Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- module:dienstplan [30.01.2020 07:53]
Renzo Lauper [Kontinuierlicher Konsensus]
+++ module:dienstplan [16.09.2022 08:01] (aktuell)
Renzo Lauper [Konsensus (Doodle-Umfrage)]
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 ===== Dienste =====
 Jede Art von Mitarbeit an einem Anlass wird als Dienst bezeichnet. Dienste sind z.B. Predigt, Worship, Kirchenkaffee, etc. Unter "Dienste anzeigen" können Sie alle bestehenden anzeigen und mit "Neuer Dienst" einen neuen erfassen.
-Die wichtigsten zwei Angaben neben dem Namen des Dienstes sind:
+Die wichtigsten Angaben neben dem Namen des Dienstes sind:
   * ** Dieser Dienst kommt in folgenden Termingruppen zum Einsatz**: Das Kirchenkaffee z.B. wird allenfalls nur nach dem Gottesdienst nicht aber nach einem Jugendanlass benötigt. Deshalb können Sie hier die Termingruppen auswählen, in denen dieser Dienst gebraucht wird.
+  * **Auf Termine mit diesen Stichworten beschränken**: Falls ein Dienst nur an Terminen Einsatz hat, bei denen ein Stichwort vergeben ist, können Sie neben den Termingruppen hier noch eines oder mehrere Stichworte auswählen. Dieser Dienst ist dann aktiv in Terminen aus den gewählten Termingruppen die zusätzlich eines der gewählten Stichworte haben.\\ Sie können auch nur Stichworte zuweisen ohne eine Termingruppe zu wählen, dann ist dieser Dienst in allen Terminen mit einem der gewählten Stichworte aktiv (unabhängig von der Termingruppe).
   * **Mitarbeiter aus folgenden Gruppen verwenden**: Wählen Sie hier eine oder mehrere Gruppen, in denen die Mitarbeiter für diesen Dienst sind. Für die Einteilung stehen dann diese Personen zur Auswahl.\\ Wenn Sie hier eine Gruppe auswählen, die selber Untergruppen hat, können Sie beim Einteilen eine ganze Gruppe auswählen. Dies kann praktisch sein, wenn Sie in einem Dienst mehrere Teams haben.
 ==== Sortierung der Dienste ====
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 {{ :module:consensus.png?direct&400|}}Der Konsensus erlaubt es einem Dienstleiter die Verfügbarkeit seiner Mitarbeiter zu erfragen und diese Angaben direkt in die Planung einfliessen zu lassen - ähnlich einer Doodle-Umfrage.\\
 Um die Umfrage zu starten wählen Sie in der Einteilen-Ansicht den gewünschten Zeitraum aus und starten den E-Mail Versand (Couvert-Icon ganz oben). Im E-Mail Text können Sie nun den Platzhalter "CONSENSUS_LINK" einfügen, der bei jedem Empfänger einen persönlichen Link enthält. Klickt der Empfänger auf diesen Link, erscheint eine Ansicht ähnlich einer Doodle-Umfrage, in der er für jeden Termin angeben kann, ob er dann Einsatz leisten kann oder nicht.\\
+Die Antwort für einen Termin kann komplett gelöscht werden, indem der Benutzer auf die markierte Antwort nochmals klickt und die Sicherheitsabfrage bestätigt.
 Die so erfassten Präferenzen erscheinen in der Einteilen-Ansicht mit entsprechenden Farbcodes. Die Einteilung kann dann direkt über einen Klick auf die aufgeführten Mitarbeiter erfolgen - idealerweise immer einen grün markierten.
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 {{ :module:consensus_continuous.png?nolink|}}Es ist aber auch möglich, dass die Benutzer selber durch die Monate durchblättern können und ihre Präferenzen eintragen können. Dann müssen Sie den Link nicht immer wieder für einen neuen Zeitraum versenden, sondern ein einmal verschickter Link kann vom Benutzer immer wieder verwendet werden. Diesen fortlaufenden Konsensus können Sie in den globalen Einstellungen zum Dienstplan-Modul aktivieren: "Fortlaufenden Kalender im Konsensus aktivieren".\\
 Mit der zusätzlichen Einstellung "Zeitspanne für fortlaufenden Kalender im Konsensus" können Sie definieren, welcher Zeitraum im fortlaufenden Konsensus auf einer Seite erscheint.
+Haben Sie den kontinuierlichen Konsensus aktiviert, erscheint bei jedem Dienstmitarbeiter auf der Startseite von kOOL ein Link zur Konsensusansicht (falls er in einem Dienst mitarbeitet, für den der Konsensus aktiviert ist). Sie können natürlich weiterhin den Konsensuslink über den Versand aus dem Dienstplan verwenden, die Mitarbeitenden können aber zusätzlich direkt über den Link auf der Starseite den Konsensus öffnen.
 ==== Statistiken ====
 {{ :module:rota_stats.png?nolink|}}Mit der Benutzer-Einstellung [[#benutzer-einstellungen|"Beim Einteilen Einteilungsstatistik pro Helfer anzeigen"]] können Sie die vergangenen und/oder zukünftigen Einteilungen pro Mitarbeiter einblenden. Diese erscheint nur, wenn für den Dienst Konsensus aktiviert ist. Dazu können Sie rechts in der Liste aller Mitarbeitenden eines Dienstes über den entsprechenden Namen fahren.\\