Dies ist eine alte Version des Dokuments!


kOOL-Newsletter August 2018

kOOL wird ständig weiter entwickelt, deshalb möchte ich Sie hier regelmässig über neue Funktionen informieren.

Terminliste nach Diensteinteilung filtern

Neues Modul: Formulare

  • Anmeldungen für Kurse und Lager
  • Anmeldungen für interne Anlässe, z.B. Mitarbeiteressen
  • Adressbereinigung von Freiwilligen, Mitarbeitenden etc

Diese typischen administrativen Aufgaben lassen sich mit dem neuen Modul „Anmeldeformulare“ einfach und effizient lösen. Für jeden Anwendungsfall erstellen Sie bequem ein Formular. Dieses können Sie auf der Website integrieren, von dort aus verlinken oder auch nur gewissen Personen mit dem automatischen E-Mail Versand aus kOOL zukommen lassen. Dies Formulare können dabei öffentlich oder auch geschützt sein, damit sich nur die angeschriebenen Personen eintragen können. Alle erfassten Angaben werden direkt in kOOL als Adressen gespeichert: Als Neuanmeldung, Mutation oder direkte Gruppenzuweisung.

Lesen Sie mehr dazu: https://kool.help/module/anmeldung

Oder wenden Sie sich an mich, wenn Sie dieses Modul bestellen möchten.

Termingruppe als Spalte einblenden in Liste der Termine

In der Liste der Termine finden Sie rechts oberhalb der Liste das Icon, um die angezeigten Spalten zu wählen. Dort können Sie neu Termingruppen als Spalten einblenden.
Dadurch erscheinen pro Termin die Anlässe, die am selben Tag stattfinden. Vor allem für Ferien und Feiertage kann dies praktisch sein, wenn diese in eigenen Termingruppen erfasst sind. Dann nämlich erscheint bei jedem Anlass der Feiertag, der an diesem Tag erfasst ist.

Warnung, wenn versteckte Adressen angezeigt werden

Im Leute-Modul können Sie die versteckten Adressen einblenden. Das sind meist verstorbene oder weggezogene/ausgetretene Personen. Wenn dies aktiv ist, erscheint neu beim Export der Adressen ein auffälliger Hinweis. Dieser soll als Warnung dienen, damit Sie nicht ausversehen solche inaktiven Adressen anschreiben.

In jedem Newsletter werde ich einige Tipps geben, die die tägliche Arbeit mit kOOL erleichtern können.

Nach Gruppe suchen

Im Gruppen-Modul finden Sie rechts ein Suchfeld, mit dem Sie nach Gruppen suchen können. Dies kann praktisch sein, wenn Sie noch wissen, wie eine Gruppe heisst, aber sich nicht mehr erinnern, wo diese in der Hierarchie liegt. Eine Suche nach einem Teilbegriff funktioniert auch.

Einträge kopieren (Termine, Reservationen etc)

Wenn Sie einen bestehenden Eintrag in kOOL bearbeiten, finden Sie in den meisten Fällen neben dem Speichern-Button einen „Als neuen Eintrag speichern“. Damit werden die oben erfassten Angaben als neuen Eintrag gespeichert, ohne dass der ursprünglich bearbeitete geändert wird. So können Sie z.B. einen Termin bearbeiten, alle nötigen Angaben anpassen und mit diesem Button eine Kopie anlegen.

Löschen von Adressen verhindern

In den globalen Einstellungen zum Leute-Modul finden Sie die Option „Adressen können nicht gelöscht werden, wenn eine dieser Angaben vorhanden ist“. Ist bei einer Adresse eines der hier gewählten Felder ausgefüllt, kann diese Adresse auch als Administrator nicht gelöscht werden.

  • Wenn Sie denken, dass jemand anderes Ihrer Organisation diesen Newsletter auch erhalten sollte, weisen Sie bitte auf das Anmeldeformular hin oder leiten Sie diesen Newsletter weiter.
  • Wenn Sie diesen Newsletter abbestellen möchten, können Sie dies hier tun: https://www.laupercomputing.ch/kool/newsletter/
  • newsletter/august2018.1535719597.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 31.08.2018 14:46
  • von Renzo Lauper