Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- plugins:wahlkurse [22.03.2022 12:54]
Renzo Lauper [Zusatzpunkte über Präsenzlisten]
+++ plugins:wahlkurse [23.02.2024 10:20]
Renzo Lauper [Automatische Erinnerungs E-Mails]
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 ==== Selbständige Erfassung durch die SuS ====
-Auf der Website können Sie den SuS erlauben, ihre eigenen Besuche von Gottesdiensten zu erfassen. Diese Einträge werden als Präsenzlisten-Einträge gespeichert. Allerdings sind solche Einträge erst provisorisch gespeichert und erscheinen im kOOL entsprechend. Damit die Punkte zählen, müssen diese Einträge deshalb erst noch moderiert werden. Dies kann im kOOL oder auf der Website erfolgen. Auf der Website steht diese Funktion den Eltern und den KatechetInnen zur Verfügung. Damit sich diese Personen einloggen können, müssen Sie die [[plugins:wahlkurse|entsprechenden Optionen]] auf der Website aktivieren (siehe unten).
+Auf der Website können Sie den SuS erlauben, ihre eigenen Besuche von Gottesdiensten zu erfassen. Diese Einträge werden als Präsenzlisten-Einträge gespeichert. Allerdings sind solche Einträge erst provisorisch gespeichert und erscheinen im kOOL entsprechend. Damit die Punkte zählen, müssen diese Einträge deshalb erst noch moderiert werden. Dies kann im kOOL oder auf der Website erfolgen. Auf der Website steht diese Funktion den Eltern und den KatechetInnen zur Verfügung. Damit sich diese Personen einloggen können, müssen Sie die [[plugins:wahlkurse#integration_in_website|entsprechenden Optionen]] auf der Website aktivieren (siehe unten).
 ===== Login für die SuS =====
 Alle SuS erhalten ein persönliches Login, welches aus dem Vornamen und einem zufälligen Passwort besteht. Im kOOL können Sie in der Liste der Adressen die Spalte "Passwort" einblenden, in welcher dieses Passwort erscheint. Für den Informationsbrief an die Kinder und/oder Eltern exportieren Sie eine Excel-Liste aller SuS aus kOOL und stellen sicher, dass diese Spalte mitexportiert wird. Mit dieser Excelliste können Sie einen Serienbrief erstellen, der Benutzername (Vorname) und Passwort enthält.
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   * **Erinnerungs-E-Mail: Antwort-Adresse der E-Mails**: Tragen Sie eine Antwort-Adresse ein, damit die Empfänger auf das automatische E-Mail antworten können. Wenn Sie pro Kurs eine Leitungsperson eingetragen haben, können Sie hier "LEITER" eintragen, dann wird die Adresse des jeweiligen Leiters als Antwortadresse verwendet.
   * **Erinnerungs-E-Mail: Text**: Schreiben Sie hier den Text, den die Empfänger erhalten sollen. Dazu können Sie einige Platzhalter verwenden, die Sie beim Hilfe-Icon finden.
+  * **Erinnerungs-E-Mail auch an die Eltern schicken?**: Mit dieser Option geht das E-Mail an die Jugendlichen als CC-Kopie an die Eltern (Mann/Frau im selben Haushalt). Falls ein Kind keine eigene E-Mail Adresse erfasst hast, geht das E-Mail damit direkt an die Eltern. Mit deaktivierter Option werden nur E-Mails an die Jugendlichen verschickt.
   * **Erinnerungs-E-Mail: Kopie an folgende Adresse(n) (mehrere mit Komma trennen)**: Tragen Sie hier Ihre eigene E-Mail Adresse ein, falls Sie die Erinnerungsmails für alle Kurse als Kopie erhalten möchten.