Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung
Vorhergehende Überarbeitung
module:termine [04.06.2020 20:24]
Renzo Lauper [Termin- und Reservationsangaben gegenseitig anzeigen]
module:termine [13.07.2021 15:55] (aktuell)
Renzo Lauper [Empfänger]
Zeile 159: Zeile 159:
  
 ===== Erinnerungen ===== ===== Erinnerungen =====
-{{ :​module:​erinnerungen.png?​150&​nolink|}}Möchten Sie zwei Tage vor einem Anlass ein Erinnerungs E-Mail erhalten, damit Sie die letzten Vorbereitungen nicht vergessen? Dafür sind die Erinnerungen im Termin-Modul gedacht. Diese können Sie nur verwalten, wenn auf Ihrem Login für das Terminmodul die Verwaltung der Erinnerungen aktiviert ist.\\ +{{ :​module:​erinnerungen.png?​150&​nolink|}}Möchten Sie zwei Tage vor einem Anlass ein Erinnerungs E-Mail erhalten, damit Sie die letzten Vorbereitungen nicht vergessen? Dafür sind die Erinnerungen im Termin-Modul gedacht. Diese können Sie nur verwalten, wenn auf Ihrem Login für das Terminmodul die Verwaltung der Erinnerungen aktiviert ist.
-Eine Erinnerung gilt immer für die Termine einer Termingruppe und mit der Deadline können Sie definieren, wann die Erinnerung verschickt werden soll. Dabei sind Zeitpunkte vor oder auch nach dem entsprechenden Anlass möglich. Die Empfänger der Erinnerung können Sie auf drei Arten definieren, die sich auch kombinieren lassen: Einzelne Personen, eine ganze Gruppe oder einzelne E-Mail Adressen. Zuletzt können Sie noch den Erinnerungstext erfassen, der jeweils verschickt werden soll. Im Text können Sie Platzhalter einfügen, die mit den Angaben des Empfängers oder des Termins ersetzt werden. Ein Beispiel finden Sie im Hilfetext zum Nachrichten-Text.+
  
 +==== Termine ====
 +Als erstes müssen Sie wählen, für welche Termine Sie die Erinnerungen verschicken möchten. Dabei können Sie eine der folgenden Optionen wählen:
 +  * Kalender: Wählen Sie einen ganzen Kalender, dann wird für jeden Termin aus einer Termingruppe aus diesem Kalender eine Erinnerung verschickt.
 +  * Termingruppe:​ Mit einer einzelnen Termingruppe werden nur Erinnerungen für Termine aus dieser Termingruppe verschickt, also z.B. für jeden erfassten Gottesdienst (aus der Termingruppe "​Gottesdienste"​)
 +  * Stichwort: Mit einem einzelnen Stichwort können Sie für alle Termine eine Erinnerung verschicken lassen, die dieses Stichwort zugewiesen haben - über alle Termingruppen hinweg.
 +  * Vorlage: Erstellen Sie im Termingruppen-Filter eine Filtervorlage mit den gewünschten Terminen und wählen Sie diese hier aus, dann wird diese Erinnerung für alle diese Termine verschickt werden.
 +
 +Sie können mehrere Erinnerungen erstellen, die je andere Termine aus unterschiedlichen Termingruppen erinnern. Ebenfalls ist es aber möglich, für die selben Termine mehrere Erinnerungen zu erstellen, z.B. eine 3 Tage vor dem Anlass und eine 7 Tage nach dem Anlass.
 +
 +==== Deadline ====
 +Wählen Sie die gewünschte Deadline. Diese gilt immer relativ zum entsprechenden Anlass. Falls es an einem Tag zwei Termine hat, für die Erinnerungen verschickt werden, kann es sein, dass gleichzeitig zwei Erinnerungen verschickt werden.
