Dies ist eine alte Version des Dokuments!


Einstieg

Die Testkaufdatenbank (TKDB) ist eine online-Applikation, die Sie mit Ihrem Browser öffnen. Dazu geben Sie die URL http://www.tkdb.ch in Ihrem Browser ein.

Damit Sie arbeiten können benötigen Sie Zugangsdaten. Falls Sie noch keine haben, wenden Sie sich bitte an Frau Paschoud von der EZV.
Ansonsten klicken Sie rechts oben auf „Anmelden“ und geben dort Ihren Benutzernamen und Passwort ein. Nach dem Login ändert dieser Button auf grün. Wenn Sie diesen Button wieder anklicken, finden Sie die Möglichkeit Ihr Passwort zu ändern oder sich wieder abzumelden.

Überblick

Die TKDB soll bei der ganzen Abwicklung von Testkäufen helfen: Von der Planung, über die Durchführung, die Erfassung der Testdaten bis zur Auswertung. Auch sollen wiederkehrenden Tests von gleichen Verkaufsstellen vereinfacht werden.

An einem Testkauf sind typischerweise drei Parteien beteiligt, in der TKDB heissen diese Verkaufsstelle, Begleitperson und TestkäuferIn. Jede Verkaufsstelle, jede Begleitperson und jede/r TestkäuferIn muss deshalb als Adressen in der TKDB erfasst sein. Sobald diese einmal erfasst ist, kann sie für mehrere Touren und Testkäufe verwendet werden.
Die Adressen erfassen Sie entweder manuell oder mittels Import. Mehr zum Importieren finden Sie weiter unten unter Tipps und Tricks.

Auf einer Tour besuchen die TestkäuferInnen mit der Begleitperson einige Verkaufsstellen. Seien dies Stände an einem Anlass, eine vorher besprochene Liste von Restaurants oder einige spontan besuchte Verkaufsstellen. Jede dieser Touren wird in der TKDB separat erfasst. Zur besseren Organisation können diese Touren hierarchisch angeordnet werden. So ist es z.B. möglich alle Touren nach Gebiet und/oder Jahr zu gruppieren.
In der TKDB heissen Touren allgemein „Gruppen“.

Ein einzelner Testkauf gilt immer für ein Produkt in einer Verkaufsstelle. Falls Sie also mehrere Produkte (Alkohol, Tabak, Spirituosen, etc) auf einmal testen, erfassen Sie pro Produkt einen eigenen Testkauf. Weitere Angaben pro Testkauf sind Datum, Einhaltung des Sirupartikels, Angaben zur Verkaufsperson usw. Sie füllen jeweils einfach aus, was Ihnen bekannt ist.

Die erfassten Testkäufe können in verschiedenen Formaten exportiert werden. Der rohe Excel-Export eignet sich z.B. für eigene Auswertungen und der spezielle HETS-Bericht ist für die Weitergabe der Daten an HETS gedacht.

Adressen erfassen

Als erstes müssen Sie einige Adressen erfassen. Einerseits sind dies Begleitpersonen und TestkäuferInnen, andererseits aber vor allem die Verkaufsstellen. Wählen Sie dazu „Adressen > Adresse hinzufügen“ um ein neues Eingabeformular zu öffnen. Dort erfassen Sie alle nötigen Angaben:

  • Begleitpersonen: Vor- und Nachname sind sicherlich die Mindestangaben, allenfalls machen weitere Angaben wie Natelnummer oder E-Mail Adresse Sinn.
  • TestkäuferInnen: Neben Vor- und Nachname sind Geschlecht und Geburtsdatum wichtig, da diese auf dem Testkaufprotokoll mit ausgegeben werden (in anonymisierter Form). D.h. Sie können alle Angaben komplett erfassen, beim Ausdruck erscheint dann automatisch z.B. „PM12.6.2003m“ für Peter Muster (männlich) mit Gebursdatum am 12.6.2003.
  • Verkaufsstellen: Firma, Adresse, PLZ, Ort und Art der Verkaufsstelle sind hier sicherlich die wichtigsten Angaben. Falls Sie eine direkte Kontaktperson haben, können Sie diese zusätzlich unter Vor- und Nachname erfassen, das ist aber nicht nötig. Falls Sie die Öffnungszeiten oder die Website kennen, können Sie diese Angaben erfassen. Das kann Ihnen die Planung einer späteren Tour vereinfachen.

Bevor sie neue Adressen erfassen, wollen Sie prüfen, ob sie diese nicht schon erfasst haben. Dazu finden Sie ganz rechts oben ein Suchfeld, mit welchem Sie nach Vor-, Nachname und Firma suchen können.

Eine Tour planen

Testkäufe durchführen (online)

Testkäufe durchführen (offline I)

Testkäufe durchführen (offline II)

Auswertung

Tipps und Tricks

  • Inline- und Multiedit für Tourenplanung
  • Filterung der Testkäufe (KOTA)
  • tkdb.1516956054.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 26.01.2018 09:40
  • von Renzo Lauper