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plugins:register [24.01.2018 08:40]
Renzo Lauper [Berechtigungen]
plugins:register [27.03.2023 09:10] (aktuell)
Renzo Lauper [Einstellungen]
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 ====== Register-Verwaltung ====== ====== Register-Verwaltung ======
-Die Führung der kirchlichen Register oder Rodelbücher lässt sich mit kOOL direkt in der Adress- resp. Mitgliederverwaltung lösen. Da viele Angaben zu den Mitglieder ​sowieso schon erfasst sind, erleichtert es die Erfassung der Zusatzdaten,​ die für die Führung der Register nötig sind+Die Führung der kirchlichen Register oder Rodelbücher lässt sich mit kOOL direkt in der Adress- resp. Mitgliederverwaltung lösen. Da viele Angaben zu den Mitgliedern ​sowieso schon erfasst sind, erleichtert es die Erfassung der Zusatzdaten,​ die für die Führung der Register nötig sind.
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-Mit kOOL können die vier Hauptregister Taufe, Konfirmation,​ Trauung und Bestattung geführt werden. Einerseits erfolgt die Erfassung aller Registerdaten direkt im Adressformular,​ andererseits können die Ausdrucke als Ersatz für die Bücher Ende Jahr direkt aus kOOL generiert werden.+
  
 +Mit kOOL können die vier Hauptregister Taufe, Konfirmation,​ Trauung und Bestattung geführt werden. Einerseits erfolgt die Erfassung aller Registerdaten direkt im Adressformular,​ andererseits können die Ausdrucke als Ersatz für die Bücher Ende Jahr direkt aus kOOL generiert werden.  ​
 +Zusätzlich kann optional ein Einsegnungsregister geführt werden, welches nicht obligatorisch ist.
  
 +Diese Dokumentation orientiert sich an den Büchern für die reformierte Kirche. Für katholische Pfarreien gilt alles analog. Dort können Taufbuch, Erstkommunionbuch (optional), Firmbuch, Ehebuch und Totenbuch geführt werden.
 ===== Einen Registereintrag erstellen ===== ===== Einen Registereintrag erstellen =====
-Sobald Sie eine bestehende Adresse bearbeiten finden Sie ganz oben einen neuen Tab "​Register Einträge"​. Dort können Sie einen neuen Eintrag erstellen. Als erstes wählen Sie dazu den Typ. Nach einem Klick auf "​Speichern"​ erscheint der neue Eintrag darunter. Alle Angaben, die auf dieser Adresse bereits erfasst sind, wie z.B. Geburtsdatum oder Namen der Eltern werden direkt auf den Rodeleintrag übernommen,​ damit sie nicht nochmals erfasst werden müssen. Jeden einzelnen Eintrag müssen Sie durch einen Klick auf "​Speichern"​ bestätigen.+{{ :​plugins:​rodel-tab.png?​nolink|}} Ein Registereintrag kann nur für eine bestehende ​Adresse erfasst werden. Falls für die betroffene Person also noch kein Adresseintrag vorhanden ist, muss dieser also erst erstellt werden.\\ 
 +Sobald Sie Adresse bearbeiten finden Sie ganz oben einen neuen Tab "​Register Einträge"​. Dort können Sie einen neuen Eintrag erstellen. Als erstes wählen Sie dazu den Typ. Nach einem Klick auf "​Speichern"​ erscheint der neue Eintrag darunter. Alle Angaben, die auf dieser Adresse bereits erfasst sind, wie z.B. Geburtsdatum oder Namen der Eltern werden direkt auf den Rodeleintrag übernommen,​ damit sie nicht nochmals erfasst werden müssen. Jeden einzelnen Eintrag müssen Sie durch einen Klick auf "​Speichern"​ bestätigen.
  
 ==== Trauungsregister ==== ==== Trauungsregister ====
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 ===== Filterung nach Registereinträgen ===== ===== Filterung nach Registereinträgen =====
-Unter "​Diverse > Registereinträge"​ finden Sie einen Filter, mit dem Sie nach Adressen suchen können, die gewisse Registereinträge erfasst haben. Dabei können Sie nach Registertyp wie auch nach Erfassungsjahr filtern. Einer oder beide dieser Werte können auch leer gelassen werden, um z.B. alle Taufeinträge seit immer zu finden.+Bei den Filtern im Leute-Modul unter "​Diverse > Registereinträge"​ finden Sie einen Filter, mit dem Sie nach Adressen suchen können, die gewisse Registereinträge erfasst haben. Dabei können Sie nach Registertyp wie auch nach Erfassungsjahr filtern. Einer oder beide dieser Werte können auch leer gelassen werden, um z.B. alle Taufeinträge seit immer zu finden.
  
 ===== Registereinträge als Spalte ===== ===== Registereinträge als Spalte =====
 In der Liste der Adressen können Sie die Spalte "​Registereinträge"​ einblenden. Damit erscheint bei jeder Adresse eine neue Spalte, die alle erfassten Registereinträge anzeigt. Dabei erscheinen nur Typ und Datum. In der Liste der Adressen können Sie die Spalte "​Registereinträge"​ einblenden. Damit erscheint bei jeder Adresse eine neue Spalte, die alle erfassten Registereinträge anzeigt. Dabei erscheinen nur Typ und Datum.
  
