Unterschiede

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--- plugins:wahlkurse [06.09.2019 15:19]
Renzo Lauper [Punkteübersicht]
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Renzo Lauper [Automatische Erinnerungs E-Mails]
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 Alle SuS erhalten ein persönliches Login, welches aus dem Vornamen und einem zufälligen Passwort besteht. Im kOOL können Sie in der Liste der Adressen die Spalte "Passwort WK" einblenden, in welcher dieses Passwort erscheint. Für den Informationsbrief an die Kinder und/oder Eltern exportieren Sie eine Excel-Liste alle SuS aus kOOL und stellen sicher, dass diese Spalte mitexportiert wird. Mit dieser Excelliste können Sie einen Serienbrief erstellen, der Benutzername und Passwort enthält.
+===== Automatische Erinnerungs E-Mails =====
+Vor jedem Kurs können Sie allen angemeldeten Personen ein automatisches Erinnerungs E-Mail zukommen lassen. In den globalen Einstellungen zum Gruppen-Modul finden Sie dazu die nötigen Einstellungen:
+  * **Erinnerungs-E-Mail: Soviele Tage vor Anlass verssenden**: Wählen Sie aus, wieviele Tage vor dem Kurs, das E-Mail verschickt werden soll. Als Kursdatum wird das auf der Gruppe definierte Datum "Wahlkurse > Start" verwendet.
+  * **Erinnerungs-E-Mail: Antwort-Adresse der E-Mails**: Tragen Sie eine Antwort-Adresse ein, damit die Empfänger auf das automatische E-Mail antworten können. Wenn Sie pro Kurs eine Leitungsperson eingetragen haben, können Sie hier "LEITER" eintragen, dann wird die Adresse des jeweiligen Leiters als Antwortadresse verwendet.
+  * **Erinnerungs-E-Mail: Text**: Schreiben Sie hier den Text, den die Empfänger erhalten sollen. Dazu können Sie einige Platzhalter verwenden, die Sie beim Hilfe-Icon finden.
+Sobald Sie bei den Tagen einen Wert ausgewählt haben, werden ab dann für alle künftigen Wahlkurs-Gruppen Erinnerungsmails an die zu diesem Zeitpunkt zugeteilten Personen verschickt. Pro Wahlkurs-Gruppe erfolgt dieser Versand nur einmal. Wann genau dieser stattgefunden hat, sehen Sie, wenn Sie die entsprechende Gruppe bearbeiten.
 ===== Integration in Website =====
 Auf der Website müssen Sie ein Plugin "Wahlkurs Anmeldung" auf einer Seite einfügen. An dieser Stelle erscheint beim ersten Besuch das Anmeldeformular, bei dem sich die SuS erst einloggen müssen. Nach dem Login erscheinen alle Wahlkurse zur Auswahl und die SuS können sich anmelden.