Modul: Taxonomie

Das ist ein Hilfsmodul mit keiner eigenen Funktionalität. In diesem Modul können Sie Stichworte verwalten, die Sie in anderen Modulen verwenden können.

Ein Stichworte besteht nur aus einer Bezeichnung. Sie können Stichworte aber in Obergruppen zusammenfassen, also ein Stichwort als Unterstichwort eines anderen definieren. Das kann bei der Filterung helfen, da bei der Suche nach einem Oberstichwort auch nach allen Unterstichworten gesucht wird.

Damit ein Benutzer die Stichworte überhaupt sehen darf, müssen Sie ihm das Modul Taxonomie zuweisen und die Stufe 1 vergeben. Mit der Stufe 2 darf der Benutzer auch neue Stichworte erstellen und bestehende löschen, normalerweise sollte die Stufe 1 für „normale“ Benutzer also reichen.

Sie können eine Gruppe bearbeiten und dieser eines oder mehrere Stichworte zuweisen. Damit vergeben Sie dieser Gruppe ein Merkmal, das diese Gruppe mit allen anderen Gruppen verbindet, die das selbe Stichwort zugewiesen haben. Die Stichworte bieten somit eine freiere Charakterisierung von Gruppen unabhängig der Gruppenstruktur in der diese Gruppen angelegt sind. Ebenfalls ist es damit sozusagen möglich, eine Gruppe an verschiedenen Orten in der Gruppenstruktur zu platzieren - natürlich nicht eigentlich, aber die Gruppe kann dann nicht nur über die Gruppenstruktur gefunden werden sondern eben auch über eines der zugewiesenen Stichworte.

In der Liste der Gruppen finden Sie rechts oben eine Auswahlliste mit den verfügbaren Stichworten. Wählen Sie eines davon, um alle Gruppen zu finden, denen dieses Stichwort zugewiesen ist.

In der Liste der Gruppen können sie oben rechts bei „Spalten“ die Spalte „Stichworte“ einblenden, mit der Sie pro Gruppe sehen, welche Stichworte zugewiesen sind. Ein Klick auf eines dieser Stichworte filtert automatisch danach.

Im Leute-Modul finden Sie den Filter „Gruppen > Stichworte“. Wählen Sie hier ein Stichwort, um alle Adressen zu sehen, die zu einer Gruppe gehören, der dieses Stichwort zugewiesen ist.

• Kurstypen: Wenn Sie pro Jahr mehrere Kurse zum selben Thema organisieren, werden diese z.B. in einer Gruppenstruktur nach Kalenderjahr gespeichert. Sie können die Gruppen nach Kursinhalt aber mit entsprechenden Stichworten versehen, um dann alle Gruppen oder Teilnehmer zu diesem Kursinhalt zu finden, indem Sie nach dem Stichwort suchen.
• Mehrere Mandanten: Wenn mehrere Kirchgemeinden oder Bereiche in Ihrer Gruppenstruktur abgebildet sind, können Sie gemeinsame Gruppen mit Stichworten mehrere Bereiche versehen und die Berechtigungen statt über die Gruppen über die Stichworte vergeben, um trotzdem eine getrennte Gruppenstruktur zu behalten.

Die Haupteinteilung der Termine erfolgt über deren Termingruppe. Teilweise reicht das aber nicht aus, deshalb können Sie jedem Termin eines oder mehrere Stichworte zuweisen. Damit ist eine Kategorisierung der Termine zusätzlich zu den Termingruppen möglich. Typischerweise benötigen nicht alle Termine eigene Stichworte, die sollten also nicht redundant zu den Termingruppen verwendet werden.

Sie können jedem Termin eigene Stichworte zuweisen. Ebenfalls können Sie einer Termingruppe Stichworte zuweisen. Damit werden diese Stichworte beim Erstellen eines neuen Termines bereits vorausgefüllt, d.h. neue Termine zu dieser Termingruppe haben standardmässig dieses Stichwort zugewiesen. Das gilt aber nicht für bereits erfasste Termine, diesen müssten Sie mit der Mehrfachbearbeitung das Stichwort zuweisen.

Links im Bereich „Termingruppen-Filter“ können Sie nach einem Stichwort suchen. Dadurch werden die bereits angezeigten Termine zusätzlich nach diesem Stichwort gefiltert. Sie müssen also zusätzlich alle gewünschten Termingruppen einblenden, damit alle Termine erscheinen.

Bei einem Dienst können Sie wählen, in welchen Termingruppen dieser Einsatz hat. Zusätzlich können Sie ein Stichwort wählen, um diese Auswahl einzuschränken. D.h. bei gewähltem Stichwort ist dieser Dienst nur in den gewählten Termingruppen aktiv, wenn die entsprechenden Termine zusätzlich noch eines der Stichworte enthält.

Alternativ können keine Termingruppe wählen und nur ein Stichwort zuweisen. Damit ist dieser Dienst in allen Terminen (unabhängig von der Termingruppen) aktiv, die dieses Stichwort zugewiesen haben.

Bei den Logins und Benutzergruppen können Sie für das Leute- und das Gruppen-Modul die Berechtigungen auch über Stichworte vergeben. Das funktioniert ähnlich wie die Filterung der Gruppen resp. Adressen nach den Stichworten, so dass das entsprechende Login Zugriff nur auf die Gruppen mit dem gewählten Stichwort hat, resp. nur auf Adressen, die einer Gruppe mit dem gewählten Stichwort zugewiesen.