 +
 +==== Empfänger ====
 +Die Empfänger der Erinnerung können Sie auf verschiedene Arten definieren, die sich auch kombinieren lassen:
 +  * Leute: Wählen Sie hier Personen aus der Datenbank
 +  * Gruppen: Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen, die diese Erinnerung erhalten sollen
 +  * E-Mail Adressen, kommagetrennt:​ Tragen Sie hier einzelne E-Mail Adressen ein. Dabei ist zu beachten, dass damit keine Platzhalter im Text verwendet werden können (siehe unten).
 +  * Eingeteilte Mitarbeitende folgender Dienste: Wählen Sie hier Dienste aus dem Dienstplan-Modul aus. Alle Personen, die in einem dieser Dienste am Termin eingeteilt sind, für den eine Erinnerung verschickt wird, erhalten die Erinnerung. Damit können Sie alle Diensthabenden vor einem Anlass an deren Einsatz erinnern. Hier sind einige Platzhalter praktisch (siehe unten).
 +
 +Zuletzt können Sie noch den Erinnerungstext erfassen, der jeweils verschickt werden soll. Im Text können Sie Platzhalter einfügen, die mit den Angaben des Empfängers oder des Termins ersetzt werden. Ein einfaches Beispiel finden Sie im Hilfetext zum Nachrichten-Text. Hier eine umfangreichere Liste der möglichen Platzhalter:​
 +=== Angaben zum Termin ===
 +  * ###​e_startdatum###:​ Datum des Anlasses, z.B. 13.7.2021
 +  * ###​e_startzeit###:​ Startzeit des Anlasses, z.B. 11:00
 +  * ###​e_title###:​ Titel
 +  * ###​e_kommentar###:​ Beschreibung
 +  * ###​e_kommentar2###:​ Interne Bemerkungen
 +  * ###​e_rota_own###:​ Die Dienste, in denen der Empfänger an diesem Anlass eingeteilt ist.
 +  * ###​e_rota_all_teams###:​ Auflistung aller Dienste, die an diesem Anlass Einsatz haben inkl. den Einteilungen (Nur Namen)
 +  * ###​e_rota_all_teams_details###:​ Auflistung aller Dienste, die an diesem Anlass Einsatz haben inkl. den Einteilungen (Namen inkl. Telefon und E-Mail der Mitarbeitenden)
 +=== Angaben zum Empfänger ===
 +  * %%###​r__salutation###​%%:​ Persönliche Anrede, z.B. Liebe
 +  * %%###​r__salutation_format###​%%:​ Förmliche Anrede, z.B. Sehr geehrte Frau
 +  * ###​r_vorname###:​ Vorname des Empfängers
 +  * ###​r_nachname###:​ Nachname des Empfängers
 ===== Info E-Mail bei Terminänderungen ===== ===== Info E-Mail bei Terminänderungen =====
 Über die Option "​Info-E-Mail bei Terminänderungen senden an" beim Bearbeiten einer Termingruppe können Sie eine oder mehrere Gruppen auswählen, deren Empfänger automatisch ein Info-E-Mail erhalten, wenn ein Termin dieser Termingruppe hinzugefügt,​ geändert oder gelöscht wird. Beim Erfassen oder Ändern des Termins erscheint bei solchen Termingruppen ein Schalter, mit dem diese Benachrichtigung im Einzelfall unterdrückt werden kann. Dies kann z.B. praktisch sein, wenn Sie lediglich einen Tippfehler korrigieren.\\ Über die Option "​Info-E-Mail bei Terminänderungen senden an" beim Bearbeiten einer Termingruppe können Sie eine oder mehrere Gruppen auswählen, deren Empfänger automatisch ein Info-E-Mail erhalten, wenn ein Termin dieser Termingruppe hinzugefügt,​ geändert oder gelöscht wird. Beim Erfassen oder Ändern des Termins erscheint bei solchen Termingruppen ein Schalter, mit dem diese Benachrichtigung im Einzelfall unterdrückt werden kann. Dies kann z.B. praktisch sein, wenn Sie lediglich einen Tippfehler korrigieren.\\
  • module/termine.1591295094.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 04.06.2020 20:24
  • von Renzo Lauper