kOOL-Newsletter April 2018

kOOL wird ständig weiter entwickelt, deshalb möchte ich Sie hier regelmässig über neue Funktionen informieren.

In der Liste der Termine können die Diensteinteilungen als eigene Spalten eingeblendet werden. Durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift können Sie nach allen Spalten filtern, so neu auch nach der Diensteinteilung. Wählen Sie im Filter einen Mitarbeiter aus, damit Sie nur noch die Termine sehen, an denen diese Person für diesen Dienst eingeteilt ist.

Normalerweise können Sie Adressen nur einzeln löschen. Das ist in den meisten Fällen auch sinnvoll. Falls Sie aber z.B. fälschlicherweise Adressen importiert haben, können Sie diese mit einer neuen Option auf einmal löschen.
Dazu müssen Sie zuerst die globale Option „Löschen von mehreren Adressen erlauben?“ im Leute-Modul aktivieren. Dadurch erscheint unterhalb der Liste der Adressen ein neuer Button, um alle markierten Adressen auf einmal zu löschen. Damit natürlich vorsichtig sein!

In jedem Newsletter werde ich einige Tipps geben, die die tägliche Arbeit mit kOOL erleichtern können.

In den globalen Einstellungen zu diesen zwei Modulen können Sie angeben, welche Felder für eine neue Reservation resp. einen neuen Termin zwingend ausgefüllt werden müssen. Dadurch können Sie fehlerhafte oder unvollständige Anfragen verhindern. Da es sich um globale Einstellungen handelt, können Sie diese nur als Administrator ändern, und sie gelten für alle kOOL-Logins.
Bei den Reservationen ist es zusätzlich möglich, die Pflichtfelder für den Gast-Benutzer separat zu definieren, so dass z.B. eingeloggte Benutzer weniger Angaben machen müssen.

Wenn Sie Termine mittels iCal-Links abonnieren, erscheint der normale Titel des Anlasses als Titel in Ihrem Kalender. Was zusätzlich in der Beschreibung steht, können Sie in den Einstellungen zum Termine-Modul wählen. Neben den normalen Terminangaben Titel, Beschreibung usw. können Sie dort auch Dienste aus der Dienstplanung auswählen. Dadurch erscheint in Ihrem Kalender immer die aktuelle Einteilung zu diesen Diensten. Und zwar nicht nur für Ihre eigenen Einteilungen sondern alle in diesen Diensten eingeteilten Personen.

Sie können die Adressliste nach Geburtsdatum sortieren lassen (durch einen Klick auf die hellblau hinterlegte Spaltenüberschrift „Geburtsdatum“). Je nach Fragestellung möchten Sie nun erst alle Personen sehen, die im Januar Geburtstag haben, dann die vom Februar usw. Oder aber Sie möchten zuerst die ältesten Personen sehen und dann die jüngeren. Beides ist möglich, und das gewünschte Verhalten können Sie in den Einstellungen zum Leute-Modul mit der Option „Geburtstage im Leute-Modul sortieren nach“ einstellen.

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