Präsenzlisten

Über das Checkin können Sie an einem Anlass die Teilnehmer einchecken lassen. Dazu können Sie einen PC vor Ort aufstellen, der über eine separate URL ein Suchfeld zeigt, mit dem sich der Besucher finden und einchecken kann. In kOOL wird dies als Eintrag in der entsprechenden Präsenzliste gespeichert. Zusätzlich kann z.B. mit einem Etikettendrucker vor Ort ein Namensschild ausgedruckt werden. Dazu muss vorgängig ein Drucker über Google Cloud Print an kOOL angebunden werden - mehr siehe unten.

Ein Checkin gilt immer für eine Präsenzliste und muss vorgängig auf der Präsenzliste selber aktiviert werden. Sobald dies für eine Präsenzliste aktiviert ist, erscheinen im Formular wie auch in der Liste der Präsenzliste in einer eigenen Spalte, die Links fürs Checkin. Dabei erscheint immer ein Link ohne Drucker und pro Drucker ein eigener Link. Diesen Link können Sie auf dem Checkin-PC in einem Browser öffnen, um das Checkin den Besuchern zur Verfügung zu stellen.
Wenn Sie das Checkin öffnen, werden Sie zuerst nach einem Passwort gefragt. Dieses können Sie auf der Präsenzliste selber definieren. Dabei gibt es verschiedene Passwörter: Eines für den Gast und eines für den Administrator. Der Unterschied ist, dass Sie als Administrator die Möglichkeit haben, eine neue Adresse zu erfassen, falls jemand kommt, der noch nicht in kOOL erfasst ist.