Jahrzeiten

Jahrzeitstiftungen können Sie direkt in kOOL verwalten.

Im Leute-Modul können Sie neue Jahrzeiten erfassen. Neben der verstorbenen Person müssen Sie Angaben zur Jahrzeit an sich erfassen, wie das Datum, die Dauer und den Betrag. Weiter können Sie definieren, wann und wo die Jahrzeit gelesen werden soll. Beim Datum haben Sie neben dem Todestag selber andere Möglichkeiten wie z.B. die Kalenderwoche. Mit der zweiten Angabe „Hier verkünden“ können Sie definieren, an welchen Veranstaltungsorten diese Jahrzeit gelesen werden soll.

In den globalen Einstellungen zum Termine-Modul müssen Sie definieren, an welchen Terminen überhaupt Jahrzeiten gelesen werden. Nur an Terminen der hier gewählten Termingruppen werden Jahrzeiten angezeigt. Zusätzlich wird für die einzelnen Jahrzeiten berücksichtigt, an welchen Veranstaltungsorten diese gelesen werden sollen.

Falls eine Jahrzeit gemäss dem Datum, der allgemeinen Termingruppen und des konkreten Veranstaltungsortes auf einen Termin fällt, wird sie diesem Termin zugewiesen. Beim Bearbeiten des Termines sehen Sie die Jahrzeiten, die an diesem gelesen werden sollen. Bei jedem Eintrag erscheint ein rotes Icon, um die Lesung an diesem Datum zu verhindern - wenn das Datum z.B. den Angehörigen dieses Jahr nicht passt. Dadurch wird die Lesung automatisch auf den nächsten möglichen Termin verschoben.

Beim Bearbeiten eines Termines sehen Sie die Jahrzeiten für diesen Termin. Weiter können Sie in der Liste der Termine die Spalte „Jahrzeiten“ einblenden, wodurch Sie pro Termin die geplanten Jahrzeiten sehen. Weiter können Sie in den Einstellungen zum Termine-Modul unter „Termine-Tooltip: diese Felder anzeigen“ die Jahrzeiten auswählen, damit diese beim Überfahren eines Termines im Kalender angezeigt werden.
Weiter erscheinen die Jahrzeiten - mit einigen Zusatzangaben - im PDF-Export für einen einzelnen Termin. Dieses können Sie aus der Liste der Termine erstellen, indem Sie links über das + fahren und „PDF“ wählen oder beim Bearbeiten eines Termines rechts oben das PDF-Icon klicken. Auf diesem PDF-Export können Sie die Jahrzeiten mitausgeben lassen, damit Sie diese und alle anderen wichtigen Angaben auf einem A4-Blatt zusammengestellt haben.