 +Weiter finden Sie für die wichtigsten Register-Daten je eine eigene Spalte, die Sie in der Liste der Adressen einblenden können. So können Sie z.B. schnell eine Liste aller Konfirmanden inkl. Konfvers ausdrucken. Dazu filtern Sie zuerst nach Register-Typ "​Konfirmation"​ und allenfalls dem Jahr und blenden dann zusätzlich die Spalte "​Register:​ Konfirmationsspruch"​ ein.
 ===== Einstellungen ===== ===== Einstellungen =====
 In den globalen Einstellungen zum Leute-Modul finden Sie einige Einstellungen rund um die Register: In den globalen Einstellungen zum Leute-Modul finden Sie einige Einstellungen rund um die Register:
-Start-Seitennummer pro Registertyp:​ Wählen Sie hier die erste Seitennummer,​ die bei den Exporten verwendet werden soll. Ab dann wird automatisch hochgezählt. +  * **Start-Seitennummer pro Registertyp**: Wählen Sie hier die erste Seitennummer,​ die bei den Exporten verwendet werden soll. Ab dann wird automatisch hochgezählt. 
-Index-Export nach Anfangsbuchstaben separieren: Ist diese Option aktiviert beginnt jeder Buchstabe auf einer eigenen Seite im Index-Export. +  * **Index-Export nach Anfangsbuchstaben separieren**: Ist diese Option aktiviert beginnt jeder Buchstabe auf einer eigenen Seite im Index-Export. 
 +  * **Index-Export:​ Nach S, SCH und ST auftrennen?​**:​ Normalerweise sind alle Namen, die mit "​S"​ beginnen auf einer Seite im Index-Export. Falls Sie aber Namen, die mit "​S",​ "​Sch"​ resp. "​St"​ beginnen, separat haben möchten, können Sie diese Option aktivieren. 
 +  * **Aktiviere Typ "​Einsegnung"​**:​ Damit können Sie den optionalen Typ "​Einsegnung"​ aktivieren 
 +  * **Konfirmations-Export:​ diese Felder unter "​Bemerkungen"​ anzeigen**: Wählen Sie, welche Angabe in der Spalte "​Bemerkungen"​ erscheinen soll 
 +  * **Titel auf Ausdruck (Name der Kirchgemeinde)**:​ Tragen Sie den korrekten Namen Ihrer Kirchgemeinde ein, wie er auf dem Ausdruck erscheinen soll. 
 +  * **Erstellungsdatum auf Ausdruck ausgeben?​**:​ Unten rechts erscheint normalerweise das Erstellungsdatum dieses Exportes. Dies können Sie hier deaktivieren. 
 +  * **Sortiere Konfirmanden nach Geschlecht?​**:​ Hiermit können Sie wählen, ob die Konfirmanden nur nach Namen oder zuerst nach Geschlecht sortiert werden sollen. Ist diese Option aktiviert erscheinen erst alle Mädchen alphabetisch,​ danach alle Knaben alphabetisch. 
 +  * **Trauung: Kommentar statt Eltern ausgeben**: Im Trauregister können Sie entweder die Bemerkungen oder die Eltern ausgeben lassen. 
 +  * **Abdankungs-Export:​ Bestattungstyp ausgeben**: Der Bestattunstyp (Kremation, Erdbestattung,​ etc.) kann optional ausgegeben werden. 
 +  * **Abdankungs-Export:​ Ledigname ausgeben**: Wählen Sie, ob der Ledigname erscheinen soll oder nicht. 
 +  * **Text unter Rodel-Export**:​ Dieser Text erscheint nach dem letzten Eintrag. Z.B. für einen Text wie "​Eingesehen:​ Der Präsident der Kirchgemeinde",​ um danach zu signieren.
 ===== Berechtigungen ===== ===== Berechtigungen =====
 Für das Register-Modul gelten folgende Berechtigungsstufen:​ Für das Register-Modul gelten folgende Berechtigungsstufen:​
   - Anzahl Registereinträge sehen: Damit erscheint lediglich die Anzahl Registereinträge,​ damit der Benutzer sieht, dass Einträge vorhanden sind. Die Details können aber nicht eingesehen werden.   - Anzahl Registereinträge sehen: Damit erscheint lediglich die Anzahl Registereinträge,​ damit der Benutzer sieht, dass Einträge vorhanden sind. Die Details können aber nicht eingesehen werden.
   - Registereinträge sehen: Damit können alle erfassten Registereinträge gesehen aber nicht geändert werden.   - Registereinträge sehen: Damit können alle erfassten Registereinträge gesehen aber nicht geändert werden.
-  - Registereinträge erstellen ​/ bearbeiten: Der Benutzer darf neue Einträge erstellen ​sowie bestehende ​bearbeiten - aber nicht löschen.+  ​- Leereinträge ergänzen: Damit können leere Angaben zu einem Eintrag gefüllt werden. Bestehende können aber nicht geändert werden. 
 +  ​- Registereinträge erstellen: Der Benutzer darf neue Einträge erstellenbestehende aber nicht ändern. 
 +  - Registereinträge bearbeiten: Bestehende Angaben dürfen geändert werden.
   - Registereinträge löschen: Damit bestehen volle Rechte, inkl. dem Löschen bestehender Einträge.   - Registereinträge löschen: Damit bestehen volle Rechte, inkl. dem Löschen bestehender Einträge.
  • plugins/register.1516779637.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 24.01.2018 08:40
  • von Renzo Lauper