kOOL-Newsletter September 2019

kOOL wird ständig weiter entwickelt, deshalb möchte ich Sie hier regelmässig über neue Funktionen informieren.

Versand über Telegram

Neben dem Versand von SMS-Mitteilungen ist es neu möglich, kostenlose Mitteilungen mittels Telegram zu versenden. Melden Sie sich kurz bei LAUPER COMPUTING, falls Sie damit arbeiten möchten.
Ein Versand über WhatsApp ist aktuell leider nicht möglich. Details dazu und zur Verwendung von Telegram finden Sie in der Dokumentation:
https://kool.help/module/adressen#telegram_versenden

Termine: Veranstaltungsorte

Die Veranstaltungsorte zu den Terminen finden Sie neu im Menüpunkt „Termine > Veranstaltungsorte anzeigen“. Dort sehen Sie bei jedem, wo dieser verwendet wird.
Weiter ist es möglich, zu jedem Veranstaltungsort weitere Infos anzugeben wie z.B. die komplette Adresse. Das wird primär für die Darstellung auf der Website verwendet, wodurch es möglich ist eine GoogleMap anzuzeigen.
https://kool.help/module/termine#veranstaltungsorte

Leute: Informationssperre

Neu können Sie pro Adresse eine Informationssperre aktivieren. Dadurch erscheint diese Adresse in Exporten nicht mehr.
Mit genügend Rechten können Sie die Informationssperre beim Export von Adressen manuell umgehen. Dies ist für gewisse Listen nötig, sollte aber entsprechend bewusst eingesetzt werden.
Die Informationssperre müssen Sie einmalig in den globalen Einstellungen zum Leute-Modul aktivieren, falls Sie damit arbeiten wollen.

In jedem Newsletter gebe ich einige Tipps, die die tägliche Arbeit mit kOOL erleichtern können.

Taxonomie-Stichworte

Die kürzlich eingeführten Stichworte finden immer mehr Verwendung. So können Sie z.B. bei der Dienstplan-Einteilung die Termine nach Stichworten filtern. Oder im Data-Tab einer einzelnen Adresse finden Sie eine Auflistung aller Stichworte zu dieser Person. So können Sie einzelne Gruppen mit Stichworten versehen und erhalten so schnell einen Überblick über alle Eigenschaften einer Adresse. Weiter wird es bald möglich sein, die Terminansicht auf der Website mit Stichworten zu steuern.
Es kann sich also lohnen, die Stichworte immer mehr einzusetzen. Um die Stichworte verwenden zu können, müssen Sie das Taxonomie-Modul für Ihr Login aktivieren und die Berechtigungen anpassen.
https://kool.help/module/termine#taxonomie-stichworte

Adressen auf Handy synchronisieren

Eine der Grundideen von kOOL ist es, jede Angabe nur einmal erfassen zu müssen. Deshalb ist es möglich, die Adressen aus kOOL auf Ihr Smartphone zu synchronisieren. Dazu steht eine CardDAV-Schnittstelle zur Verfügung, mit der Sie alle oder nur einen Teil der Adressen aus kOOL lokal auf Ihr Smartphone übertragen lassen können. Dabei werden Änderungen in kOOL automatisch übernommen, sodass Sie immer aktuelle Adressdaten haben. Details zur Einrichtung finden Sie in der Dokumentation zum Leute-Modul: https://kool.help/module/adressen#carddav

Berechtigungen über Benutzergruppen vergeben

Falls Sie viele Benutzer mit sehr ähnlichen Benutzerrechten haben, ist es einfacher, die Berechtigungen über Benutzergruppen zu steuern. Dazu können Sie beliebig viele Benutzergruppen anlegen und diesen Berechtigungen vergeben, wie dies für die Logins auch möglich ist. Ein einzelnes Login können Sie dann einer oder mehreren Benutzergruppen zuweisen, wodurch dieses die Berechtigungen gemäss den Benutzergruppen erhält. Dadurch ist es oft einfacher, den Überblick zu behalten, und vor allem können spätere Änderungen an den Berechtigungen einfacher auf alle Benutzer angewandt werden, indem nur eine Benutzergruppe angepasst werden muss.
Lesen Sie mehr dazu unter https://kool.help/admin/benutzerverwaltung.

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  • Zuletzt geändert: 26.09.2019 08:55
  • von Renzo Lauper