kOOL-Newsletter Mai 2019

kOOL wird ständig weiter entwickelt, deshalb möchte ich Sie hier regelmässig über neue Funktionen informieren.

Im Dienstplan-Modul finden Sie eine neue Planungsübersicht. In der übersichtlichen Tabelle sehen Sie alle Anlässe und Mitarbeitenden in einer Ansicht und können mit einem einfachen Doppelklick Ihre Mitarbeitenden einteilen. Ebenfalls ersichtlich sind die Consensus-Antworten, damit Sie gemäss den Verfügbarkeiten Ihres Teams planen können.

Neu können Sie die Reihenfolge der Spalten in den meisten Listenansichten in kOOL frei verändern. Dazu dient der hellblaue Bereich unterhalb jeder Spalte (in dem meist auch ein Bleistift-Icon steht). Packen Sie diesen Bereich mit der Maus und schieben Sie die Spalte an den gewünschten Ort.
Die Reihenfolge der Spalten bleibt so bestehen, auch wenn Sie sich ausloggen. Ebenfalls können Sie die Spalten in der gewünschten Reihenfolge als Spaltenvorlage speichern.

Wenn Sie eine Adresse bearbeiten, sehen Sie oben ein neues Register „Data“. Dort erscheinen allgemeine Angaben, die zu dieser Adresse in kOOL erfasst sind. Das können z.B. die gemachten Spenden, Offene Rechnungen, die nächsten Einsätze im Dienstplan, zugewiesene Stichworte oder Beziehungen zu anderen Adressen sein.
Was hier genau erscheint hängt einerseits von den erfassten Angaben aber auch von den in Ihrem kOOL eingesetzten Modulen ab.

In jedem Newsletter gebe ich einige Tipps, die die tägliche Arbeit mit kOOL erleichtern können.

Neu ist es möglich, dass Sie die Absenzen nur von gewissen Personen abonnieren. Dazu können Sie eine Filtervorlage im Leute-Modul erstellen, die die gewünschten Personen enthält. Bei den iCal-Links im Termine-Modul finden Sie nun den Link für die Absenzen dieser Vorlage, wodurch Sie nur diese Absenzen abonnieren können.

Im Leute-Modul finden Sie bei jeder Adresse neben dem Bleistift-Icon ein Plus-Icon, unter dem weitere Aktionen versteckt sind. Z.B. finden Sie dort die Möglichkeit, diese Adresse zu löschen, auf GoogleMaps anzuzeigen oder in die Zwischenablage zu kopieren. Falls Sie eine dieser Aktionen häufig benötigen, können Sie diese in einer eigenen Spalte fix anzeigen lassen, damit Sie diese nicht immer über das Plus-Icon suchen müssen. Dazu finden Sie in den Einstellungen zum Leute-Modul die Option „Leute Liste: Diese Aktionen als Icons anzeigen (nicht im Overlay)“. Dort können Sie die Aktionen wählen, die Sie je in einer eigenene Spalte sehen möchten.

Alle Listen in kOOL können direkt über den Browser ausgedruckt werden. Die Darstellung ist nicht für jeden Verwendungszweck genügend schön, für eine einfache Liste aber häufig ausreichend - und sicherlich schneller erstellt als über einen Umweg über Excel. Dazu können Sie normalerweise Ctrl+P drücken und die aktuelle Seite ausdrucken.
Dabei erscheinen immer nur die aktuell angezeigten Einträge. Wenn Sie also z.B. nur die ersten 20 Einträge pro Seite einblenden, werden auch nur 20 ausgedruckt. Durch einen Klick auf die +-Taste rechts oberhalb der Liste, können Sie die Anzahl Einträge erhöhen.

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