Sponsorenlauf

- Neuen Lauf erstellen: Im Leute-Modul definieren Sie den Namen des Laufs, der als Gruppe gespeichert wird - Läufer zuweisen: Manuell durch Zuweisen der Adressen zur neuen Gruppe in der Läufer-Rolle oder über ein Online-Formular - Sponsoren erfassen: Manuell in der Liste der Läufer oder über öffentliches Formular - Gelaufene Runden eintragen: Nach dem Lauf erfassen Sie pro Läufer die gelaufenen Runden im entsprechenden Gruppen-Datenfeld - Verrechnung: Mit dem Rechnungsmodul erstellen Sie auf Knopfdruck die Rechnungen für alle Sponsoren

Im Leute-Modul finden Sie im Bereich „Sponsorenlauf“ in der Auswahlliste den Eintrag „Neuen Lauf erstellen“. Geben Sie den Namen des Laufs ein (z.B. das Jahr) und klicken Sie auf Speichern. Damit wird eine neue Gruppe mit diesem Namen erstellt. Die Gruppe hat zwei Rollen, eine für die Läufer und eine für die Sponsoren. Weiter ist das Gruppen-Datenfeld für die Anzahl Runden nötig. Weitere Gruppendatenfelder können Sie bei Bedarf ergänzen.

Die Läufer des aktuellen Laufes müssen als Adressen im kOOL erfasst werden und der Lauf-Gruppe in der Läufer-Rolle zugewiesen werden. Dies können Sie durch normale Bearbeitung einer bestehenden oder durch Neuerfassung von Adressen machen. Die Mehrfachbearbeitung der Gruppen-Spalte kann dabei helfen, mehrere Adressen auf einmal zuzuweisen.

Online-Anmeldung für Läufer

Mit einem kOOL-Formular können sich die Läufer online anmelden. Dazu erstellen Sie ein Formular für die Sponsorenlauf-Gruppe, bei der die Anmeldungen gleich der Läufer-Rolle zugewiesen werden. Die weiteren nötigen Angaben wie Name, Adresse, etc. können Sie im Formular nach Bedarf definieren.

Manuelle Sponsoring-Versprechen erfassen Sie am einfachsten in der Liste der Läufer. Dort können Sie auf die Zeile eines Läufers klicken und darunter einen neuen Sponsor erfassen. Im Suchfeld können Sie nach einer bestehenden Adresse suchen und diese auswählen oder mit dem grünen + eine neue Sponsorenadresse erfassen. Zusätzliche müssen Sie den Sponsoringbetrag (Fixbetrag und/oder Betrag pro Runde) erfassen. Bei einer grossen Anzahl Läufer finden Sie rechts oben ein Suchfeld, um nach dem Namen eines Läufers zu suchen.

Online-Formular für Sponsoren

Sie können ein öffentliches Formular erstellen, mit dem Sponsoren ihr Sponsoring pro Läufer online erfassen können. Dies muss pro Lauf erst aktiviert werden. Dazu bearbeiten Sie die Lauf-Gruppe und nehmen die folgenden Einstellungen vor:

  • Online-Formular aktivieren? Nur wenn dieser Schalter auf „Ja“ steht kann das Formular für diesen Lauf verwendet werden.
  • Anmeldefrist Start/Stop Wählen Sie den Zeitraum, in dem Anmeldungen möglich sind. Sie können diese Felder leer lassen, dann ist das Formular unbeschränkt verfügbar.
  • Fixbetrag / Preis pro Runde Wählen Sie, welche Preisoptionen den Sponsoren zur Verfügung stehen sollen.
  • Adressfelder Diese Angaben muss der Sponsor im Formular ausfüllen.

Mit den gemachten Angaben wird im kOOL eine neue Adresse erstellt, die dem entsprechenden Läufer als Sponsor zugewiesen ist. Damit Sie doppelte Adressen trotzdem verhindern können wird zusätzlich eine Adressbereinigung erstellt, die Sie im Leute-Modul finden. Damit können Sie die neu erstellte Adresse falls möglich einer bestehenden Adresse im kOOL zuweisen. Mehr dazu finden Sie hier.

Den Link zum öffentlichen Formular finden Sie in der Läufer- und Sponsoren-Liste oben rechts. Diesen können Sie kopieren und z.B. per E-Mail versenden oder auf Ihrer Website publizieren. In der Liste der Läufer finden Sie zusätzlich für jeden Läufer einen eigenen Link. Dieser ist persönlich für diesen Läufer. Im Formular kann damit nur für diesen Läufer gesponsert werden, der Läufer muss also nicht erst ausgewählt werden.

Nach dem Lauf können Sie die gelaufenen Rundenzahlen pro Läufer erfassen. Damit kann der erlaufene Betrag berechnet werden. Am einfachsten geht dies, indem Sie in der Liste der Gruppen bei der Lauf-Gruppe in der Spalte Rolle auf „Läufer“ klicken. Damit erscheinen im Leute-Modul alle Läufer in einer Liste. Rechts oben können Sie nun bei „Spalten“ das Gruppendatenfeld für die Anzahl Runden als zusätzliche Spalte einblenden. Diese finden Sie unter „Gruppen“ bei der entsprechenden Lauf-Gruppe als grüne Spalte „Runden“. Nun markieren Sie oben links alle Adressen mit der Checkbox und klicken unterhalb der Spalte „Runden“ das Bleistift-Icon in der letzten, hellblauen Zeile. Damit erscheint ein Eingabefeld für die Anzahl Runden für alle Personen.

Hier finden Sie pro Lauf einige Kennzahlen zu den Läufern und den Sponsoren. Ebenfalls können Sie einige Excel-Listen exportieren für die manuelle Auswertung. Unterhalb der Läufer- und der Sponsoren-Listen finden Sie ebenfalls einige Excel-Exporte.

Unterhalb der Liste der Sponsoren finden sie den Button „Rechnung erstellen“. Damit können Sie für alle oder für alle markierten Sponsoren eine Rechnung erstellen lassen. Pro Sponsor wird dabei eine neue Rechnung erstellt, die eine oder mehrere Positionen enthält - eine pro gesponsertem Läufer. Bei jeder Position werden Läufer und gelaufene Runden resp. Fixbetrag ausgewiesen. Falls Später weitere Sponsorings hinzukommen, können Sie nochmals auf „Rechnungen erstellen“ klicken, um die noch nicht verrechneten Sponsorings nachträglich noch als Rechnung zu generieren.

  • plugins/sponsorenlauf.txt
  • Zuletzt geändert: 10.08.2023 14:26
  • von Renzo Lauper