte" das neue Stichwort als Text ein. Dadurch erscheint die Möglichkeit, dieses Stichwort neu zu erstellen. | {{ :module:tags_create.png?nolink|}}Am einfachsten bearbeiten Sie einen Termin oder eine Termingruppe und tragen im Feld "Stichworte" das neue Stichwort als Text ein. Dadurch erscheint die Möglichkeit, dieses Stichwort neu zu erstellen. | ||