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newsletter:januar2018 [30.08.2018 12:05]
Renzo Lauper
newsletter:januar2018 [30.08.2018 12:09]
Renzo Lauper
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-===== Willkommen zum kOOL-Newsletter Januar 2018 =====+===== kOOL-Newsletter Januar 2018 =====
  
  
  
-==== Neue Funktionen in kOOL ====+===== Neue Funktionen in kOOL =====
 kOOL wird ständig weiter entwickelt, deshalb möchte ich Sie hier regelmässig über neue Funktionen informieren. kOOL wird ständig weiter entwickelt, deshalb möchte ich Sie hier regelmässig über neue Funktionen informieren.
  
-=== Zuweisungsverlauf für Gruppen === +==== Zuweisungsverlauf für Gruppen ​==== 
-Sobald Sie eine Adresse einer Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen, werden Ein- bezw. Austrittsdatum automatisch gespeichert. Einerseits sehen Sie damit, wie lange jemand bei einer Gruppe dabei ist, andererseits lässt sich danach auch filtern. ​ +Sobald Sie eine Adresse einer Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen, werden Ein- bezw. Austrittsdatum automatisch gespeichert. Einerseits sehen Sie damit, wie lange jemand bei einer Gruppe dabei ist, andererseits lässt sich danach auch filtern.\\
 Lesen Sie mehr dazu in der Dokumentation:​ Lesen Sie mehr dazu in der Dokumentation:​
 [[http://​kool.help/​module/​gruppen#​historie]] [[http://​kool.help/​module/​gruppen#​historie]]
  
-=== Gruppen-Export === +==== Gruppen-Export ​==== 
-Mit dem Export "​Export mit Adressen"​ im Gruppen-Modul erstellen Sie mit einem Klick eine Mitarbeiterliste. In der erstellten Excel-Datei sehen Sie die Mitglieder nach Gruppenzugehörigkeit aufgeführt. ​ +Mit dem Export "​Export mit Adressen"​ im Gruppen-Modul erstellen Sie mit einem Klick eine Mitarbeiterliste. In der erstellten Excel-Datei sehen Sie die Mitglieder nach Gruppenzugehörigkeit aufgeführt.\\
 [[http://​kool.help/​module/​gruppen#​exporte]] [[http://​kool.help/​module/​gruppen#​exporte]]
  
-=== Komplett neue Dokumentation === +==== Komplett neue Dokumentation ​==== 
-Unter [[http://​kool.help]] finden Sie die neue Dokumentation zu kOOL: Die Links in Ihrem kOOL sind angepasst, somit können Sie die Dokumentation zu einem gewissen Thema immer über die Hilfe-Icons in kOOL erreichen. Die neue Dokumentation ist wie eine Schulung aufgebaut und kann somit vor allem auch neuen Benutzern einen schnellen Einstieg geben. ​ +Unter [[http://​kool.help]] finden Sie die neue Dokumentation zu kOOL: Die Links in Ihrem kOOL sind angepasst, somit können Sie die Dokumentation zu einem gewissen Thema immer über die Hilfe-Icons in kOOL erreichen. Die neue Dokumentation ist wie eine Schulung aufgebaut und kann somit vor allem auch neuen Benutzern einen schnellen Einstieg geben.\\
 [[http://​kool.help]] [[http://​kool.help]]
  
  
-==== Tipps und Tricks ==== +===== Tipps und Tricks ​===== 
-In jedem Newsletter werde ich einige Tipps geben, die die tägliche +In jedem Newsletter werde ich einige Tipps geben, die die tägliche Arbeit mit kOOL erleichtern können.
-Arbeit mit kOOL erleichtern können.+
  
-=== Dienstplanung im Termine-Modul === +==== Dienstplanung im Termine-Modul ​==== 
-Die Einteilen-Ansicht im Dienstplan-Modul ist praktisch, um eine ganze +Die Einteilen-Ansicht im Dienstplan-Modul ist praktisch, um eine ganze Serie von Terminen zu planen, z.B. um den Quartalsplan im kOOL zu erfassen. Wenn es aber um eine Korrektur an einem einzelnen Anlass geht, kann die Ansicht im Termin-Formular hilfreich sein. Dazu 
-Serie von Terminen zu planen, z.B. um den Quartalsplan im kOOL zu +bearbeiten Sie den Termin wie gewohnt und öffnen die Dienstplanung.\\ 
-erfassen. Wenn es aber um eine Korrektur an einem einzelnen Anlass +Weiter ist es möglich die Diensteinteilungen in der Liste der Termine einzublenden. Dazu klicken Sie rechts oberhalb der Liste auf das Spalten-Icon und wählen die gewünschten Dienste, welche dadurch als eigene Spalten erscheinen. Diese Ansicht lässt sich z.B. als Excel-Datei exportieren.
-geht, kann die Ansicht im Termin-Formular hilfreich sein. Dazu +
-bearbeiten Sie den Termin wie gewohnt und öffnen die Dienstplanung. +
-Weiter ist es möglich die Diensteinteilungen in der Liste der Termine +
-einzublenden. Dazu klicken Sie rechts oberhalb der Liste auf das +
-Spalten-Icon und wählen die gewünschten Dienste, welche dadurch als +
-eigene Spalten erscheinen. Diese Ansicht lässt sich z.B. als +
-Excel-Datei exportieren.+
  
