newsletter:maerz2019 [kOOL Help]

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====== kOOL-Newsletter März 2019 ======

===== Neue Funktionen in kOOL =====
kOOL wird ständig weiter entwickelt, deshalb möchte ich Sie hier regelmässig über neue Funktionen informieren.


==== Absenzen ====
Mit dieser neuen Funktion können Sie die Absenzen Ihrer Mitarbeitenden und Freiwilligen erfassen und sowohl im Kalender ansehen wie auch in der Dienstplanung einfliessen lassen. Jeder Mitarbeitende (mit oder ohne kOOL-Login) kann seine eigenen Absenzen selbständig erfassen - oder wenn er/sie Hilfe dabei braucht, können Sie dies für ihn/sie übernehmen.

Lesen Sie mehr zu den [[/module/termine#absenzenferien|Absenzen]]


==== Konsensus: Filter und Kommentar ====
Mit dem Konsensus haben Sie die Möglichkeit, die Verfügbarkeit Ihrer MitarbeiterInnen für die Dienstplanung einfach abzufragen.
Neu können die Benutzer die Konsensus-Ansicht filtern nach Status und nach Termingruppen, was die Erfassung vereinfachen kann.
Weiter können die Benutzer neu Kommentare pro Dienst eintragen. Diese sehen Sie dann im kOOL in der Einteilen-Ansicht bei jeder Person, wenn Sie mit der Maus über einen Namen fahren.


==== Gruppen rekursiv kopieren, inkl. Zuweisungen ====
Neu können Sie ganze Gruppenstrukturen (Gruppen inkl. Untergruppen) kopieren und dabei die eingeteilten Adressen den neuen Gruppen auch wieder zuweisen lassen. Beim Kopieren einer Gruppenstruktur können Sie neu auswählen, ob nur die Struktur kopiert werden soll oder auch die Zuweisungen.


===== Tipps und Tricks =====
In jedem Newsletter gebe ich einige Tipps, die die tägliche Arbeit mit kOOL erleichtern können.


==== Ressourcen-Export Reservationen ====
Die Ressourcen-Ansicht der Reservationen ist sehr praktisch, um die Übersicht über die Reservations-Objekte zu behalten. Ebenfalls praktisch ist der Export, der mit dem Button unterhalb dieser Ansicht erstellt werden kann: "PDF erstellen".\\
Der Wochen-Export kann z.B. gut verwendet werden, um die Belegung beim Eingang aufzuhängen. Falls Sie sehr viele Belegungen haben, kann es sogar sinnvoll sein auf die Tages-Ressourcen-Ansicht zu wechseln für den Export. Und hier ist es mit der Einstellung "Ressourcen-Export: Zeitumbrüche (hh:mm, mit ';' getrennt)" weiter möglich, die Reservationen z.B. nach Vormittag und Nachmittag getrennt anzeigen zu lassen. Zum Testen können Sie bei dieser Einstellung z.B. "12:00" eintragen.

==== Zu Tages/Wochen-Ansicht wechseln ====
In den Kalender-Ansichten im Termine- und Reservations-Modul sind die Kalenderwochen im Monatskalender und die Tage im Wochenkalender verlinkt. Ein Klick auf diese Links führt Sie zur jeweiligen Wochen- resp. Tagesansicht.


==== Submenus in Panel verschieben ====
Im Panel am linken Bildschirmrand finden Sie alle möglichen Aktionen zum aktiven Modul. Die einzelnen Bereiche, die mit dem dunkelblauen Balken überschrieben sind, können Sie mit der Maus schliessen und verschieben. Dadurch können Sie die für Sie wichtigen Elemente zu oberst anzeigen und wenig verwendete nach unten schieben.\\
Weiter ist es möglich, einzelne Links (z.B. "Liste anzeigen") mit der Maus in den dunkelblauen Bereich ganz oben zu verschieben, damit dieser Link noch schneller verfügbar ist. So können Sie die am häufigsten verwendeten Links ganz oben platzieren.



===== Newsletter =====
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