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module:termine [29.11.2019 08:14]
Renzo Lauper [Termingruppen]
module:termine [04.06.2020 20:24] (aktuell)
Renzo Lauper [Termin- und Reservationsangaben gegenseitig anzeigen]
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 ===== Exporte ===== ===== Exporte =====
 +==== PDF-Exporte ====
 {{ :​module:​terminspalten.png?​200&​nolink|}}Sämtliche Kalender-Ansichten können direkt als PDF exportiert werden, dazu finden Sie jeweils links unterhalb der Kalenderansicht einen PDF-Link. Dabei werden immer nur die Termine exportiert, die aktuell sichtbar sind, siehe Termingruppen-Filter links im Panel. {{ :​module:​terminspalten.png?​200&​nolink|}}Sämtliche Kalender-Ansichten können direkt als PDF exportiert werden, dazu finden Sie jeweils links unterhalb der Kalenderansicht einen PDF-Link. Dabei werden immer nur die Termine exportiert, die aktuell sichtbar sind, siehe Termingruppen-Filter links im Panel.
 Im Panel finden Sie zusätzlich den Bereich "​Export",​ in dem weitere Exportformate zur Verfügung stehen, z.B. der Jahres- und der Semester-Export. Im Panel finden Sie zusätzlich den Bereich "​Export",​ in dem weitere Exportformate zur Verfügung stehen, z.B. der Jahres- und der Semester-Export.
 Über die Vorlagen können Sie spezielle Exportvorlagen vorbereiten. Damit ist es z.B. möglich, ein Schuljahr auf einer Seite zu exportieren,​ indem ein Jahr von August bis Juli definiert wird, oder Wochenexporte von Samstag bis Samstag durchzuführen,​ usw. Über die Vorlagen können Sie spezielle Exportvorlagen vorbereiten. Damit ist es z.B. möglich, ein Schuljahr auf einer Seite zu exportieren,​ indem ein Jahr von August bis Juli definiert wird, oder Wochenexporte von Samstag bis Samstag durchzuführen,​ usw.
  
 +==== Excel-Exporte ====
 Aus der Liste der Termine ist es zusätzlich möglich, die Termine als Excel-Datei zu exportieren. Dabei werden nur die angezeigten Spalten pro Termin exportiert, allenfalls müssen vorgängig also noch die benötigten Spalten eingeblendet werden. Dies können Sie über das Spalten-Icon rechts oberhalb der Liste der Termine machen. Falls Sie öfter die selben Angaben als Export benötigen, können Sie die gewählten Spalten als Vorlage speichern und vor dem Export dann diese Spaltenvorlage auswählen. Aus der Liste der Termine ist es zusätzlich möglich, die Termine als Excel-Datei zu exportieren. Dabei werden nur die angezeigten Spalten pro Termin exportiert, allenfalls müssen vorgängig also noch die benötigten Spalten eingeblendet werden. Dies können Sie über das Spalten-Icon rechts oberhalb der Liste der Termine machen. Falls Sie öfter die selben Angaben als Export benötigen, können Sie die gewählten Spalten als Vorlage speichern und vor dem Export dann diese Spaltenvorlage auswählen.
  
 +==== Export eines einzelnen Termines ====
 +In der Liste der Termine finden Sie bei jedem Termin ein +-Icon, welches einen PDF-Link öffnet. Dieser erstellt eine PDF-Datei für diesen Anlass mit allen Termin-Angaben,​ Dienstplan-Einteilungen und allenfalls dem Ablauf des Anlasses. Weiter haben Sie die Möglichkeit,​ einen freien Text für oben und unten im Export zu erfassen. Diese Texte werden für Ihr Login gespeichert und beim nächsten Export wieder vorausgefüllt. Der selbe Export ist auch aus dem Dienstplan-Modul möglich. Dort finden Sie bei jedem Anlass in der Erfassen-Ansicht einen PDF-Button, der den selben Ablaufplan erstellt.
 +Damit erhalten Sie eine Übersicht aller Infos zu diesem Anlass.
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 +==== Weitere Exporte ====
 Die Grundidee von kOOL ist es, alle Angaben nur einmal erfassen zu müssen, um sie dann flexibel verwenden zu können. Benötigen Sie Daten aus dem kOOL in einer anderen Form als standardmässig vorgesehen, können speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Exporte mittels Plugin ins kOOL eingebaut werden. Damit sind z.B. Exporte möglich, die direkt für ein Zeitungsinserat verwendet werden können. Wenden Sie sich an [[http://​www.laupercomputing.ch|LAUPER COMPUTING]] für Details. Die Grundidee von kOOL ist es, alle Angaben nur einmal erfassen zu müssen, um sie dann flexibel verwenden zu können. Benötigen Sie Daten aus dem kOOL in einer anderen Form als standardmässig vorgesehen, können speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Exporte mittels Plugin ins kOOL eingebaut werden. Damit sind z.B. Exporte möglich, die direkt für ein Zeitungsinserat verwendet werden können. Wenden Sie sich an [[http://​www.laupercomputing.ch|LAUPER COMPUTING]] für Details.