-=== Vornamen bei Haushalt-Anschrift === +==== Vornamen bei Haushalt-Anschrift ​==== 
-Wenn Sie einen ganzen Haushalt anschreiben,​ können Sie die +Wenn Sie einen ganzen Haushalt anschreiben,​ können Sie die Haushalt-Mitglieder mit ihren Vornamen ansprechen oder nicht. In kOOL gibt es dafür sogar drei verschiedene Optionen:
-Haushalt-Mitglieder mit ihren Vornamen ansprechen oder nicht. In kOOL +
-gibt es dafür sogar drei verschiedene Optionen:+
  
-  * Nein: Dann erscheinen keine Vornamen sondern nur z.B. Familie +  * Nein: Dann erscheinen keine Vornamen sondern nur z.B. "Familie Meier". Ausser Sie haben in den Haushalteinstellungen manuell einen Vornamen eingetragen,​ dann erscheint dieser immer. 
-  ​Meier. Ausser Sie haben in den Haushalteinstellungen manuell einen +  * Vornamen der Eltern: Damit erscheinen nur die Vornamen der Eltern, also der Personen im Haushalt, die die Familien-Rolle ​"Mann" ​oder "Frau" ​haben. 
-  ​Vornamen eingetragen,​ dann erscheint dieser immer. +  * Vornamen aller Mitglieder in der Liste: Diese Option ist z.B. praktisch, wenn Sie einen Brief an Kinder schreiben. Denn damit werden die Vornamen aller Personen aufgeführt,​ an die der Brief geht.
-  * Vornamen der Eltern: Damit erscheinen nur die Vornamen der Eltern, +
-  ​also der Personen im Haushalt, die die Familien-Rolle ​Mann“ oder +
-  „Frau“ haben. +
-  * Vornamen aller Mitglieder in der Liste: Diese Option ist z.B. +
-  ​praktisch, wenn Sie einen Brief an Kinder schreiben. Denn damit +
-  ​werden die Vornamen aller Personen aufgeführt,​ an die der Brief geht.+
  
-Diese Optionen können Sie in den Einstellungen zum Leute-Modul für sich +Diese Optionen können Sie in den Einstellungen zum Leute-Modul für sich selber anpassen. Alternativ finden Sie diese Option auch, wenn Sie einen Haushalt-Export mittels den Aktionen ​"XLS+" ​oder "Etiketten" ​machen. Eine einmal gemacht Einstellung bleibt dann bestehen, bis Sie diese wieder ändern.
-selber anpassen. Alternativ finden Sie diese Option auch, wenn Sie +
-einen Haushalt-Export mittels den Aktionen ​XLS+“ oder Etiketten“ +
-machen. Eine einmal gemacht Einstellung bleibt dann bestehen, bis Sie +
-diese wieder ändern.+
  
-=== iCal-Export:​ Wie weit zurück === +==== iCal-Export:​ Wie weit zurück ​==== 
-Aus den drei Modulen Termine, Reservationen und Dienstplan gibt es die +Aus den drei Modulen Termine, Reservationen und Dienstplan gibt es die Möglichkeit,​ iCal-Feeds zu abonnieren. Damit werden Termine, Reservationen resp. Diensteinteilungen automatisch auf Ihr Smartphone und/oder Ihren PC synchronisiert. Normalerweise werden dabei nur die zukünftigen Einträge angezeigt. Falls Sie die vergangenen Einträge ebenfalls in Ihrem Kalender sehen wollen, können Sie dies mit der Einstellung ​"iCal-Export:​ Vergangene Einträge exportieren" ​im entsprechenden Modul beeinflussen.
-Möglichkeit,​ iCal-Feeds zu abonnieren. Damit werden Termine, +
-Reservationen resp. Diensteinteilungen automatisch auf Ihr Smartphone +
-und/oder Ihren PC synchronisiert. Normalerweise werden dabei nur die +
-zukünftigen Einträge angezeigt. Falls Sie die vergangenen Einträge +
-ebenfalls in Ihrem Kalender sehen wollen, können Sie dies mit der +
-Einstellung ​iCal-Export:​ Vergangene Einträge exportieren“ im +
-entsprechenden Modul beeinflussen.+
  
  
-==== Newsletter ==== +===== Newsletter ​===== 
-Wenn Sie denken, dass jemand anderes Ihrer Organisation diesen +  ​* ​Wenn Sie denken, dass jemand anderes Ihrer Organisation diesen Newsletter auch erhalten sollte, weisen Sie bitte auf das Anmeldeformular hin oder leiten Sie diesen Newsletter weiter. 
-  ​Newsletter auch erhalten sollte, weisen Sie bitte auf das +  ​* ​Wenn Sie diesen Newsletter abbestellen möchten, können Sie dies hier tun: [[https://​www.laupercomputing.ch/​kool/​newsletter/​]]
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  • Zuletzt geändert: 30.08.2018 12:09
  • von Renzo Lauper