kOOL-Newsletter Januar 2020

kOOL wird ständig weiter entwickelt, deshalb möchte ich Sie hier regelmässig über neue Funktionen informieren.

Die bisherigen Amtswochen im Dienstplan werden mit diesem Update durch Amtstage ersetzt, wodurch die Erfassung flexibler wird. Planen Sie Ihre Amtstage komfortabel mit Konsensus und den Absenzen Ihrer Mitarbeitenden. Danach stellen Sie sie im Kalender im kOOL dar oder exportieren sie wie sonstige Dienstpläne.

https://kool.help/module/dienstplan#amtstage

Bisher konnten Sie in einem Export von Adressen Angaben der Eltern mitexportieren. Dies ist nun flexibler gestaltet, indem Sie diese Elternangaben direkt als Spalten im kOOL einblenden können.

https://kool.help/module/adressen#elternspalten

Ein verschickter Konsensus galt bisher immer nur für den beim Versand gewählten Zeitraum. Obwohl dies oft praktisch ist, kann der Konsensus neu auch kontinuierlich verwendet werden. Dazu können Sie in den globalen Einstellungen im Dienstplanmodul diese Option aktivieren, wodurch die Dienstmitarbeitenden selber durch die Wochen und Monate blättern können.

https://kool.help/module/dienstplan#kontinuierlicher_konsensus

In jedem Newsletter gebe ich einige Tipps, die die tägliche Arbeit mit kOOL erleichtern können.

Für alle Gruppen-Mitglieder in kOOL wird automatisch ein Historie gespeichert. D.h. immer wenn Sie eine Person einer Gruppe zuweisen oder eine aus einer Gruppe entfernen, wird das entsprechende Datum als Ein- resp. Austritt gespeichert.
Damit wird automatisch eine ausführliche Geschichte pro Person und pro Gruppe erstellt. Wenn Sie eine Adresse bearbeiten sehen Sie die blauen Balken der Zuweisungen unterhalb der Gruppenauswahl. Ebenfalls können Sie eine Gruppe bearbeiten und oben auf das Register „Zuweisungsverlauf“ klicken, um zu sehen, wer wie lange Mitglied ist oder war.

Weitere Möglichkeiten z.B. zur Filterung finden Sie hier: https://kool.help/module/gruppen#historie

Auf der Startseite gibt es einen neuen Bereich „Dienstplan“ falls das aktuelle Login in Diensten mitarbeitet. Dort erscheinen gleich die nächsten Einteilungen, der persönliche iCal-Link zum Abonnieren der eigenen Einsätze und allenfalls der Link zum kontinuierlichen Konsensus, falls dieser aktiviert ist. Damit fällt es Ihren Mitarbeitenden mit eigenem kOOL-Login noch einfacher, an die für sie wichtigen Informationen zu gelangen.

Gerade bei den Terminen und Reservationen sind die Vorlieben bezüglich der besten Kalenderansicht unterschiedlich. Deshalb können Sie in den Einstellungen zum jeweiligen Modul die Standard-Ansicht selber definieren. Beim nächsten Klick auf den Kalender (auch nach erneutem Login) erscheint dann immer erst diese Ansicht.

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