  
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   * Kirchenjahr:​ https://​www.pfarrverein.ch/​perikopen/​   * Kirchenjahr:​ https://​www.pfarrverein.ch/​perikopen/​
   * Kirchenjahr Bayern: https://​www.kirchenjahr-evangelisch.de/​ical-kalender-download.php   * Kirchenjahr Bayern: https://​www.kirchenjahr-evangelisch.de/​ical-kalender-download.php
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 +===== Reservationen zu Terminen =====
 +Sehr häufig wird ein Termin in Ihren Räumen stattfinden und somit Reservationen auslösen. Deshalb ist es möglich, dass Sie zu einem Termin gleich eines oder mehrere Reservationsobjekt reservieren können.\\
 +Dazu wählen Sie ganz unten im Formular unter "Für diesen Termin folgende Reservationen ausführen"​ einzeln die gewünschten Reservationsobjekte aus. Für jedes Reservationsobjekt können Sie nun die Start- und Endzeit separat erfassen sowie definieren, ob die Reservation einen oder mehrere Tage vor oder nach dem Termin beginnen resp. enden soll.
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 +Solche Reservationen zu Terminen erscheinen als eigene Reservationen im Kalender der Reservationen,​ sind aber mit dem Termin verbunden. D.h. Sie können den Termin im Kalender verschieben oder löschen, dann werden auch die Reservationen mitverschoben oder gelöscht. Ein Verschieben eines solchen Termines geht natürlich nur, falls die Räume am neuen Zeitpunkt noch verfügbar sind.\\
 +Änderungen an solchen Reservationen können Sie entweder im Reservations-Modul vornehmen, oder meist einfacher über die Bearbeitung des Termines.
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 +Falls ein Termin immer etwa die selben Räume benötigt, lohnt es sich, auf der entsprechenden Termingruppe die nötigen Reservationsobjekte und allenfals -zeiten zu erfassen. Beim Erstellen eines neuen Termines zu dieser Termingruppe werden diese Objekte dann bereits vorausgewählt. Änderungen daran sind für einzelne Termine dann immer noch möglich.
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 +==== Termin- und Reservationsangaben gegenseitig anzeigen ====
 +{{ :​module:​terminspalten.png?​nolink&​150|}}Im Reservations-Modul können Sie die Angaben des Termine einblenden, zu dem diese Reservation gehört. Einerseits ist dies in der Liste der Reservationen möglich, indem Sie pro Terminangabe eine eigene Spalte einblenden können, andererseits können Sie im Kalender im Tooltip diese Angaben auch einblenden. Die Spalten blenden Sie wie gewohnt mit dem "​Spalten"​-Button rechts oberhalb der Liste ein, welche Angaben im Tooltip im Kalender erscheinen sollen, definieren Sie in den Einstellungen zum Reservations-Modul mit der Option "​Termine-Tooltip:​ diese Felder anzeigen"​.
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 +Im Termine-Modul können Sie die zu einem Termin gehörenden Reservationen im Kalender-Tooltip oder in der Liste der Termine anzeigen. Dies erfolgt analog zum oben beschriebenen Vorgehen für die Reservationen über die "​Spalten"​-Auswahl resp. die Benutzer-Einstellung,​ diesmal in den Einstellungen zum Termine-Modul.
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 ===== Absenzen / Ferien ===== ===== Absenzen / Ferien =====
 Wenn Sie Ihre MitarbeiterInnen (freiwillige und angestellte) ihre Absenzen in kOOL erfassen lassen, kann dies die Übersicht erhöhen und die Planung erleichtern,​ vor allem für die Dienstplanung. Wenn Sie Ihre MitarbeiterInnen (freiwillige und angestellte) ihre Absenzen in kOOL erfassen lassen, kann dies die Übersicht erhöhen und die Planung erleichtern,​ vor allem für die Dienstplanung.
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 Weiter muss dem Login Zugriff auf die Absenzen gewährt werden. In den Berechtigungen zum Termine-Modul können Sie unter "​Absenzen verwalten"​ eine der folgenden 4 Optionen wählen: Weiter muss dem Login Zugriff auf die Absenzen gewährt werden. In den Berechtigungen zum Termine-Modul können Sie unter "​Absenzen verwalten"​ eine der folgenden 4 Optionen wählen:
   * **Kein Zugriff**: Damit kann dieses Login gar keine Absenzen erfassen   * **Kein Zugriff**: Damit kann dieses Login gar keine Absenzen erfassen
-  * **Nur eigene Absenzen**: Nur die eigenen Absenzen können verwaltet werden. Das ist die typische Einstellung für Mitarbeitende. +  * **Nur eigene Absenzen ​erfassen**: Nur die eigenen Absenzen können verwaltet werden. Das ist die typische Einstellung für Mitarbeitende. 
-  * **Alle sehen**: Neben dem Erfassen der eigenen Absenzen können auch die Absenzen alle anderen Benutzer gesehen aber nicht bearbeitet werden.+  * **Eigene erfassen und alle sehen**: Neben dem Erfassen der eigenen Absenzen können auch die Absenzen alle anderen Benutzer gesehen aber nicht bearbeitet werden.
   * **Alle bearbeiten**:​ Mit dieser Admineinstellung können alle Absenzen verwaltet werden.   * **Alle bearbeiten**:​ Mit dieser Admineinstellung können alle Absenzen verwaltet werden.
 Damit erscheint nun im Termin-Modul ein neuer Menüpunkt "​Absenzen"​. Dort erscheint eine Auflistung aller zukünftigen,​ erfassten Absenzen - je nach Berechtigung nur die eigenen oder alle. Mit dem Plus-Icon über der Liste können Sie eine neue Absenz erfassen. Normalerweise erscheinen nur die zukünftigen Absenzen, dies können Sie aber mit dem Zeitfilter links ändern. Damit erscheint nun im Termin-Modul ein neuer Menüpunkt "​Absenzen"​. Dort erscheint eine Auflistung aller zukünftigen,​ erfassten Absenzen - je nach Berechtigung nur die eigenen oder alle. Mit dem Plus-Icon über der Liste können Sie eine neue Absenz erfassen. Normalerweise erscheinen nur die zukünftigen Absenzen, dies können Sie aber mit dem Zeitfilter links ändern.
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 ==== Darstellung in Kalender ==== ==== Darstellung in Kalender ====
 In der Kalenderansicht finden Sie links im Termingruppen-Filter eine neue Termingruppe "​Absenzen"​. Diese können Sie wie jede andere Termingruppe ein- oder ausblenden, um die Absenzen im Kalender zu sehen. Bei einem Kalender-Export erscheinen diese ebenfalls, falls sie eingeblendet sind.\\ In der Kalenderansicht finden Sie links im Termingruppen-Filter eine neue Termingruppe "​Absenzen"​. Diese können Sie wie jede andere Termingruppe ein- oder ausblenden, um die Absenzen im Kalender zu sehen. Bei einem Kalender-Export erscheinen diese ebenfalls, falls sie eingeblendet sind.\\
 +Sie finden drei Möglichkeiten,​ die Absenzen einzublenden:​
 +  * Absenzen (alle): Damit sehen Sie die Absenzen aller Personen, auf die Sie Zugriff haben.
 +  * Absenzen (nur eigene): Damit erscheinen nur Ihre eigenen Absenzen im Kalender.
 +  * Absenzen (Filter): Damit können Sie selber Gruppen von Personen bilden, deren Absenzen Sie zusammen sehen möchten. Hier erscheinen alle Filtervorlagen aus dem Leute-Modul,​ die Sie mit Ihrem Login erstellt haben. So können Sie z.B. eine Filtervorlage nach einer Gruppe speichern, dann sehen Sie hiermit nur die Absenzen dieser Gruppenmitglieder.
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 In der Liste der Termine erscheinen die Absenzen nicht, stattdessen sollten Sie dazu die Auflistung unter "​Absenzen"​ verwenden. Dort finden Sie auch die Möglichkeit eines Excel-Exportes. In der Liste der Termine erscheinen die Absenzen nicht, stattdessen sollten Sie dazu die Auflistung unter "​Absenzen"​ verwenden. Dort finden Sie auch die Möglichkeit eines Excel-Exportes.
  
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 ===== Taxonomie-Stichworte ===== ===== Taxonomie-Stichworte =====
 Ein Termin gehört immer zu genau einer Termingruppe. Manchmal kann es aber praktisch sein, parallel dazu eine Kategorisierung der Termine zu erlauben, bei der ein Termin z.B. auch zu mehr als einer Kategorie gehört. Dafür bietet kOOL das Konzept der Taxonomie-Stichworte. Ein Termin gehört immer zu genau einer Termingruppe. Manchmal kann es aber praktisch sein, parallel dazu eine Kategorisierung der Termine zu erlauben, bei der ein Termin z.B. auch zu mehr als einer Kategorie gehört. Dafür bietet kOOL das Konzept der Taxonomie-Stichworte.
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 +Um die Stichworte zu verwenden, muss Ihr Login das Modul "​Taxonomie"​ mit der nötigen Berechtigungsstufe haben. Ansonsten steht diese Funktionalität nicht zur Verfügung.
 ==== Neues Stichwort erstellen ==== ==== Neues Stichwort erstellen ====
 {{ :​module:​tags_create.png?​nolink|}}Am einfachsten bearbeiten Sie einen Termin oder eine Termingruppe und tragen im Feld "​Stichworte"​ das neue Stichwort als Text ein. Dadurch erscheint die Möglichkeit,​ dieses Stichwort neu zu erstellen. {{ :​module:​tags_create.png?​nolink|}}Am einfachsten bearbeiten Sie einen Termin oder eine Termingruppe und tragen im Feld "​Stichworte"​ das neue Stichwort als Text ein. Dadurch erscheint die Möglichkeit,​ dieses Stichwort neu zu erstellen.
  • module/termine.1575011666.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 29.11.2019 08:14
  • von Renzo Lauper